Kontorskoordinator till en ledande affärsjuridisk byrå
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Är du en ordningsam och stresstålig person som tycker om att jobba i en koordinerande och serviceinriktad roll? Är du initiativtagande, strukturerad och gillar att ha breda ansvarsområden? Adecco söker nu nästa kontorskoordinator till vår kund Advokatfirman Delphi i Göteborg!
Om Delphi
Delphi är en av de främsta affärsjuridiska byråerna i Sverige. De hjälper sina klienter att genomföra företagsförvärv och fusioner. De agerar som rådgivare gällande frågor som rör bank, finans och aktiemarknad. De processar i domstol, skiljeförfaranden och har erkänt hög kompetens inom offentlig upphandling, miljörätt och fastighetsrätt. Ett stort antal av de som arbetar hos Delphi är specialister inom högteknologiska områden så som IT, immaterialrätt och life science. Deras klienter finns främst i Skandinavien, Europa och Nordamerika. De samarbetar också med advokatbyråer över hela världen och hjälper regelbundet klienter i internationella ärenden. Delphi har även för tredje året i rad fått utmärkelsen Årets Advokatbyrå i Regis årliga kvalitets- och branschstudie.
Publiceringsdatum2018-10-22Om tjänstenSom kontorskoordinator kommer du att ha en bred roll med varierande arbetsuppgifter. Du ansvarar för sedvanliga receptionsuppgifter likväl som koordinering och administration.
Ditt ansvarsområde som kontorskoordinator innefattar bland annat:
• Supportera övriga organisationen samt vara kontaktperson för diverse företag
• Hålla ordning och reda i lokalerna samt fylla på material
• Ta emot besökare samt ansvara för växel
• Utföra jävskontroller, sekretesshantering samt ärendelistor
• Hantering av kontaktlistor och beställningar av olika material samt mat
• Planering och förberedelser inför möten och konferenser/event
• Posthantering, budservice och arkivering
• Bokningar av resor, taxi, hotell och luncher
• Introduktion för nyanställda samt hantera övriga IT-frågor.
Även andra administrativa uppgifter kan förekomma. Du kommer att använda dator och telefon som arbetsverktyg.
Om dig
För att bli framgångsrik i rollen ser vi att du har ett intresse för att arbeta i ett högt tempo inom ett företag som inriktar sig på bank, finans och aktiemarknaden samt ser områden inom IT som spännande. Vi ser även att du bör ha goda kunskaper gällande den tekniska biten och snabbt kunna sätta dig in i nya system.
Vidare ser vi att du tycker om att ha en roll som innefattar ett brett ansvarsområde och är bekväm i att arbeta både självständigt och i samarbete med andra. Du bör ha ett administrativt ordningssinne och förmågan att koordinera. Du trivs i en miljö där du får vara spindeln i nätet och ha varierande arbetsuppgifter.
Viktigt för tjänsten är:
• Receptionsvana samt erfarenhet av serviceorienterade roller
• Att du kan behärska svenska och engelska i tal och skrift.
• Att du kan behärska Officepaketet.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet
Om anställningen
Tjänsten som kontorskoordinator är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående. Uppdraget är långsiktigt utan något planerat slutdatum. Du kommer att erbjudas en provanställning hos Adecco Sweden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Om ansökan
Tjänsten har start omgående. Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".
1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Vänligen notera att vi i vissa av våra processer även använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare: Sandra Tinsveds via 073-6847502
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10.
Välkommen med din ansökan!
Sökord
Koordinator, Administration, Receptionist, Växel, Assistent, Konferens, Göteborg, Delphi, Adecco
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-11-21
Ange följande referens när du ansöker: ref-27950
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSandra Tinsveds
sandra.tinsveds@adecco.se 0736847502
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Östra Hamngatan 26-28
41109 GÖTEBORG
KontorsadressÖstra Hamngatan 26-28
Jobbnummer 4416329
Observera att sista ansökningsdag har passerat.