Kontorsassistent med sinne för service
Poolia Syd / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Syd i Malmö,
Lund,
Trelleborg,
Kristianstad eller i
hela Sverige Poolia Syd
Presentation
Nu söker vi en serviceminded och lättlärd kontorsassistent för ett längre konsultuppdrag hos en av våra kunder, ett spännande, innovativ företag i Malmö. Tjänsten är på 80%, dina arbetstider är förlagda varje dag mellan kl 9-15.
Vi jobbar med ett löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag.
Poolia är ett möjligheternas företag där du kan växa och utvecklas i din yrkesroll i ett rasande tempo. Genom oss får du tillfälle att jobba på populära arbetsplatser hos företag med välkända varumärken.
Att vara konsult på Poolia är ett strategiskt steg i din karriär. Du hamnar i strålkastarljuset – både hos oss på Poolia, hos våra kunder och de medarbetare du kommer i kontakt med på de arbetsplatser du befinner dig. Missa inte chansen att bli en av våra eftertraktade konsulter.
Publiceringsdatum2009-09-25Dina arbetsuppgifterRollen som kontorsassistent är bred. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara att:
• ta emot säljorder via telefon, fax och mail, dokumentera och registrera dessa samt skicka orderbekräftelser
• stödja CFO/CEO med kopiering och arkivering av fakturor och avtal
• stämma av och bevaka fakturor löpande
• hjälpa till med reseräkningar för CEO
• hantera praktiska förberedelser vad det gäller möten, konferenser, mässor och event
• boka lokaler, mat och dryck, hotell och transport
• administrera inköp av kontorsmaterial, kaffe, utrustning och annat
• sköta posthantering
• assistera vid olika möten, bland annat ledningsgruppsmöten, vad det gäller minnesanteckningar och protokollförning.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig som har treårig gymnasieutbildning med inriktning på kontor eller ettårig sekreterarutbildning, KY eller motsvarande. Du har minst 2-3 års arbetslivserfarenhet som sekreterare, kontorsassistent eller administratör där du haft liknande arbetsuppgifter som ovan.
Du behärskar svenska och engelska flytande, i både tal och skrift. Vidare kan du arbetar du obehindrad i hela Officepaketet.
Vi söker dig som trivs att arbeta administrativt.
Då företaget växer mycket och nya produkter tillkommer kontinuerligt så kommer rollen som kontorsassistent att vara föränderlig, vi tror därför att du är lättlärd, flexibel och trivs i en miljö där det händer mycket omkring dig.
Du är noggrann, effektiv, serviceminded och har en god känsla för struktur och ordning.
Företagsbeskrivning
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT & Teknik. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i fem länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.
Sluttext
Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats. Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons. När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV. Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld.
Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-10-04
Ange följande referens när du ansöker: 20365
Ansökan sker via företagets webbplats.
KontaktFöretagPoolia Syd
AdressPoolia Syd
Jobbnummer 511860
Observera att sista ansökningsdag har passerat.