Kontorsansvarig till D. Carnegie & Co

The Pace / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos The Pace

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Till D. Carnegie & Co söker vi en serviceinriktad Kontorsansvarig. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals/The Pace på heltid med start omgående. Placering för tjänsten är på huvudkontoret i centrala Stockholm. Uppdraget är på 8 månader och efter denna perioden finns det god chans till fast anställning hos vår kund.

Ditt uppdrag

I rollen som Kontorsansvarig kommer du att ansvara för all kontorsadministration på kontoret. Du ansvarar för att se till att det finns struktur och en härlig servicekänsla på företaget. I rollen är du en del av HR-teamet som i dagsläget består av tre personer och du rapporterar till HR-chefen. Exempel på andra arbetsuppgifter och ansvarsområden i rollen:

Vara ytterst ansvarig för att kontorsmiljön och lokalerna alltid är trivsamma samt ansvara för att gemensamma utrymmen alltid är representativa så som konferensrum och köksutrymmen
Inköp av kontorsmaterial, lunch, frukost, frukt och andra förbrukningsvaror
Ta emot gäster och besökare
Ansvara för kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners, exempelvis städbolag och fastighetsbolag
Vara ansvarig för brand- och säkerheten på kontoret
Arrangera event och aktiviteter så som företagsevent för att öka engagemang på kontoret
Kontroll och uppföljning av kontorskostnader
Vid behov stötta kollegor med bokning av resor och hotell
Övriga administrativa uppgifter gällande kontor och HK-medarbetare

Publiceringsdatum
2017-12-20

Bakgrund
För att axla rollen har du erfarenhet av en liknande roll inom service sedan tidigare. Du är van vid att hantera olika kontaktytor samt klarar av att arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift. Vi anser det meriterande om du har en eftergymnasial utbildning.

Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs med att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbetat självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är du öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda samt har förmågan att strukturera upp din omgivning. Slutligen är det viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (clara.forsberg@thepace.se) och konsultchef Annika Domeij (annika.domeij@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-12
Ange följande referens när du ansöker: thepace18618
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3866062

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från The Pace

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos The Pace: