Kontorsadministratör till globalt konsultbolag

Golder / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Golder i Stockholm, Göteborg, Luleå eller i hela Sverige

Kontorsadministratör till globalt konsultbolag Golder söker nu en kontorsansvarig koordinator/administratör till vårt Stockholmskontor med start i början/mitten av augusti. Om rollen: Som Kontorsadministratör utgör du en central funktion och är kontorets ansikte utåt. Du ansvarar för all kontorsservice och håller ordning och reda på kontoret. Vidare ansvarar du för och koordinerar, interna möten och konferenser såväl som externa kundevenemang och tillser att det beställs kaffe, luncher och middagar enligt instruktion från ansvariga medarbetare. Du har som löpande uppgift att stödja vår administrativa chef med hantering av företagsinformation på intranät, vara behjälplig med administration av vårt affärssystem, företagets bilpark etc., samt assistera hela det svenska bolagets medarbetare i allt från bokning av möten och resor till paket/posthantering, beställning av kontorsmaterial samt projektrelaterade tjänster. Med tid och erfarenhet i företaget finns möjlighet till personlig utveckling och utökade arbetsuppgifter och ansvarsområden. Erfarenhet och utbildning: Vi ser gärna att du som söker har något eller några års erfarenhet från en utpräglad serviceroll. Erfarenhet av arbete med kontorsadministration och resehantering är meriterande men inte ett krav. Du har lägst gymnasieutbildning. Rollen ställer också krav på goda kunskaper i MS Office-sviten och en allmänt god IT-mognad. Innehav av B-körkort är även det ett krav eftersom du kommer ansvara för administrationen av kontorets bilpark. Eftersom Golder Associates är en internationell organisation är?obehindrad engelska i tal och skrift ett krav. Erfarenhet av att ha arbetat i en miljö med internationella kontakter och samt gärna bra kunskaper i ytterligare europeiska språk är mycket meriterande. Personliga egenskaper: Som person är du social och ansvarsfull med en utpräglad känsla för service. Som företagets ansikte utåt och spindeln i nätet internt är affärsmässighet och professionalism av största vikt. Vidare är du tillmötesgående, prestigelös?och proaktiv i ditt arbete, alltid steget före och redo att "kavla upp ärmarna" för att hjälpa till där det behövs. Du har hög integritet och förmåga att arbeta självständigt samt är noggrann och kvalitetsmedveten. Vidare kan du hantera och strukturera dina arbetsuppgifter väl även under tidspress. Du är samarbetsvillig, flexibel och initiativrik och ser alltid till medarbetarens och företagets bästa. Vi erbjuder: Du erbjuds en spännande och mångsidig roll på ett innovativt internationellt företag, en chans att bli del av en arbetsplats som präglas av kompetens och delaktighet. Då vi vill erbjuda en god introduktion är det av stor vikt att du kan börja hos oss i slutet av vecka 32 eller i början av vecka 33. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan så snart som möjligt. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Frågor om tjänsten besvaras av Kristoffer Lindö, Administrativ chef, tel. 0708-687023 eller Louise Elmfeldt, HR Koordinator, tel. 0702-176492.Golder är en global medarbetarägd organisation med över 50 års erfarenhet inom miljö, jord, berg, vatten och naturresurser. Vi har en integritet och omsorg i vår rådgivning och verkar för kostnadseffektiva lösningar och en hållbar samhällsutveckling. Vi har en unik laganda och en vilja att gå ett steg längre i våra tekniska lösningar, vår service och våra relationer. Totalt är vi över 6500 medarbetare varav 190 arbetar på våra kontor i Stockholm, Göteborg och Luleå. Vi arbetar med projekt inom exempelvis infrastruktur, tillverkande industri och gruvindustri och vi har gjort oss kända för vår expertis och våra innovativa och hållbara lösningar.?

Publiceringsdatum
2019-06-04

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Golder

Kontorsadress
Östgötagatan 12

Jobbnummer
4833274

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Kontorsadministratör till globalt konsultbolag

Prenumerera på jobb från Golder