Kommunsekreterare till enheten Demokrati och kansli
Botkyrka kommun, Kommunstyrelseförvaltningen / Administratörsjobb / Botkyrka
2025-11-18
Visa alla administratörsjobb i Botkyrka,
Salem,
Ekerö,
Huddinge,
Södertälje eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Botkyrka kommun, Kommunstyrelseförvaltningen i Botkyrka Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!
Botkyrka kommun är den sjätte största kommunen i Stockholms län och består av kommundelarna Alby, Fittja, Hallunda, Norsborg, Tullinge, Tumba, Vårsta och Grödinge. Botkyrka kommun har cirka 95 000 invånare och drygt 6 400 medarbetare.
Kommunstyrelseförvaltningen ansvarar för styrning, ledning och samordning i kommunen. Vi bidrar till att visioner och politiska beslut blir verklighet. Vi är cirka 275 medarbetare med specialistkunskaper inom bland annat ekonomi, inköp, HR, kommunikation, utveckling och förvaltning, digitalisering, juridik, platsutveckling och trygghets- och säkerhetsfrågor.
Tjänsten och arbetsuppgifterna
Vi söker en kommunsekreterare som vill bidra till att stärka den lokala demokratin och skapa tydliga, rättssäkra och effektiva beslutsprocesser.
I rollen har du en central funktion i att samordna och utveckla kommunens ärendehantering från beredning till beslut. Du arbetar nära kommunstyrelsen, den politiska ledningen och förvaltningarna och säkerställer att beslutsunderlag är korrekta, tillgängliga och begripliga. Du leder det kommunövergripande arbetet med ärendehantering, samordnar nätverket för nämndsekreterare och tar fram gemensamma rutiner, mallar och riktlinjer. Arbetet sker i nära samverkan med både politiker och tjänstepersoner, där du fungerar som rådgivande och stödjande part.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• planera och följa upp kommunstyrelsens möten och ärenden
• ge råd och stöd i formalia- och beredningsfrågor
• kvalitetssäkra beslutsunderlag och protokoll
• utveckla rutiner och gemensamma arbetssätt för ärendehantering
• samordna nätverket för nämndsekreterare och driva förbättringsarbete
• bidra till ökad tydlighet och transparens i kommunens beslutsprocesser.
Som kommunsekreterare arbetar du i demokratins kärna och skapar förutsättningar för väl underbyggda och rättssäkra beslut som påverkar hela Botkyrka. Det här är en roll för dig som vill arbeta nära politiken, utveckla struktur och bidra till att kommunen fungerar som helhet.
Vi erbjuder dig
Du blir en del av enheten Demokrati och kansli inom kommunledningsförvaltningen. Här arbetar engagerade medarbetare med uppdrag som rör ärendehantering, politiskt stöd och samordning av nämndadministrationen. Du samarbetar nära din kollega som delar rollen som kommunsekreterare, och tillsammans planerar, stöttar och utvecklar ni arbetet. I vardagen har du också nära kontakt med kommunstyrelsens ordförande, förvaltningsledning, nämndsekreterare och handläggare i hela organisationen. Just nu pågår ett utvecklingsarbete för att ytterligare stärka strukturen och kvaliteten i kommunens beslutsprocesser, där din kompetens och ditt bidrag blir viktiga för helheten.
Vi erbjuder en arbetsplats där tillit, professionalitet och engagemang för det demokratiska uppdraget genomsyrar vardagen. Du får möjlighet att påverka och utveckla arbetet med kommunens ärendehantering och bidra till förbättringar som gör skillnad. Hos oss finns utrymme att växa, både i rollen och genom kontinuerlig kompetensutveckling. Vi värdesätter balans mellan arbete och fritid, och erbjuder en trygg arbetsmiljö med kollegialt stöd, flexibilitet och möjlighet att forma framtidens arbetssätt tillsammans med oss.
Du som söker till oss
Du har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flera års erfarenhet av arbete i en politiskt styrd verksamhet där du självständigt har hanterat ärenden inom offentlig förvaltning.
Övriga krav för tjänsten:
• Du har erfarenhet av att formulera och kvalitetssäkra beslutsunderlag och protokoll för politiska organ på övergripande nivå, och uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift.
Vi ser det som meriterande om du har:
• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller kommunsekreterare.
• Erfarenhet av att utveckla rutiner eller mallar för ärendehantering.
• Erfarenhet av arbete i digitala ärendehanteringssystem.
Som kommunsekreterare är du samarbetsorienterad och relationsskapande och trivs i en roll där kontaktytorna är många. Genom tydlig kommunikation och professionellt bemötande bygger du förtroende och skapar goda relationer med både politiker och tjänstepersoner. Du delar gärna kunskap och bidrar till en kultur där samarbete och tillit är grunden för välgrundade och transparenta beslutsprocesser.
Rollen kräver också ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt. Du planerar och prioriterar uppgifter med fokus på kvalitet och noggrannhet, samtidigt som du ser möjligheter att förenkla och förbättra rutiner. Genom att hålla ordning i komplexa processer och hitta praktiska lösningar bidrar du till en effektiv och rättssäker ärendehantering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-12-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "KS/2025:00840".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Botkyrka kommun (org.nr 212000-2882)
Arbetsplats Botkyrka kommun, Kommunstyrelseförvaltningen
Kontakt Helen Kavanagh Berglund
helen.kavanagh.berglund@botkyrka.se 0760518457 Jobbnummer 9610783