Jobba som mötessamordnare på internationell myndighet
Manpower AB / Administratörsjobb / Stockholm
2018-03-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Jobba som mötessamordnare på internationell myndighet" (publicerad 2018-04-04) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Manpower AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du en koordinerande person med erfarenhet som konferensvärdinna? Just nu söker vi en mötessamordnare till ett långt uppdrag hos en stor,internationell myndighet.
Myndigheten, som främst arbetar med biståndsfrågor sitter i ljusa lokaler på Valhallavägen. Myndigheten genomför ett flertal möten, konferenser och seminarier med både svenska och internationella aktörer. Varje år anordnas en stor mängd möten och evenemang med 30-400 deltagare. Vi letar just nu efter en person som ska jobba måndag - fredag 8.00-16.00, och vid behov stanna lite längre.
Du kommer att arbeta med mötesproduktion vid konferenser, seminarier och andra evenemang. I arbetsuppgifterna ingår:
* Agera konferensstöd omfattande både konferens- och teknikfrågor samt frågor som internservice ansvarar för (t ex möblering, städbehov, temperatur i lokalerna mm)
* att vara ett kreativt bollplank kring olika mötesformer
* samordna logistiken kring våra möten i kontakt med mötesarrangören
* boka lokal för mötet och samordna förberedelsearbetet med arrangören
* beställa möblering i samverkan med mötesarrangören
* hantera och administrera allt som rör planering och genomförande av möten.
Du blir anställd av Manpower och uthyrd till kund. Uppdraget planeras börja i mitten av juni och pågår i två år med chans till förlängning för rät person.
Din erfarenhet
Vi tror att du har jobbat som mötessamordnare eller konferensvärdinna tidigare. Du ska ha goda kunskaper i svenska och engelska men också i Officeprogrammet.
Du har minst en gymnasieutbildning. Eftersom arbetet innebär mycket teknisk stöd krävs det att du har både en vana och intresse för typen av utrusning som myndigheten använder (telefon, videokonferens och annan teknisk utrustning).
Du är en mycket serviceinriktad person som trivs i ett högt tempo. Du är noggrann, stresstålig och van att ha många bollar i luften samtidigt. Vi tror att du som söker är prestigelös, samhällsintresserad och positiv.
Vad kan vi på Manpower erbjuda dig?
Vi på Manpower hjälper dig att forma din framtid utifrån din kompetens samt dina behov och önskemål. Vi samarbetar med många attraktiva företag och kan öppna dörren till intressanta och spännande uppdrag. Som resurskonsult hos oss får du en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.
Vill du veta mer?
Vi hoppas att tjänsten väckt ditt intresse och att känner att detta jobb är nästa steg för dig!
Urval och presentationen till kunden kommer ske löpande, så ansök idag! Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Karlsson på Vi tar inte emot ansökningar via mail.
Varmt välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Temporary
Publiceringsdatum2018-03-23ErsättningEj angivet
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-03-30
Ange följande referens när du ansöker: 41567
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktÅsa Karlsson
asa.Karlsson@manpower.seFöretagManpower AB
AdressManpower AB
11181
11181 0180
KontorsadressKlarabergsgatan 29
Jobbnummer 4040208
Observera att sista ansökningsdag har passerat.