Internationell handläggare Avdelningen för forsknings- och utbildningsstöd
Mittuniversitetet, Avdelningen för Forsknings- och utbildningsstöd / Administratörsjobb / Sundsvall
2024-07-29
Visa alla administratörsjobb i Sundsvall,
Timrå,
Mark,
Härnösand,
Nordanstig eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mittuniversitetet, Avdelningen för Forsknings- och utbildningsstöd i Sundsvall,
Östersund eller i
hela Sverige Avdelningen för forskning- och utbildningsstöd (FUS) vid Mittuniversitetet är en avdelning inom Mittuniversitetets stödverksamhet vid gemensamma förvaltningen.
Avdelningen erbjuder expertis inom internationalisering, pedagogisk utveckling, livslångt lärande, forskningsfinansiering och innovation. Nu söker vi en internationell handläggare för att vidareutveckla vår stödverksamhet och bidra till Mittuniversitetets framtid.
Gillar du att arbeta på en global arena med ett regionalt och lokalt engagemang? Är blandningen av övergripande strategiska frågor med administrativa ärenden något du stimuleras av? Vill du utvecklas i rollen som handläggare och arbeta med andra människor och de utmaningar som det innebär?
Tjänsten som internationell handläggare är placerad inom International Relations Office som är den grupp inom avdelningen som erbjuder kvalificerat stöd till universitetsledning, fakulteter och institutioner i arbetet med att utveckla universitetets internationella verksamhet.
Arbetsuppgifter
Som internationell handläggare kommer du ha mycket kontakt med medarbetare i kärnverksamheten, studenter och ett nära samarbete med kollegor inom den egna avdelningen såväl som övriga delar av universitetets förvaltning. Du kommer ha en mycket viktig roll i att skapa och underhålla kontakter med studenter och personal både inom Mittuniversitetet, med lärosätets internationella partners, samt externa organisationer och nätverk.
International Relations Office samordnar universitetsövergripande processer gällande internationella utbyten av studenter, lärare och personal. Gruppen ansvarar även för arbetet med studieavgifter och stipendieprogram för avgiftsskyldiga studenter samt ansvarar för mottagning av och service till inresande- och utresande studenter och personal.
Arbetsuppgifterna för den medarbetare vi söker består huvudsakligen av att ha en central roll avseende arbete med handläggning av utbyte och mobilitet för studenter inom forskarutbildning samt medarbetare i organisationen och omfattar även vårt systemstöd för mobilitet och samarbetsavtal. Fokus ligger också på att utgöra ett kvalificerat stöd till mer komplexa projekt och samarbeten, såväl strategiskt som operativt, där metod och alternativa lösningar inte alltid är givna eller definierade. Detta kräver förmåga till nytänkande, planering och metodutveckling.
Den medarbetare vi söker förväntas vara en del av den kontinuerliga utvecklingen av de områden hen själv ansvarar för, men också utvecklingen av gruppens övergripande verksamhet. Vårt arbetssätt har sin grund i eget ansvar och kollegialt samarbete där vi utgör varandras bollplank och stöd.
Avdelningen har medarbetare och verksamhet såväl i Sundsvall som i Östersund. Arbetsuppgifterna för varje medarbetare omfattar verksamhet och kontakter på båda campus. Resor ingår i arbetet.
Publiceringsdatum2024-07-29BakgrundVi söker dig som har:
- Relevant akademisk examen
- God kännedom om lagar och förordningar kopplat till universitetets verksamhet vad gäller utbildning och internationalisering
- Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom universitet/högskola
- God kännedom om högre utbildning, dess organisation och uppdrag - såväl svensk som utländsk
- Erfarenhet av internationellt samarbete inom högskolesektorn och högre utbildning
- Erfarenhet av att arbeta projekt- och processorienterat
Du förväntas ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
Det är även meriterande om du
- Har erfarenhet av strategiskt arbete inom tjänstens ansvarsområden
- Har arbetat med internationell mobilitet mellan lärosäten för studenter, personal och/eller lärare
- Har arbetet med internationella samarbetsavtal för personalmobilitet samt forskarutbildning (ex. cotutelle)
- Har arbetat med mobilitetssystem eller motsvarande (exempelvis CRM)
- Har erfarenhet från verksamheter där förankringsarbete, lyhördhet och pedagogisk förmåga är väsentliga komponenter i det dagliga arbetet
- Har kunskaper i andra språk
Dina egenskaper
I rollen som internationell handläggare krävs att du är ansvarstagande, driftig och har mycket god förmåga att självständigt planera, organisera och genomföra arbetet. Du behöver vara pragmatisk och lösningsorienterad samt ha en mycket god förmåga att hålla deadlines. Du behöver också ha god kommunikativ förmåga och kunna arbeta självständigt såväl som i grupp.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Anställning och tillträde
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
Anställningsort: Sundsvall
Information
Närmare upplysningar lämnas av tf avdelningschef Ulrika Auno, mailto:
ulrika.auno@miun.se eller +46 10 142 81 57 samt gruppledare för International Relations Office, Anna Lindahl, mailto:
anna.lindahl@miun.se eller +46 10 142 78 13.
Så ansöker duAnsökningshandlingar ska vara på engelska eller svenska. Intervjun kommer genomföras på engelska.
Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-09-13.
Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.
Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.
Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.
Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-09-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "MIUN 2024/1736".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mittuniversitetet (org.nr 202100-4524)
Arbetsplats Mittuniversitetet, Avdelningen för Forsknings- och utbildningsstöd
Jobbnummer 8815346