Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker registrator - Malmö
Inspektionen för vård och omsorg / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inspektionen för vård och omsorg i Malmö,
Göteborg,
Jönköping,
Örebro,
Stockholm eller i
hela Sverige Inspektionen för vård och omsorg (IVO) söker till avdelning syd i Malmö en registrator
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som registrator är att:
• ta emot, bedöma och registrera handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet
• lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, andra myndigheter och media
• svara på förfrågningar per telefon eller e-post angående uppgifter i diariet
• tillsammans med övriga registratorer ge råd och stöd till övrig personal på enheten i frågor som rör registrering och hantering av handlingar
• arkivera handlingar i enhetens närarkiv.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.
Kompetenser du behöver för att utföra arbetet är:
• ca 1 års aktuell erfarenhet av att arbeta med registratorsuppgifter (registrering och arkivering) inom statlig offentlig förvaltning
• goda kunskaper i svenska språket såväl skriftligt som muntligt. God förmåga att kommunicera med intressenter på ett förtroendegivande sätt i olika sammanhang
• 3-årig gymnasieutbildning
• ca 1 års aktuell erfarenhet av diarieföring i dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360
• hantera och tillgodogöra dig moderna program och medier inom IT
• grundläggande kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen.
IVO är en lärande organisation som ofta arbetar i team och därför behöver du:
• ha ett flexibelt förhållningssätt och kunna arbeta i olika typer av grupperingar
• trivas med att, såväl tillsammans med andra som på egen hand, arbeta för att nå verksamhetens mål samt verka för en god arbetsmiljö.
Vi söker dig som är noggrann och beredd att ta ansvar.
Vi erbjuder
En spännande kunskapsorganisation med en stimulerande arbetsmiljö och goda utvecklingsmöjligheter. Vi strävar efter en sammansättning medarbetare som speglar samhällets mångfald.
Information om tjänsten
Anställningen är en tidsbegränsad anställning (allmän visstidsanställning), heltid tom 2016-12-31. Tillträde snarast. Placering i Malmö.
Kontaktpersoner och övrig information
För frågor vänligen kontakta enhetschef Lars Rahm 010-788 53 53 alternativt avdelningsregistrator Henrietta Janse van Rensburg 010-788 52 94 eller HR-specialist Åsa Dunér, 010-788 55 59.
Fackliga kontaktpersoner är Tomas Kärrholt, SACO, 010-788 51 92, Mats Holmgren, OFR (Vårdförbundet och Fackförbundet ST).
Klicka på denna länk för att göra din ansökan:
www.ivo.se . Bifoga personligt brev och CV, märk dem med ref nr 2.6.1-24121/2016
Sista ansökningsdag är den 17 juli 2016.
Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju.
Om IVO
Inspektionen för vård och omsorgs uppdrag är att genom tillsyn och tillståndsprövning bidra till en vård och omsorg som är säker, har god kvalitet och bedrivs i enlighet med lagar och andra föreskrifter. IVO har omkring 650 medarbetare och verksamheten bedrivs vid sex regionala kontor runt om i landet och tre myndighetsövergripande avdelningar i Stockholm.
Varaktighet, arbetstid
Heltid -
Publiceringsdatum2016-07-08ErsättningEnligt överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-07-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagInspektionen för vård och omsorg
AdressInspektionen för vård och omsorg
SOLNAVÄGEN 4
11365 Stockholm
KontorsadressSOLNAVÄGEN 4
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2947753
Observera att sista ansökningsdag har passerat.