Informationstödsledare

Försvarsmakten / Chefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Vill du vara med och påverka Sveriges försvarsförmåga och dessutom befinna dig mitt i händelsernas centrum? Försvarsmaktens högkvarter söker nu informationsstödsledare till operationsledningens stabsavdelning samordningssektion. Om du drivs av att utveckla metoder och processer inom ramen för informationshantering, sök då denna tjänst.

Om sektionen
Samordningssektionen ingår i den nyligen inrättade stabsavdelningen vid Operationsledningen. Sektionen stödjer operationsledningen i informationshantering, metodutveckling avseende informationshantering, expeditionstjänst samt Operationsledningens publikationer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Informationsstödsledaren (Information support officer) stödjer Operationsledningens verksamhetsutvecklingsprocess avseende informationshantering. Arbetet handlar både om att förvalta befintliga processer och att utveckla nya under ledning av stabens informationsledare (Information management officer). Detta gäller både inom daglig verksamhetsledning och under genomförande av operationer där en fungerande informationsledning är vitalt för att rätt beslut ska kunna fattas. Sektionens arbetssätt och uppgifter är under förändring med anledning av den nya avdelningen. Som informationsstödsledare ska du delta i utveckling- och förändringsarbetet och företräda dina ansvarsområden. För att uppnå detta behöver du vara engagerad så väl i sektionens arbete samt agera stöd till andra avdelningar vid Operationsledningen och till andra staber inom Högkvarteret. Förutom ovanstående är följande huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Arbetsleda Stabsexpeditionen som utgörs av stabsassistenter
• Vidmakthålla och vidareutveckla operationsledningens stabsexpedition
• Utbilda personal i informationshanteringsfrågor, t.ex. användarutbildning i aktuella ledningsstödsystem och informationshantering
• Tillsammans med informationsledaren vidmakthålla Operationsledningens IKM-plan (Information Knowledge Management plan)
• Tillse att Operationsledningen följer gällande direktiv och regler avseende informationshantering
• Bidra till utvecklingen av orderverk avseende informationshantering
• Ansvarar för Operationsledningens publikationer

KRAV

Publiceringsdatum
2024-01-17

Kvalifikationer
• Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet Sharepoint 2010 samt 2019
• B-körkort
• Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet inom stabsarbete eller informationshantering

Dina personliga egenskaper
Arbetet innebär direkt påverkan på Försvarsmaktens insatsorganisation. Detta kräver att du har hög integritet och kan företräda sektionen såväl inom operationsledningen som ute i Försvarsmakten. Du är noggrann och prestigelös, vilket även innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter och är tydlig och kommunikativ. Du är flexibel och kan hantera tillfälliga toppar i arbetsbelastning utan att bli stressad. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.

MERITERANDE

• Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet inom Högkvarteret, försvarsgrenstab eller
militärregionstab
• Akademisk examen inom informationsledning, bibliotek, arkiv och eller verksamhetsutveckling
• Aktuell och relevant tidigare arbetslivserfarenhet av försvarsmaktens ledningsstödssystem såsom SWECCIS
• Aktuell erfarenhet av arbetsledning inom försvarsmakten

Övrig information
Tjänsten innebär en civilanställning.
Detta är en heltids- och tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning.
Befattningen är placerad på Högkvarteret i Stockholm.
Tillträde snarast enl. ök.

Upplysningar om tjänsten
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Niklas Björkegren
Emelie Holmgren

Facklig kontakt
OFR/O HKV Arne Nilsson
SACO HKV Camilla Robertsson
SEKO HKV Lise-Lotte Larsson
Försvarsförbundet, OFR/S HKV Kjell Tetzlaff

Ovanstående kontaktpersoner nås via växeln på telefon 08-788 75 00

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-02-02. Din ansökan
bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du
är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• ----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare - både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Enl ö.k.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-02-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
8399284

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Informationstödsledare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten