HR-specialist 100 % med fokus på system, pension samt operativt

Olofströms kommun / Administratörsjobb / Olofström
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Olofström, Bromölla, Karlshamn, Sölvesborg, Östra Göinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Olofströms kommun i Olofström

Vi förstärker nu vår HR-avdelning med en HR-specialist. Du kommer att fokusera på att tillsammans med övriga avdelningen att göra vardagen enklare för våra chefer. Detta gör vi genom att föra samman processerna för HR, lönebearbetning, löneöversyn samt lönebildning och dokumentera dessa och genomföra utbildningar. Du kommer bli en viktig pusselbit i HR-avdelningens arbete med att vara en modern, innovativ och utvecklingsinriktad HR-avdelning. I Olofströms kommun arbetar vi med ett salutogent förhållningssätt.

HR-avdelningen är uppbyggd av central avdelning som har tillhörande bemannings- samt löneenhet.


Arbetsbeskrivning
Du kommer att arbeta som HR-specialist med fokus på system, pension samt operativt HR-arbete.

Som HR-specialist kommer du att ha ett nära samarbete med HR-strateg samt systemförvaltare och övriga medarbetare på avdelningen. Du kommer vara en av två systemförvaltare som ansvarar för vårt personalsystem Heroma, som förutom lön inkluderar rehabilitering och rekrytering. Förutom detta kommer du att arbeta i övriga HR-system som exempelvis KIA, Sysarb etc. Tjänsten kan även innebära att avveckla system och implementera nya system i organisationen.

I uppdraget ingår det att skapa lärande i system, pension och HR-frågor för respektive målgrupp, vilket både kan vara internt på avdelningen men även för chefer och medarbetare i våra verksamheter. Det gör du genom att kartlägga processer, skapa dokumentation, spela in instruktionsvideos, uppdatera intranätet samt att hålla i utbildningar.

Du kommer att arbeta med operativt HR-arbete mot Kommunlednings- samt Kultur- och fritidsförvaltningen. I ditt uppdrag ingår det att vara kommunens kontakt mot den leverantör vi har gällande pension och ansvara för administration och rådgivning gällande pension för kommunens medarbetare.

I tjänsten ingår bland annat arbetsuppgifter som att:
• Systemförvaltare för Heroma och KIA
• Pensionsadministration samt rådgivning gällande pension
• Operativt HR-arbete såsom rekrytering, rehabilitering och arbetsrättsliga frågor
• Inventera, utveckla och dokumentera HR-avdelningens processer enligt LEAN
• Personalstatistik
• Uppdatera kommunens intranät
• Spela in instruktionsvideos och hålla utbildningar för chefer
• Administrativt arbete som arkivering, diarieföring etc.

Publiceringsdatum
2019-07-10

Kvalifikationer
Du är utbildad personalvetare eller har annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Erfarenhet av arbete i personalsystemet Heroma och LEAN är meriterande.

Vision och värdegrund
Olofströms kommun ska vara stolt och expansiv! År 2025 är vi 14 000 invånare. Utifrån denna vision utgår kommunfullmäktiges tre övergripande mål: - Nära till allt, Barnen i centrum och Jobb till 1000.

Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet.

Olofströms kommun är en av fem kommuner i Blekinge län med cirka 13 400 invånare. Vi är en expansiv kommun med möjligheter för dig som vill skapa, bygga, förändra, uppleva och utvecklas.

Jämställdhet och mångfald
Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Vi är övertygade om att mångfald ger mervärde och eftersträvar att återspegla den mångfald som finns i samhället.

Ett hållbart arbetsliv
Olofströms kommun har ett hälsofrämjande förhållningssätt, det vill säga att vi lägger tyngdpunkten på möjligheterna, det friska och det som fungerar bra. Det hälsofrämjande förhållningssättet genomsyrar både ledarskap och medarbetarskap där arbetsklimatet uppmuntrar en kommunikation som är öppen och tydlig.
Anställningsform/Varaktighet
100 %, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse


Ersättning
Enligt överenskommelse. Individuell lönesättning.

Upplysningar
Johanna Spånér, HR-chef, 0454-932 77, johanna.spaner@olofstron.se
Marcus Grundén, HR-strateg, 0454-931 24, marcus.grunden@olofstrom.se

Facklig kontakt
Fackliga representanter nås genom kommunens växel, 0454-930 00.

Sista ansökningsdag
2019-08-25

Övriga upplysningar
Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning.

Så ansöker du
Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev.

Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
100 % Tillsvidare

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-08-25
Ange följande referens när du ansöker: 404:2019:8
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Johanna, Spånér johanna.spaner@olofstrom.se 0454-93277
Marcus Grundén marcus.grunden@olofstrom.se 0454-931 24

Företag
Olofströms kommun

Adress
Olofströms kommun
Östra Storgatan 5
29324 OFM

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4848608

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Olofströms kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Olofströms kommun: