HR- avdelningen i Polisregion Bergslagen söker en administratör
Polismyndigheten, Polisregion Bergslagen / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten, Polisregion Bergslagen i Örebro,
Hallsberg,
Lindesberg,
Karlskoga,
Kristinehamn eller i
hela Sverige Är du redo för en större uppgift? Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet; samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare; organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. HR-avdelningens uppdrag är att tydliggöra, omsätta och utveckla en verksamhetsdriven arbetsgivarpolitik som stödjer Polismyndighetens korta och långsiktiga mål.
HR-avdelningen ska skapa förutsättningar för ett verksamhetsdrivet, professionellt, tillgängligt och likvärdigt HR-stöd för hela Polismyndigheten. Inom Polismyndighetens HR-avdelning arbetar ca 800 medarbetare.
Region Bergslagen har ca 2 200 medarbetare och består av Värmlands, Dalarnas och Örebro län. Regionen är indelad i tre polisområden och elva lokalpolisområden. Utöver dessa tillkommer också de fyra regionala enheterna Operativa enheten, Underrättelseenheten, Utredningsenheten samt Regionkansliet som är placerat i Örebro, regionens huvudort.
HR-Bergslagen har i uppdrag att verka och stödja i de myndighetsgemensamma målsättningarna inom kompetensförsörjning, chefs- och medarbetarskap, arbetsmiljö och kultur samt arbetsgivarfrågor.
HR-Bergslagen leds av en HR-Chef som till sin hjälp har tio medarbetare med olika roller fördelat på specialister, partners, konsulter och en administratör. Medarbetarna är utspridda på orterna Örebro, Falun och Karlstad.
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Publiceringsdatum2024-01-18ArbetsuppgifterSom HR-administratör är du ett administrativt stöd till HR-chef och övriga HR i delar som exempelvis verksamhetsplanering, diarieföring samt författande av protokoll- och mötesanteckningar.
Arbetet innebär många olika kontaktytor och du företräder etablerade riktlinjer, processer och gällande lagstiftning. I rollen ingår även att arbeta gemensamt i gruppen och bidra till uppsatta mål, utveckling, samarbete och en bra arbetsmiljö. Vi arbetar fortlöpande med att utveckla, förbättra och effektivisera våra processer.
Du deltar och stödjer administrativt i bland annat:
• samordning av HR Bergslagens in- och utflöde via funktionsbrevlådan
• Sammanställning av fakta, personalstatistik och underlag inom HR-området
• planering och genomförande av vanligt förekommande administrativa arbetsuppgifter på HR-avdelningen
• HR-administrativa arbetsuppgifter åt chefer inom Polisregion Bergslagen
• samordna yrkeshandledning och delpension
I rollen ingår att resa till olika orter inom region Bergslagen.
KvalifikationerKvalifikationerVi söker dig som har god vana av att arbeta i personalsystem för exempelvis framtagande av underlag, rapporter och sammanställningar.
Detta är en möjlighet för dig som har:
• lägst gymnasieexamen eller erfarenheter/kvalifikationer som arbetsgivaren finner likvärdiga
• erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• mycket god kommunikativ förmåga i svenska i såväl tal som skrift
• mycket goda kunskaper i Microsoft Office främst Word och Excel
• körkort B
Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:
• erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete i en offentlig verksamhet i närtid
• arbetslivserfarenhet från Polismyndigheten
Dina personliga egenskaperDå rollen innebär många kontaktytor är det givet att du samverkar med andra på ett smidigt sätt; genom service och genom att skapa förtroende. Du är van att arbeta strukturerat och effektivt.
Eftersom du kommer att arbeta i en komplex vardag med flera parallella arbetsuppgifter är det viktigt att du är kan prioritera samt kan ta egna initiativ för att lösa uppgifterna. Vi ser att du är van att arbeta självständigt.
Du är intresserad av att utveckla och förbättra arbetsuppgifter och metoder då du kommer arbeta i en organisation under ständig utveckling. Vi tror att du med dina nya ögon hjälper oss i det förbättringsarbetet.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
ÖVRIGT
Placeringsort: Örebro
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 31 januari 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du kontaktar ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på:
https://polisen.se/erbjudandeHos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på
https://polisen.se Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C173215/2024".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Arbetsplats Polismyndigheten, Polisregion Bergslagen
Kontakt tf HR-chef
Linda Gertsson
linda.gertsson@polisen.se Jobbnummer 8403188
Observera att sista ansökningsdag har passerat.