Handläggare lokal- och kontorsservice

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap / Butikssäljarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla butikssäljarjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Myndigheten för samhällsskydd och beredskap i Stockholm, Karlstad, Kramfors, Lund eller i hela Sverige

MSB utvecklar, tillsammans med andra, individens och samhällets förmåga att förebygga och hantera olyckor och kriser. Vi arbetar genom kunskapsuppbyggnad, stöd, utbildning, övning, reglering, tillsyn och eget operativt arbete i nära samverkan med kommuner, landsting, myndigheter, företag och organisationer för att uppnå ökad trygghet och säkerhet på alla samhällsnivåer - från lokalt till globalt.

Jämställdhet och likabehandling är en grund för MSB:s arbete internt och gentemot Sveriges befolkning. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Lokal- och serviceenheten ingår i avdelningen för verksamhetsstöd och ansvarar för att förvalta, utveckla och upprätthålla stöd och service utifrån verksamhetens behov.

Inom enhetens ansvarsområde finns lokalförsörjning, samt stöd- och servicefunktionerna kundtjänst, reception i Karlstad och Stockholm, resesamordning och kontorsservice.

Enheten ansvarar också för den fysiska säkerheten (lokaler, lås och larm, bevakning, reception, brandskydd m.m.). Vid enheten finns 18 medarbetare.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer som lokalhandläggare att arbeta för att lokaler och kontorsservice i Stockholm uppfyller verksamhetens behov, såväl funktionellt som säkerhetsmässigt. Det ingår att leda och koordinera övergripande utvecklingsarbeten inom området samt att utarbeta och underhålla lokala instruktioner och rutiner kopplat till lokalerna.

Du handlägger och hanterar frågor/uppgifter som omfattar kontorsmateriel, lokalanvändning, posthantering, lokalvård, uppföljning av arbetsplatsens fysiska arbetsmiljö och att lokalerna uppfyller brandskydds- och säkerhetsnivåer. Du ansvarar även lokalt för hantering av inpasseringssystem samt lås och larm. Det innebär att du utför alltifrån enkla praktiska uppgifter till planering av större aktiviteter enskilt eller i samverkan med andra.

Du kommer att utgöra MSB:s kontaktperson gentemot leverantörer av varor och tjänster till lokalfunktionen. Det innebär bland annat att du ansvarar för specifik kravställning kopplat till Stockholmskontoret, efterlevnad, uppföljning och kontroll av avtal som finns eller ska upprättas. Du är också kontaktperson gentemot fastighetsägaren.

Arbetsuppgifterna innebär resor till MSB:s övriga verksamhetsställen, främst Karlstad.

Din kompetensprofil
Du har gedigen erfarenhet av lokal- och säkerhetsfrågor och du har vana av att arbeta både team- och projektbaserat. Du kan också ha arbetat länge med lokalförsörjning (facility management).

Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Det är meriterande om du har erfarenhet av avtals- och leverantörsstyrning och av att ta fram kravspecifikationer som underlag till upphandlingar.

Det är önskvärt om du har grundläggande utbildning i systematiskt brandskyddsarbete och erfarenhet av att tillämpa detta. Säkerhetsutbildning och erfarenhet av att arbeta praktiskt med säkerhetsfrågor kopplat till lokaler är också en merit om du har.

Som person har du god samarbetsförmåga, är självgående och kan ta egna initiativ när det behövs. Du har en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift.

För att trivas i rollen så behöver du dessutom ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter, kunna prioritera och ibland vara beredd på snabba tempoväxlingar

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform
Tjänsten är ett vikariat med möjlighet till tillsvidareanställning. Placering är i Stockholm. MSB tillämpar provanställning och tillträde sker efter överenskommelse.

Svenskt medborgarskap
Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen, vilket innebär att du måste vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?
Har du frågor kontakta gärna tf enhetschef Johan Fallström.
Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Anna Anelius (ST) och Leif Fröhlén (Seko).
Samtliga nås på telefonnummer 0771-240 240 (vxl).

Din ansökan
ska vara inkommen till MSB senast den 31 januari 2019, märkt med referensnummer 2019/3. Vi ber dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem.

MSB har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse Visstidsanställning

Publiceringsdatum
2019-01-10

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-31
Ange följande referens när du ansöker: 2019/3
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Adress
Myndigheten för samhällsskydd och beredskap
Norra Klaragatan 18
65181 Karlstad

Kontorsadress
Norra Klaragatan 18

Jobbnummer
4547248

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Handläggare lokal- och kontorsservice

Prenumerera på jobb från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap