GD-sekreterare
SBU - Statens beredning för medicinsk utvärdering / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos SBU - Statens beredning för medicinsk utvärdering i Stockholm SBU är en myndighet för utvärdering av metoder som används inom hälso- och sjukvården samt inom socialtjänst. Målet är ett bättre beslutsunderlag för alla som avgör hur sjukvården ska bedrivas. GD-sekreteraren arbetar direkt underställd Generaldirektören.
Vi söker en person som är strukturerad, noggrann och effektiv. Du ska tycka att det är roligt att arbeta med olika tekniska plattformar, vara prestigelös och kunna samarbeta och skapa bra relationer såväl internt som externt.
Arbetet innebär att ge administrativt stöd till generaldirektören, att delta i arbetet med den interna styrningen, till exempel verksamhetsplanering, men också att ansvara för att aktuella ärenden tas upp till ledningsgruppens möten. Utöver dessa uppgifter ingår att ansvara för SBU:s nämnd, vilket innebär att skicka kallelser, förbereda dagordning, skriva protokoll med mera.
GD-sekreteraren är också vikarierande registrator och ska kunna ersätta huvudregistrator då denna inte är på plats.
I rollen som GD-sekreterare ingår också att vara ansvarig för den del av intranätet som innehåller information från ledningen.
Publiceringsdatum2015-11-20KompetenserTjänsten kräver att du har treårig gymnasieutbildning, gärna med relevant administrativ inriktning och dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete, gärna i projektform. Det krävs också att du har mycket god erfarenhet av att arbeta i Office-paketet. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift, på svenska och på engelska. Har du arbetat med ärendehanteringssystemet W3D3, EPiServer och/eller Project Companion är det meriterande. Erfarenhet av arbete på statlig myndighet, kunskaper inom området medicin/sjukvård/hälsovård eller socialtjänst är också meriterande.
Eftersom du som GD-sekreterare kommer att företräda myndighetens GD förutsätter tjänsten hög integritet, servicekänsla och social kompetens. SBU sätter stor vikt vid personliga egenskaper.
Tjänsten är en tillsvidareanställning men SBU tillämpar provanställning i sex månader.
SBU följer självklart regler om jämställdhet och mångfald för anställning i staten.
SBU har före denna rekrytering redan gjort en bedömning av vilket rekryteringsstöd vi behöver. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt alla kontakter från rekryteringsföretag, försäljare m fl.
Skicka din ansökan och meritförteckning till
registrator@sbu.se senast den 16 december 2015. Märk ansökan med diarienummer PER2015/46.
Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
SBU tillämpar provanställning i 6 månader.
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-12-16
Ange följande referens när du ansöker: PER2015/46
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@sbu.seKontaktSusanna Axelsson, Tf GD 08-412 32 13 (Fast nummer)
Maria Skogholm, Projektledare marknadsföring 08-412 32 45 (Fast nummer)
Facklig kontaktTherese Kedebring, ST 08-412 32 47 (Fast nummer)
Harald Gyllensvärd, SACO 08-412 32 70 (Fast nummer)
FöretagSBU - Statens beredning för medicinsk utvärdering
AdressSBU - Statens beredning för medicinsk utvärdering
BOX 3657
10359 STOCKHOLM
KontorsadressOlof Palmes gata 17
STOCKHOLM
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4123200
E-postadress:
registrator@sbu.se Jobbnummer 2539371
Observera att sista ansökningsdag har passerat.