Förvaltningsledare/samordnare till regionens skanningssystemlösn

Region Örebro län / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Örebro län i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige

Många som besökt skanningscentralens fina lokaler har uttryckt "Här vill jag jobba!" och nu har du chansen! Som samordnare och förvaltningsledare för regionens gemensamma skanningssystemlösning har du en meningsfull och spännande tjänst som kombinerar digitalisering och vårddokumentation.

Skanningscentralen hör till Regionarkivet och finns i regionens arkivhus nära Universitetssjukhuset i Örebro. På Regionarkivet är vi idag 18 engagerade personer varav 7 av oss arbetar med regionens gemensamma skanningssystem.
Systemlösningen möjliggör inskanning och kategorisering av information för både gamla och nya pappersjournaler och mikrofilm. Även om Region Örebro län arbetat med gemensam skanningssystemlösning under flera år så finns det intressanta utmaningar framöver.


Publiceringsdatum
2018-12-19

Dina arbetsuppgifter
Förvaltningsledaren/samordnarens uppgift är att förvalta skanningssystemet (Casper) som används för skanning av patientjournaler inom Region Örebro län.

En stor del av arbetet består av samordning och hantering av övergripande ärenden och frågor kring regionens gemensamma skanning. T ex behöver du ha kontakt med vårdenheterna, leverantören och Region Örebro läns IT-funktion. Det är förvaltningsledaren/samordnaren som tillsammans med objektspecialisterna utbildar och introducerar klinikpersonal i arbetet inför skanning.

Förvaltningsledaren/samordnaren ska också planera för anslutning av tillkommande vårdenheter som ska börja skanna sina patientjournaler.

En viktig arbetsuppgift är att hålla kundmöten med de vårdenheter som levererar patientjournaler och fånga upp och formulera krav från verksamheten och även se till att skanningen följer gällande lagar och riktlinjer. I rollen ingår också tillsammans med objektspecialisterna att ta fram testprotokoll och genomföra testning av skanningssystemet.

Förvaltningsledaren/samordnaren ska (tillsammans med förvaltningsledare IT) upprätta, genomföra och följa upp förvaltningsplanen samt delta i förbättringsarbete av systemet.

En annan arbetsuppgift är att samordna och koordinera skanningscentralens löpande produktion. Tillsammans med arbetsgruppen tar förvaltningsledaren fram rutiner för ett effektivt arbete.


Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant eller annan utbildning/erfarenhet som vi bedömer likvärdig.
Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med vårddokumentation eller har arbetat som förvaltningsledare/projektledare tidigare.

Det är meriterande om du har erfarenhet av förvaltningsarbete av vårdsystem eller skanningssystem.

Rollen som förvaltningsledare ställer krav på mycket god samarbetsförmåga. Dina IT-kunskaper är mycket goda eftersom arbetet innebär hantering och utveckling av IT-stöd. Du är en kommunikativ, engagerad och utåtriktad problemlösare. Du är strukturerad och uttrycker dig väl i tal och skrift.

Det är också viktigt att du kan ta eget ansvar och självständigt driva och genomföra aktiviteter utifrån givna mål.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Vår organisation:
Regionarkivet finns i regionens nyinredda arkivhus, nära Universitetssjukhuset i Örebro. Vi är 17 engagerade arkivarier, förvaltningsledare och arkivassistenter som arbetar bland annat med utbildningar, sekretessbedömning av allmänna handlingar, systemförvaltning, skanning av patientjournaler och leveransmottagning. Vi har ett brett arbetsområde, allt från att synliggöra 1800-tals handlingar, till utredningar av vilka uppgifter som ska bevaras för framtiden i moderna IT-system.
Regionarkivet står inför många intressanta utmaningar framöver där till exempel den tekniska utvecklingen är en av dem. Följ med oss på vår resa!

Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och yrken inom områden som administration, fastigheter, IT, medicinsk teknik, kundtjänst, kost, städ, transport och logistik. Regionservice präglas av stort engagemang för service, samverkan och utveckling av arbetsmetoder. Våra 850 medarbetare är vår främsta tillgång för att göra ett gott arbete med kunden i fokus.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling.

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-08
Ange följande referens när du ansöker: Rs:2018:129
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ekström, Anna 019-6027388

Företag
Region Örebro län

Adress
Region Örebro län
Box 1613
70116 Örebro

Kontorsadress
Se hemsida

Jobbnummer
4519176

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Örebro län

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Örebro län: