Förvaltningsledare/objektspecialist till Kommunledningskontoret
Örebro kommun / Organisationsutvecklarjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Örebro,
Kumla,
Hallsberg,
Nora,
Lindesberg eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro,
Kumla,
Nora,
Ljusnarsberg eller i
hela Sverige Ref.nr: Ks 951/2014
Örebro är Sveriges sjunde största kommun och har cirka 140 000 invånare med 150 olika nationaliteter. Örebro kommun är utsedd till Sveriges Kvalitetskommun 2013.
Kansliavdelningen är en avdelning inom Kommunledningskontoret (KLK). Inom avdelningen finns enheterna för juridik, stadsarkiv, rådhusservice och kansli. Kansliavdelningen ansvarar bland annat för intern service och administration samt Kommunstyrelsens, Kommunfullmäktiges och programnämndernas ärendehantering.
Som förvaltningsledare/objektspecialist för ärende- och dokumenthanteringssystemet, systemet för digital och automatiserad hantering av möteshandlingar samt systemet för registrering av förtroendevalda är du anställd på Kanslienheten, men du kommer att arbeta nära tillsammans med kommunens olika verksamheter och IT-avdelning.
Din roll som förvaltningsledare/objektsspecialist är att säkerställa att verksamhetssystemen utvecklas efter verksamhetens behov både på kort och på lång sikt. De system som är aktuella idag för tjänsten kan komma att förändras över tid avseende både i antal och vilka. I din roll tar du vara på IT-stödets möjligheter i verksamhetsutvecklingen, föreslår förbättringar och tar fram förvaltningens- och utvecklingsplaner för systemet. Du bidrar till en strukturerad IT-styrning som skapar ökad verksamhetsnytta genom ett bättre samarbete mellan verksamhet och IT. Du verkställer förvaltningsplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt och ansvarar för att förvaltningsprodukterna är användbara för verksamheten samt godkänner leveranser från IT-parter.
Publiceringsdatum2014-09-17Dina arbetsuppgifterHuvudsakliga arbetsuppgifter
Rollen som förvaltningsledare/objektsspecialist bygger på förvaltningsstyrningsmodellen pm3. Modellen bygger på att verksamheten och IT gemensamt försöker att svara upp mot de behov som finns inom verksamheten för att utveckla funktionaliteten i systemet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• utarbeta och verkställa förvaltningsplan tillsammans med IT-avdelningen, planera objekten årsvis, följa upp och analysera, prioritera och driva förändring
• upprätta löpande förvaltningsdokumentation och rapporteringsrutiner
• utföra uppgifter i verksamhetssystemen på operativ nivå
• agera som beställare gentemot externa parter
• agera som beställare och leverantör gentemot interna parter
• omvärdsbevaka ur ett verksamhetsperspektiv
• genomföra utbildningar mot verksamheten
• genomföra och/eller delta i utredningar,analyser och upphandlingar
• utgöra förvaltningsorganisationsens kontaktyta mot verksamhet,fånga upp och formulerar krav på IT-stöd ur ett verksamhetsperspektiv
Kompetenser• Akademisk examen inom offentlig förvaltning eller systemvetare alternativ annan utbildning eller erfaranhet som bedöms som likvärdig
Rollen som förvaltningsledare/objektspecialist ställer krav på mycket god samarbetsförmåga. Du kommer att arbeta processinriktat och analytiskt samt leda och delta i arbetsgrupper. Det är också viktigt att du kan ta eget ansvar, och självständigt driva och genomföra aktiviteter utifrån givna mål. Du är utåtriktad och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Övrigt meriterande
• Erfarenhet av arbete i politisk styrd organisation och/eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av projektarbete och systemförvaltningsarbete
• Kunskap och erfarenhet i verksamhetssystemen W3D3,Meetings och Troman
Anställningens omfattning
Anställningsform, tillsvidare. Omfattning, 100%. Tillträde, snarast. Antal platser 1.
Facklig information
Vision avd 12, tel:019-21 11 93
Så ansöker duÖrebro kommun använder sig av ett elektroniskt rekryteringssystem och vi önskar att du lämnar din ansökan via systemet. Sista ansökningsdag är 141001.
Välkommen med din ansökan!
Örebro kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.
Arbetstider och omfattningHeltid/ Ej specificerat
ErsättningIndividuell lönesättning enligt avtal
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktInga-Greta Carneland Hörnström, Kanslichef 019-21 11 45
Mats Guldbrand, Nämndadministratör 019-211131
FöretagÖrebro Kommun
AdressÖrebro Kommun
30060
70135 .
Kontorsadress30060
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2000021
Observera att sista ansökningsdag har passerat.