Försvarsmakten söker handläggare/samordnare som Vakthavande befä

Försvarsmakten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.

I Högkvarteret finns överbefälhavaren (ÖB) och generaldirektören (GD), vilka för närvarande har ungefär 1 000 medarbetare - både officerare och civila experter. Högkvarteret (HKV) utgörs av ledningsstaben, produktionsledningen, insatsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, juridiska staben, personalstaben och informationsstaben.Försvarsmaktens Högkvarter ansvarar för Försvarsmaktens nationella och internationella insatser. Huvudansvarig är insatschefen med stöd av insatsstaben. Ansvarig under insatschefen för att genomföra insatser är genomförandeavdelningen vid insatsstaben. Vid genomförandeavdelningen organiseras en vaktorganisation med uppgift att följa upp alla insatser. En befattning i denna vaktorganisation är Vakthavande Befäl Försvarsmakten (VBFM). VBFM tjänsten utövas dagtid i en ledningscentral vid Högkvarteret, Stockholm/Lidingövägen 24.

Ordinarie VBFM kommer under en period vara föräldraledig och därför söker nu Försvarsmakten en vikarie under perioden 2014-03-01 till 2015-08-31 för tjänsten som VBFM.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Som representant för Försvarsmakten ta emot telefonsamtal, e-post och skrivelser från privatpersoner, myndigheter och utländska beskickningar

• Ta emot rapporter om händelser och andra inkomna ärenden som rör Försvarsmaktens nationella och internationella insatser samt bearbeta dessa alternativt dokumentera och efter beslut av chef fördela dem till ansvarig handläggare

• Sammanställa och skapa presentationsunderlag på aktuell lägesbild samt presentera underlaget för chefer och stabspersonal

• Kommunicera i tal och skrift med andra staber och förband internt inom Försvarsmakten

• Samordna och koordinera planering och genomförande av VB tjänsten

• Ansvara för detaljplanering och genomförande av VB funktionen

• Planera och genomföra utbildning av personal ingående i VB funktionen

• Utarbeta och revidera instruktioner inom egen verksamhet

• Ansvara för expeditionstjänsten vid VBFM expeditionen

• Administrativt och praktiskt stöd till chefen för genomförandeavdelningen och dess sektioner

Publiceringsdatum
2014-02-03

Kvalifikationer
• Kunskap om FM organisation och kännedom om FM insatser

• God kännedom om samhället och olika myndigheters uppgifter

• God förmåga att hantera Microsoft Office applikationer

• God förmåga att uttrycka sig skriftligt och muntligt på svenska och engelska

Meriterande erfarenheter

• Erfarenhet av stabsarbete

• Förmåga att arbeta i Försvarsmaktens informationssäkerhetsklassade system

• Genomförd värnplikt alternativt tidigare varit eller är anställd i Försvarsmakten

• Genomfört internationell tjänst i någon av FM insatser

Dina personliga egenskaper
För arbetet viktiga egenskaper är god samarbetsförmåga, att kunna arbeta självständigt och att du inom eget ansvarsområde tar egna initiativ. Vidare ställer arbetet krav på att du arbetar strukturerat eftersom arbetsuppgifterna ofta löses under tidspress och med många inblandade.

Övrig information
Tjänstgöringsperioden i befattningen är 2014-03-01 - 2015-08-31. Den första månaden sker överlämning av befattningen genom ordinarie VBFM försorg.

Till ansökan ska bifogas CV med referenser samt personligt brev innehållande minst information om varför denna befattning söks, vilka förväntningar ni har på tjänsten samt vad som gör er lämplig för tjänsten. Mailadress skall ingå i ansökningshandlingarna.

Sista ansökningsdatum: 2014-02-15

Frågor om tjänsten:

Kontakta Clara Crambert, 08-51439354, Christer Marsch, 08-788 9665 eller till inss-j3-joc@mil.se
Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24, ej för ansökningar
11541 Stockholm

Jobbnummer
1768664

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Försvarsmakten söker handläggare/samordnare som Vakthavande befä

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten