Film and Tell söker Ekonomi- och kontorsassistent

Film And Tell AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Film And Tell AB

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Film And Tell AB i Stockholm

Vill du vara med och bygga Film and Tell? Ett innovativt företag som arbetar med att åstadkomma positiv samhällsförändring. Vi söker en Ekonomi- och kontorsassistent som vill vara med på resan. Hoppas att det är du!Film and Tell ska leverera positiv samhällsförändring. För att åstadkomma detta producerar vi projekt bestående av dokumentärfilmer av hög kvalité, omfattande och nytänkande distribution, samt smart och effektivt påverkansarbete. Vi söker dig som trivs med att jobba nära andra medarbetare, i ett ägarlett företag med ett litet och sammansvetsat team som vågar sikta högt!Vår värdegrund är baserad på katalogen av mänskliga rättigheter, idén om hållbar utveckling samt ett humanistiskt förhållningssätt. Vi är ett gäng på sju medarbetare som huserar i en före detta speceributik på Slipgatan, nära Hornstull. Oavsett vilken roll man har företaget, så jobbar vi för ett inkluderande förhållningssätt där vi alla strävar efter samma vision. Om vi har kul tillsammans och vet vart vi ska - då kan vi uppnå fantastiska resultat! Vi driver idag fem initiativ inom barnrätt, äldreomsorg, hållbarhet på finansmarknaden, sällsynta diagnoser och djurförsök. Några resultat av vårt arbete historiskt- Film. Våra filmer har belönats med Kristallen - Bästa Dokumentär två år i rad. - Spridning. Vi har visat våra filmer på TV för nästan 12 miljoner, samt i salong för 19 000 med möjlighet till samtal.- Påverkan. Vi har bidragit till att driva igenom ett nytt regeringsdirektiv, och av egen kraft fått regeringen att tillsätta en särskild utredning.Film and Tell ska öka erbjudandet, fortsätta växa och expandera. Vår tillväxt ska vara organisk, och vi ska leverera resultat. Vi söker nu en Ekonomi- och kontorsassistent.ArbetsuppgifterDin centrala arbetsuppgift är att se till att Film and Tells ekonomi och administration fungerar väl och stödjer företagets ledning, affärsutveckling och produktion av dokumentär, spridning och påverkan. Du behöver ha en tydlig koordinerande förmåga. Du kommer utföra i huvudsak följande arbete:Huvudansvar- Ansvara för arbete med ekonomiska verktyg så som budgetmallar och rapporter, förbereda bokföring, ta ut rapporter etcetera.- Ansvara för att dirigera och kommunicera mellan bokföringsfirman och din närmaste chef, men också direkt till grundaren/VD.- Skapa trivsel och ordning, fixa fika, AW, ha koll på bemärkelsedagar- Ansvara för inköp av kaffe, frukt, toapapper m.m.- Koordinera företagets resurser och maximera kostnadseffektivitet och kvalité i inköp av tjänster och produkter- Boka resor och boenden för producenterExempel på andra vanliga uppgifter- Se över scheman, kalendrar, mail, arkivering, avtal- Introducera praktikanter och nya medarbetare i företagets rutiner och kultur- Praktisk planering av evenemang- Sätta upp en hylla, måla över skruvhål, köpa och sälja möbler, köra och hämta saker- Lösa IT-problem med vår teknikansvarigeDitt arbete innebär i mycket att du finner administrativa effektiva rutiner och säkrar upp effektiv drift av ekonomin men också av kontoret. Du har förmåga att förstå olika sorters resonemang kring ekonomi och administration, och en förmåga att på ett inkluderande sätt få andra att förstå och börja använda de rutiner företaget väljer.Du ska ha erfarenhet av bokföring och ekonomiskt och administrativt arbete. Vi har extern bokföring men det är likväl av största vikt att vi levererar ett genomarbetat underlag. Du kommer även arbeta med budgetering i olika mallar och hjälpa till att ta fram ekonomiska rapporter mot olika bidragsgivare. Du är också det nav som företagets trivsel cirklar runt.Ange hur dessa arbetsuppgifter skulle passa dig.EgenskaperVi söker en person somgillar att arbeta i en ny bransch i förändring, på ett företag som bryter ny mark och därför kan skifta från dag till dag. Det är viktigt att du gillar att jobba i en liten organisation med växtvärk. Du anpassar din noggrannhet efter rådande situation, men är alltid ansvarstagande och serviceinriktad. Du delar Film and Tells värdegrund och mål. Du är stresstålig, har improvisationsförmåga, gillar att göra ständiga omprioriteringar som i många fall baseras på ändrade beslut från ledningsgruppen och du gillar att få saker gjorda. Du gillar att inkludera andra i ditt arbete, och har förmågan att vara steget före i processer och kan koordinera effektivt. Du är självorganiserad och har disciplin. Du har krishanteringsförmåga, ett gott humör och är omtänksam. Beskriv hur ovan angivna egenskaper passar in på dig.Krav för tjänsten- Du kan Word och Excel mycket bra och har stor datavana- Du har erfarenhet av ekonomi och bokföring- Du är en bra och snabb skribent- Du talar engelska- Du har B-körkortAnge om du uppfyller dessa kravFörutsättningarStartdatum är så snart som möjligt. Ange när du kan börja.Arbetsplatsen finns på Hornstull i Stockholm.Lön är 26 000 SEK. Ett av företagets affärsmål är en sund och hållbar ekonomi. Det mäts i att försäljningsteamet ska slå föregående årsbästa och resultatet ska vara minst 10 procent. Din löneutveckling kommer följa detta affärsmål.Har du kompetenserna och vill detta? Då vill vi gärna att du söker tjänsten! Skicka din ansökan så snart som möjligt med ett brev, ett cv, minst tre referenser och eventuella arbetsprover till karriar@filmandtell.com. Märk mailet Ekonomi- och kontorsassistent och ditt namn.

Publiceringsdatum
2019-06-01

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-07-01
Ange följande referens när du ansöker: Ekonomi- och kontorsassistent

Företag
FILM AND TELL AB

Jobbnummer
4814506

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Film And Tell AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Film And Tell AB: