Färgelanda kommun söker Förvaltningssekreterare till administrat

Färgelanda Kommun / Kontorsjobb / Färgelanda
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Färgelanda, Munkedal, Uddevalla, Vänersborg, Mellerud eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Färgelanda Kommun i Färgelanda

Färgelanda kommun ligger i södra Dalsland. Här har människor bott och verkat i bortemot 10 000 år. Idag är vi ca 6500 invånare i kommunen.
Kommunkontoret är beläget i Färgelanda tätort. I samma hus finns nästan hela den kommunala administrationen, ca 50 medarbetare, samlade i en förvaltning. Administrativa avdelningen består av 12 medarbetare som arbetar med många olika administrativa uppgifter. Vi hanterar kommunens post och diarium, sköter sammanträdes och förtroendemannadministrationen, tar hand om arkivet, lägger ut material på vår hemsida, Folkhälsa, vaktmästeri och HR frågor och mycket mer. Vi bildar ett arbetslag och har ambitionen att åtminstone hjälpligt kunna sköta varandras uppgifter vid olika former av frånvaro. (fast vi lyckas inte alltid)
En vanlig dag på jobbet hos oss innehåller både kvalificerade uppgifter och enklare kontorsgöromål.

Publiceringsdatum
2015-10-26

Arbetsuppgifter
Som förvaltningssekreterare kommer du att vara spindeln i nätet kring förvaltningsadministrationen med administrativt ansvar för bl.a. kallelser, anteckningar och protokoll till olika förtroendemannaorgan. Tillsammans med kommunsekreterare och nämndsekreterare delar du ansvaret för den dagliga post och diarie hanteringen. Du är administrativt stöd till kommunchefen i vissa av de uppdrag som denne ansvarar för. Vid behov ersätter/stödjer du dina kollegier på kansliavdelningen.
Vi räknar också med att Du deltar i ärendeberedningen kopplat till beslutsprocessen inklusive utredningsuppdrag och yttranden både för administrativa avdelningens räkning och som internkonsultstöd.
Vi står också inför uppgiften att utveckla vår hemsida och intranät, där du också kan få ska vara behjälplig.
Arbetet innebär mycket kontakter både med allmänhet, massmedia och förtroendevalda.

Kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som trivs med att inte bara ge service utan också att utöva ett värdskap - ge det där lilla extra som får kunderna och medarbetare att känna att sig betydelsefulla även när högarna på skrivbordet växer.
Du ska ha god samarbetsförmåga, kunna arbeta självständigt under eget ansvar men också som en god lagspelare, vara ansvarsfull, noggrann och serviceinriktad. Du ska vara flexibel och kunna ta tag i stort som smått.
Du ska ha mycket goda datakunskaper och behärska Office-paketet.
Arbetet kräver att du är strukturerad, noggrann och flexibel. Intresse av att utveckla rutiner och förbättra datoranvändning i administrationen liksom att effektivisera det egna arbetet är också viktiga egenskaper.
Vi söker dig som har utbildning med inriktning på offentlig förvaltning, eller annan likvärdig högskoleutbildning. Du har lätt för att uttrycka dig tydligt och korrekt på svenska språket i tal och skrift och att kunna förmedla din kunskap oavsett mottagargrupp. Du ska också behärska engelska i tal och skrift.
Erfarenhet av arbete på en kommunal myndighet och erfarenhet av kommunalt nämndsarbete är en merit liksom arbete som process- och projektledare.

ÖVRIGT
Du ska ha körkort och tillgång till egen bil

Endast ansökningar via vårt rekryteringsverktyg kommer att behandlas. Urval och intervjuer sker fortlöpande, så ansök gärna idag.

Välkommen med din ansökan!

Samtal från CV -och annonssäljare undanbedes

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Efter årsskiftet, enligt överenskommelse, upphör: Graviditetsvikariat 1 år med möjlighet till ytterligare förlängning.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-08
Ange följande referens när du ansöker: A511929
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Per Wahlén, Personalchef 0528-567105 per.wahlen@fargelanda.se
Josefin Blid, Förvaltningssekreterare 0528-567 114 josefin.blid@fargelanda.se

Facklig kontakt
Fackliga företrädare nås via kommunens växel 0528-567000

Företag
Färgelanda Kommun

Adress
Färgelanda Kommun
45880 Fargelanda

Kontorsadress
Allhemsvägen 5 45880 Fargelanda

Jobbnummer
2496487

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Färgelanda kommun söker Förvaltningssekreterare till administrat

Prenumerera på jobb från Färgelanda Kommun