Fakturahandläggare till Östermalms stadsdelsförvaltning

Stockholms Stad, Östermalm SDF, Enheten för biståndsbedömning / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Östermalm SDF, Enheten för biståndsbedömning

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Östermalm SDF, Enheten för biståndsbedömning i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm



Äldreomsorgens biståndsenhet har i uppdrag att utifrån gällande sociallagstiftning svara för myndighetsutövning och beställning inom verksamhetsområdet för personer över 65 år.

Totalt omfattas ca 2700 över 65 år av kommunal vård och omsorg inom stadsdelen Östermalm. Enheten består av 40 medarbetare. Äldreomsorgen är organiserad i en beställar- respektive utförarorganisation. Tjänsten som fakturahandläggare finns inom enheten för biståndsbedömning som utgör äldreomsorgens beställarenhet.

Arbetsbeskrivning
Tjänsten som fakturahandläggare innebär att du kontrollerar, konterar och fördelar kostnader av leverantörsfakturor i vårt ekonomisystem Agresso. Förutom Agresso arbetar du också mycket i Excel och Paraplyet (Stockholm stads utrednings- och dokumentationssystem). Fakturorna består i huvudsak av fakturor från hemtjänstföretag och särskilda boenden. Arbetet innebär även att du utbildar och handleder biståndshandläggarna i Agresso. Du kommer bli introducerad i arbetet av den befintliga ekonomiassistenten.

I din roll ingår också att samverka med Paraplysamordnaren och göra avstämningar i Agresso gentemot Paraplyet. Du har regelbunden kontakt med förvaltningens ekonomienhet och våra utförare. I huvudsak planerar du och utför ditt arbete självständigt men självklart har du kontinuerliga avstämningar med ekonomiassistenten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har avklarad och genomförd gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi eller annan utbildning som vi finner likvärdig.

För den här tjänsten krävs det att du har:

- Väldigt goda kunskaper i Excel och erfarenhet av arbete i ekonomisystem.

- Flerårig och aktuell erfarenhet av fakturahandläggning.

- Goda kunskaper i svenska båda muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Agresso och Paraplyet.

Eftersom det emellanåt är stora volymer av fakturor som hanteras behöver du vara lugn, stabil och anpassa dig till rådande situation. När problem uppstår löser du dem på ett smidigt och konstruktivt sätt.

Du tar själv ansvar för dina uppgifter och ser till att processen går framåt. Mål och resultat är något som genomsyrar din planering, dina prioriteringar och ageranden. Även om du mestadels arbetar självständigt behöver du ha väldigt god förmåga att samarbeta/samverka både internt och externt.

För att lyckas i din roll som fakturahandläggare behöver du vara väldigt noggrann och ha förmågan att organisera ditt arbete på ett sådant sätt att du håller dina tidsramar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan.

Publiceringsdatum
2016-11-11

Övrig information
Provanställning kan komma att tillämpas.

Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-24
Ange följande referens när du ansöker: 2016/1599
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Christine Osvald-Dahlqvist/Tf. Enhetschef 08-508 100 26
Amanda Prytz/Tf. Bitr enhetschef 08-508 102 38
Mats Holmström/HR-konsult 08 508 117 35

Företag
Stockholms Stad, Östermalm SDF, Enheten för biståndsbedömning

Adress
Stockholms Stad, Östermalm SDF, Enheten för biståndsbedömning
Karlavägen 104, 6 trappor
10642 Stockholm

Kontorsadress
Karlavägen 104, 6 trappor

Jobbnummer
3154741

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Östermalm SDF, Enheten för biståndsbedömning

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Östermalm SDF, Enheten för biståndsbedömning: