Erfaren Personal Assistant Sökes Till Head Of Gfss På Sandvik
Inhouse AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Inhouse AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Inhouse AB
Om kunden / About the Client
Sandvik is a global industrial group with advanced products and world-leading positions in selected areas - tools for metal cutting, equipment and tools for the mining and construction industries, stainless materials, special alloys, metallic and ceramic resistance materials as well as process systems. In 2011 the Group had about 50,000 employees and representation in 130 countries, with annual sales of more than 94,000 MSEK.
Arbetsbeskrivning / Work Description
Som Personal Assistent ansvarar du för det administrativa stödet för personen du kommer arbeta tillsammans med och är kontaktperson både internt och externt när denna inte är på plats.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Du kommer att vara dennes högra hand och underlätta vardagen.
• Du kommer att ha full inblick och ansvar för mail, telefonsamtal, kalender,
bokningar och liknande.
• Planering och förberedelser inför möten samt förberedelse av agendor och presentationer.
• Upprättande av protokoll och kallelser
• Ansvar för administration kring konferenser, resor mm.
• Arkivering av dokument och material.
• Fakturahantering, tidrapporter, reseräkningar och kvittoredovisning.
Som person är du strukturerad och organiserad, du ligger steget före, samt har lätt för att samarbeta. Du är van att lösa situationer som uppkommer. Du är lugn och analytisk lagt och har förmågan att prioritera. Det är viktigt att du har lätt för att kommunicera med personer på alla nivåer både internt och externt på ett professionellt sätt. Rollen kräver att du är driven som person, kan ta egna initiativ och beslut. Eftersom du har stor inblick i verksamheten är det viktigt att du är en person med hög integritet och som är rak och ärlig i din kommunikation. Vi ser även att du har en stor portion humor samt är positiv och glad.
Din profil / Your profile
Vi ser gärna att du har minst fem års erfarenhet från att arbetat som Personal Assistant gärna från storbolag. Det är viktigt att du är bekant med och har förståelse för arbetet med ledningsgruppsmöten, styrelsemöten och liknande.
Då all korrepondans sker på engelska är det viktigt att du har mycket goda både skriftligt och muntligt. Vi ser även att du är en skicklig användare av Office programmen.
Övrigt / Other
Låter denna tjänst intressant, så tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Då tjänsten ska tillsättas omgående kommer vi att intervjua löpande.
Om du har frågor eller vill veta mer om tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Inhouse för vidare information.
Josefin Thörnert: 0704-315012
josefin.thornert@inhouse.seEvelina Lindroth: 0736-128725
evelina.lindroth@inhouse.seTips från Inhouse / Tip from Inhouse
Inhouse erbjuder karriär- eller jobbcoaching för dig som är arbetssökande.
För mer information;
http://www.inhouse.se/coachingProblem med din ansökan?
Har du problem med din ansökan? Kontakta Daniel Lazar på 08 52 22 33 25 eller
info@inhouse.se .
För Mac användare rekommenderar vi endast Google Chrome som webbläsare vid registrering och användning av Inhouse webbtjänster. För PC användare rekommenderas Firefox eller Google Chrome. Vid registrering får inte användarnamnet innehålla blanksteg, @, !, ? eller andra tecken förutom bokstäver och siffror.
Välkommen!
Publiceringsdatum2012-10-12Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-10-22
Ange följande referens när du ansöker: 512
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJosefin Thörnert,
josefin.thornert@inhouse.seEvelina Lycke,
evelina.lycke@inhouse.seFöretagInhouse AB
AdressInhouse AB
Grev Turegatan 30
11438 Stockholm
Jobbnummer 1364499
Observera att sista ansökningsdag har passerat.