Erfaren Executive Assistant till globalt bolag i Kista
Wise Professionals AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige För kunds räkning söker vi nu en Executive Assistant för ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på minst 4 månader med chans till förlängning.
Vår kund är en global och ledande aktör inom sin bransch med kontor i över 30 länder. Du kommer att vara placerad på deras kontor i Kista.
Ditt uppdrag
Här erbjuds du en arbetsplats med starkt engagemang och en entreprenörsanda. Som Executive Assistant kommer du att ha en viktig och central roll där ditt huvudfokus är att supportera VD och CFO. Din uppgift är att underlätta vardagen för dessa. Du kommer bland annat att arbeta med koordinering av möten och resor samt ta fram presentationsmaterial inför ledningsgruppsmöten. Vidare kommer du även att ansvara för interna events samt vara behjälplig i annat förekommande administrativt arbete. Det är en nyinrättad roll och du kommer därför till viss del att ha möjlighet att kunna vara med och påverka uppdraget. Du ingår i ett team om ytterligare två assistenter.
Exempel på arbetsuppgifter i rollen är:
Kalender- och mailhanteringBokning och koordinering av resor och ledningsgruppsmötenFörberedelse av presentationsmaterialFörberedelse av material inför styrelsemötenFöra protokoll vid mötenPlanera och genomföra interna events
Publiceringsdatum2019-11-27BakgrundVi söker dig med erfarenhet från en liknande roll. Då bolaget är en global aktör med kontor i över 30 länder är det ett krav att kunna kommunicera obehindrat på engelska i både tal och skrift. Det är därför meriterande om du tidigare har arbetat inom en internationell organisation.
För att lyckas i rollen har du en förmåga att arbeta självständigt och alltid leverera med god kvalitet. Du är strukturerad, noggrann och van att prioritera. Du har hög integritet och skinn på näsan samtidigt som du är serviceinriktad och flexibel.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace/Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace/Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.
The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals som är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration. Vi tillsätter bland annat roller som administrativ chef, kundtjänstchef, receptionschef, VD-assistent, exekutiv assistent, Office Manager, koordinator, administratör och sälj-, jurist- och kontorsassistent.
Nyfiken på att veta mer?
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Caroline de la Motte (
caroline.de.la.motte@thepace.se) och konsultchef Emilie Runnegård (
emilie.runnegard@thepace.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation med ledstjärnorna nyfiken - modig - proffsig.
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Behovsanställning jan 2019 till april 2020
ErsättningMånadslön - Fast plus rörlig lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagWise Professionals AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "thepace18937".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 4968110
Observera att sista ansökningsdag har passerat.