Erfaren ekonom till miljöförvaltningen i Stockholms stad
Stockholms stad, Miljöförvaltningen / Företagsekonomjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla företagsekonomjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms stad, Miljöförvaltningen i Stockholm Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Stockholms stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Stockholm är en av Europas snabbast växande regioner och Stockholms stad har ca 910 000 invånare och beräknas redan i början på 2020-talet ha mer än en miljon invånare. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och ett Stockholm i världsklass. Stockholms stad erbjuder spännande och utmanande arbeten med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde.
Miljöförvaltningen är i huvudsak en tillsynsmyndighet med ansvar för miljötillsyn och livsmedelskontroll. Vi arbetar för att alla i Stockholm ska leva i en frisk och hälsosam miljö. Miljöförvaltningen är också ansvarig för att samordna stadens energieffektiviserings- och klimatarbete, bland annat med miljöbilar i Stockholm. Förvaltningen har även ansvar för övervakning av luft- och vattenkvalitet och övervakning av miljögifter.
Avdelningen för Verksamhetsstöd består av cirka 20 medarbetare fördelade på sex expertfunktioner: ekonomi, IT, juridik, kommunikation, personal samt arkiv och registratur. Verksamhetsstöd arbetar med att stödja och effektivisera förvaltningens kärnverksamheter genom att ta fram och upprätthålla administrativa rutiner och stödsystem och utgör internkonsulter inom respektive expertområde. På varje funktion finns en samordnare. Avdelningschefen har det direkta personalansvaret och är din närmaste chef.
Ekonomifunktionen, som består av fem personer, ansvarar för förvaltningens centrala ekonomiuppgifter såsom budget, bokslut, ekonomisk uppföljning och verksamhetsuppföljning liksom andra ekonomirelaterade uppgifter. Funktionen har en viktig roll i att ge kvalificerat stöd och service till förvaltningschefen och avdelningscheferna. Miljöförvaltningen har ett decentraliserat ekonomiskt ansvar. Ekonomifunktionen driver utvecklingsfrågor inom ekonomiområdet och verksamhetsuppföljning samt erbjuder även stöd vid förvaltningens inköp och upphandling.
Publiceringsdatum2016-02-23ArbetsuppgifterDitt arbete avser främst redovisning och kundreskontra samt att vara en stödresurs för förvaltningens verksamheter vid upphandling och inköp. Ekonomifunktionens medarbetare har ett nära samarbete med varandra, vilket innebär att du även kommer att arbeta med bland annat kontroller och avstämningar, samt fungera som ersättare för de övriga ekonomerna på funktionen när behov uppstår. Arbetet möjliggör fördjupning inom flertalet ekonomiinriktade arbetsuppgifter, och du får även möjlighet att arbeta med analyser, ekonomirelaterade utredningar och effektiviseringar av rutiner.
Vi arbetar ofta med utvecklingsarbete i projektform tillsammans med övriga delar av förvaltningen, eller andra verksamheter i Stockholms stad.
I din roll som förvaltningens redovisningsekonom kommer du bland annat att ansvara för förvaltningens kodplan, kontoavstämningar, rättningar samt utföra olika slags kontroller till exempel av moms. Du kommer att ha ett huvudansvar för modellen för tidredovisning.
Du kommer att ha ett huvudansvar för förvaltningens kundreskontra vilket innebär en helhetssyn på processen alltifrån skapande av underlag till fakturering och uppföljning.
Du kommer att vara förvaltningens samordnare och stödperson för upphandling och inköp.
Du deltar på olika sätt vid månads-/tertials-/ och årsbokslut.
Du kommer att hålla utbildningar inom ekonomiområdet.
Du kommer att på olika sätt delta i arbetet med intern kontroll.
Som ersättare kommer du bland annat att arbeta med leverantörsreskontra och systemförvaltning av förvaltningens ekonomisystem.
Du kommer att arbeta med uppföljning och sammanställning med hjälp av Excel.
KvalifikationerDu har ekonomiutbildning på högskolenivå, helst med inriktning på redovisning och helst även god erfarenhet av redovisningsinriktat ekonomiarbete. Mycket av arbetet görs i Excel varför det är viktigt med avancerade kunskaper i detta program samt erfarenhet av hantering av stora datamängder. Det är meriterande med erfarenhet av ett modernt ekonomisystem, gärna Agresso. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av offentlig upphandling och inköp eller att du vill utvecklas inom detta område. God svenska är ett krav och gärna också kunskaper i engelska.
Som person behöver du vara serviceinriktad eftersom du kommer att ha mycket kontakter ut mot förvaltningen i övrigt och även externt. Du kommer att ha en viktig roll inom ekonomifunktionen och i viss mån stödja även andra funktioner inom avdelningen och därför behöver du vara flexibel och ha bra samarbetsförmåga. Du måste klara en tidvis hög arbetsbelastning och kan även ta initiativ till utveckling. Arbetet kräver ansvarskänsla, noggrannhet och förmåga till analys och problemlösning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.
Kvalifikationer• Civilekonom el. motsvarande.
• Erfarenhet av redovisningsarbete.
• God svenska.
• Avancerad kunskap om Excel.
Meriterande:
• Kunskap om regler och tillvägagångssätt vid inköp och upphandling.
• God kunskap om Lagen om offentlig upphandling (LOU).
• Ekonomisystem gärna Agresso.
• Erfarenhet av hantering av stora datamängder med hjälp av IT-system.
• Flerspråkighet, i första hand engelska
ÖVRIGT
Miljöförvaltningen ser mångfald som en tillgång och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. .
ErsättningMånadslön
FÖRMÅNER
Miljöförvaltningen erbjuder friskvård på betald arbetstid en timme per vecka, friskvårdsbidrag och tillämpar flexibel arbetstid.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-03-13
Ange följande referens när du ansöker: A39710
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMikael Nyberg, Avdelningschef 08-508 28 139
John Areschoug, Ekonomisamordnare 08-508 28 994
Facklig kontaktWeronica Rydoff/SACO 08-508 28 963
Luis Lopez, (Vision) 08-508 27 929
FöretagStockholms stad, Miljöförvaltningen
AdressStockholms stad, Miljöförvaltningen
Box 8136
10420 Stockholm
KontorsadressFlemingg. 4 10420 Stockholm
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2685837
Observera att sista ansökningsdag har passerat.