Enhetschef till Enheten för Analys och verksamhetsstyrning

Sida / Administratörsjobb / Stockholm
2014-08-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Enhetschef till Enheten för Analys och verksamhetsstyrning" (publicerad 2014-08-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Enhetschef till Enheten för Analys och verksamhetsstyrning

Den person vi söker kommer att vara chef för enheten för Analys och verksamhetsstyrning (ANALYS) på Avdelningen för Ekonomi och administration (EKOADM). På avdelningen arbetar ca 60 personer i tre enheter: ANALYS-enheten, enheten för Redovisning och finans samt enheten för Dokument och arkiv.

ANALYS-enheten har ca 18 medarbetare och är för närvarande indelad i tre arbetsgrupper; Verksamhetsplanering- och budgetgruppen, Resultatstyrningsgruppen samt Statistikgruppen. Varje arbetsgrupp leds av en samordnare (ej personalansvar), som utses av enhetschefen. Samordnaren har ett ansvar för att hålla ihop arbetsgruppens arbete.

ANALYS-enhetens uppdrag är att ge Sidas verksledning beslutsunderlag för verksamhetsstyrning samt att ansvara för att Sida redovisar resultat, finansiellt utfall och prognoser samt biståndsstatistik på ett rättvisande sätt. ANALYS-enheten ansvarar för Sidas årliga verksamhetsplanering och uppföljning inklusive riskanalys, budgetunderlag, resultatredovisningen i årsredovisningen, budget- och prognosarbete (både bistånds- och förvaltningsmedel), inspektionsverksamhet, statistikfunktion samt tidredovisning.

ANALYS-enheten arbetar i nära samarbete med Generaldirektörens stab, Sidas Chefscontroller, Sidas operativa biståndsavdelningar och Avdelningen för verksamhetsutveckling samt Utrikesdepartementet.

En prioriterad uppgift för den nya enhetschefen blir att stärka länkarna mellan de centrala styrningsprocesser som enheten ansvarar för (Årsredovisning, Verksamhetsplanering och budget samt Budgetunderlaget) och att stärka den verksamhets- och resultatanalys som används som underlag i dessa processer.

Ytterligare en prioriterad uppgift för enheten är att under 2014-2016 utforma och lansera ett förbättrat IT-system för planering- och uppföljning av biståndsinsatser.

Publiceringsdatum
2014-08-21

Dina arbetsuppgifter
• Enhetschefen leder, organiserar och följer upp enhetens arbete. Enhetschefen ansvarar för att coacha, samordna, och skapa förutsättningar för utveckling av medarbetarna på enheten. Enhetschefen ansvarar också för enhetens kompetensförsörjning och den egna enhetens verksamhetsutveckling
• Enhetschefen ingår i avdelningens ledningsgrupp och delar därmed ansvar för hela avdelningens arbete med övriga i ledningsgruppen. Det innebär strategisk och operativ verksamhetsplanering, att bidra till kvalitetssäkring av verksamheten, arbetsmiljöarbete samt bl a processutveckling
• Löpande planering, genomförande och uppföljning av enhetens verksamhet
• Extern och intern information kring den egna enhetens verksamhetsfrågor
• Delta i dialog med Regeringskansliet och föredra ärenden för verksledningen samt styrelsen

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se .

Utbildningsbakgrund
• Akademisk examen inom ett eller flera områden kopplat till verksamhetsområdet

Språk
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Chefserfarenhet, minst tre år från liknande verksamhet
• Goda ledaregenskaper, god förmåga att stötta, entusiasmera och inspirera medarbetare, samt god social kompetens
• God samarbetsförmåga och kommunikationsförmåga i tal och skrift
• Arbetslivserfarenhet inom verksamhetsområdet, minst fem år inom ett eller flera av områdena verksamhets-, resultat- och finansiell styrning
• God förmåga att se helheter och hur enhetens verksamhet relaterar till Sidas samlade uppdrag, att identifiera länkar och synergier mellan olika delar av enhetens ansvarsområden och att hjälpa medarbetare att samarbeta över sina respektive ansvarsområden
• God förmåga att prioritera, delegera, följa upp och slutföra arbetsuppgifter
• God administrativ förmåga
• Bra omdöme, integritet och självkännedom
• Erfarenhet av att leda förändringsarbete och-/eller processutveckling
• Kreativ, initiativrik och god analytisk förmåga

Meriter

• Erfarenhet av biståndsarbete
• Erfarenhet från arbete med svensk statlig styrning
• Erfarenhet av arbete vid svensk ambassad, Sida, utrikesförvaltningen i övrigt och/eller internationell organisation
• Erfarenhet av att ha jobbat i projekt med systeminförande

Anställningsvillkor

Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Sida tillämpar tidsbegränsade chefsförordnanden. Omfattningen är fyra år med möjlighet till förlängning. Lön efter överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Information

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 101/14.

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Erik Korsgren, tfn 08-698 53 20.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se .

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktpersoner: Helene Kastensson, tfn 08-698 51 51 och Annika Sandell, tfn 08-698 45 63) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, www.sida.se .

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Sida välkomnar alla sökande.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
Se annonsen

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-09-09
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida, Klicka på denna länk för att göra din ansökan .

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465

Jobbnummer
1970915

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Enhetschef till Enheten för Analys och verksamhetsstyrning

Prenumerera på jobb från Sida