Enhetschef/lönechef, enheten för HR-samordning & verksamhetsstöd vid MDU
Mälardalens Universitet / Administratörsjobb / Västerås
2025-10-10
Visa alla administratörsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mälardalens Universitet i Västerås,
Eskilstuna,
Nyköping,
Karlskoga,
Karlshamn eller i
hela Sverige Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad. Vill du vara med och bidra till vår utveckling? Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt. HR-avdelningen skapar förutsättningar för att MDU ska vara ett attraktivt universitet, en god arbetsgivare och en hållbar arbetsplats. Genom att stödja ledarskap, medarbetarskap och kompetensförsörjning bidrar vi till att MDU kan nå sina mål och utbilda framtidens världsmedborgare. Vi arbetar både strategiskt och operativt, nära verksamheten, för att stärka universitetets förmåga att attrahera, behålla och utveckla kompetens i en akademisk miljö med höga ambitioner. Avdelningen befinner sig just nu i en spännande utvecklingsfas där organisation och arbetssätt utvecklas i syfte att stärka vår roll som ett effektfullt verksamhetsstöd. Välkommen till oss!
Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med eventuell provanställning
Anställningsperiod/tillträde: snarast enligt ök
Omfattning: Heltid
Antal anställningar:1
Sista dag att ansöka är 2025-11-02
Stationeringsort: Västerås
Akademi/enhet/avdelning: HR avdelningen
Publiceringsdatum2025-10-10Dina arbetsuppgifterRollen som enhetschef och enheten för HR-samordning och verksamhetsstöd är nyinrättade och en viktig del i att stärka och utveckla HR-avdelningen och HR-stödet vid Mälardalens universitet för att svarar an emot nya och förändrade förutsättningar i verksamheten.
Som enhetschef tillika lönechef för HR-samordning och verksamhetsstöd leder du en strategisk och central funktion inom HR-avdelningen, med ansvar för att säkerställa kvalitet, regelefterlevnad, systemförvaltning och effektiv HR-administration. Enheten bidrar med tillförlitliga underlag för beslut och är ett proaktivt stöd i processer som stärker både HR och universitetets samlade verksamhet. Rollen är avgörande för att skapa enhetlighet, transparens och utveckling i HR-arbetet genom samordning av lönehantering, personalekonomi, HR-system och utveckling av digitalt HR-stöd.
Som enhetschef är dina främsta arbetsuppgifter att:
• Leda och utveckla enheten i linje med HR-avdelningens inriktning och mål,
• Ansvara för förvaltning och utveckling av universitetets organisationsstruktur,
• Säkerställa regelefterlevnad utifrån arbetsgivarens ansvar, inklusive kollektivavtal och anställningsvillkor,
• Leda arbetet med HR-systemförvaltning och digitalisering av HR-processer,
• Samordna och kvalitetssäkra lönehantering, HR-administration och personalekonomi,
• Bidra med HR-analys, nyckeltal och planeringsunderlag till HR-chef, Förhandlingschef och universitetsledning,
• Samverka med planerings- och ekonomiavdelningen samt andra relevanta funktioner,
• Vara ett aktivt stöd i forum och processer som rör bemanning, rekrytering, onboarding/offboarding och kompetensutveckling,
• Ansvara för kontakt med systemleverantörer och avtal inom HRIT-området.
För att bidra till HR-avdelningens spännande utvecklingsfas kommer du vara en central person för att:
• skapa ökad kapacitet att leda HR-avdelningen,
• främja stabilitet och struktur för HR-medarbetare,
• stärka ett HR-stöd som svarar emot verksamhetens behov
Som enhetschef leder du en enhet med för närvarande 5-8 medarbetare. Du rapporterar till HR-chef och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Relevant akademisk examen inom HR, ekonomi, systemvetenskap eller vad arbetsgivaren bedömer som motsvarande
• Dokumenterad erfarenhet av att leda och utveckla kvalificerad HR-administration i komplexa organisationer.
• Erfarenhet av systemförvaltning och digitalisering inom HR-området.
• Erfarenhet av personalekonomi och samverkan med ekonomi och IT-funktioner.
• God kunskap om arbetsrätt, kollektivavtal och regelefterlevnad ur arbetsgivarperspektiv.
• Förmåga att arbeta datadrivet och bidra med tillförlitliga analyser och beslutsunderlag.
Meriterande
Meriterande för rollen är erfarenhet från universitets- och högskolesektorn eller annan likvärdig verksamhet.
Personliga förmågor
Vid en samlad bedömning läggs mycket stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som via ditt ledarskap bidrar till samskapande och engagemang. Du har förmåga att leda medarbetare och arbetsgrupper i en inkluderande anda, där ni tillsammans skapar en positiv och hållbar arbetsmiljö. Du ser helheten, förstår olika perspektiv och motiveras av att skapa ansvarstagande och delaktighet i verksamhetens utveckling. Med god samarbetsförmåga och erfarenhet av att leda team med olika kompetenser, anpassar du ditt ledarskap efter både verksamhetens utmaningar och medarbetarnas behov. Som person är du kommunikativ, lyhörd och prestigelös, samtidigt som du är strukturerad, analytisk, handlingskraftig och innovativ.
Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.
Så ansöker duGör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.
Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Välkommen med din ansökan!
Fackliga representanter:
Saco-S
saco-s@mdu.seSusanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89
Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.
Kontaktperson för detta jobbStina Nyström, frånvarande under perioden 2025-10-17 - 2025-11-02
HR-chef
021-10 13 69
stina.nystrom@mdu.seFrida Esselin
HR-strateg
021-10 73 92
frida.esselin@mdu.se Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mälardalens Universitet (org.nr 202100-2916),
http://www.mdu.se Arbetsplats Mälardalens universitet
Jobbnummer 9550557