Enhetschef
Malmö universitet / Administratörsjobb / Malmö
2025-03-10
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö universitet i Malmö,
Stockholm eller i
hela Sverige Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss!
Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: Jobba hos oss
Vi söker
Enhetschef för studieadministration på Studentcentrum
Innehåll och arbetsuppgifter
Som enhetschef arbetar du både strategiskt och operativt. Du har ansvar för såväl personal som ekonomi och verksamheten. Du är del av Studentcentrums ledningsgrupp. Du har en viktig roll i att utveckla och kvalitetssäkra den studieadministrativa enhetens verksamhet i enlighet med lärosätets strategiska beslut, relevant lagstiftning och interna riktlinjer. Du samarbetar med relevanta aktörer inom högskolesektorn nationellt.
Du arbetar verksamhetsnära och fungerar som stöd och bollplank till medarbetarna i beslutfattande och i att navigera genom studieadministrativa processer. Särskild fokus kommer att vara på att följa med i de förändringar som sker inom området, utveckla gemensamma arbetssätt inom de olika funktionerna i verksamhetsstödet samt att utveckla verksamhetsuppföljningen.
Du ansvarar för att, med ett I tydligt mottagarperspektiv, utveckla och förvalta ett processorienterat arbetssätt i samverkan med övrig verksamhet vid universitetet. I arbetsuppgifterna ingår även att genomföra medarbetarsamtal, upprätta kompetensförsörjningsplaner, ansvara för lönesättning. Som chef arbetar du för att främja en god fysisk, psykosocial och jämlik arbetsmiljö.
Kvalifikationer
För denna anställning krävs specifikt:
• Kandidatexamen från högskola/universitet eller motsvarande
• Dokumenterad erfarenhet som chef med både personal- och ekonomiansvar
• Erfarenhet från administrativ verksamhet inom högskolesektorn
• God kommunikativ förmåga i både tal och skrift på engelska och svenska
Samarbetet med fakulteterna kring det utbildningsnära stödet är centrat varför vi ser det som meriterande att ha arbetat på fakultetskansli. Därutöver är erfarenhet av förändringsarbete och av att utveckla administrativa rutiner och processer även meriterande.
Du är lösningsorienterad och har en god ledarförmåga genom att kunna driva, organisera, prioritera och delegera frågor, samt att du besitter god social och kommunikativ kompetens.
Du ska ha personlig mognad och förmåga att skapa ett gott arbetsklimat och vara engagerad i arbetsuppgifterna samt ha förmåga att motivera och entusiasmera medarbetare.
Stor vikt kommer fästas vid personlig lämplighet.
Vi ser gärna sökande med bakgrund som bidrar till mångfalden på vår arbetsplats.
Arbetsplats
Studieadministrativa enheten består av 25 medarbetare och är en av fem enheter inom Studentcentrum (som också består av International Office, Enheten för studier, karriär och alumn, Enheten för Pedagogiskt stöd samt Studenthälsan). Studieadministrativa enheten har som uppdrag att ansvara för antagning, utfärdande av examensbevis, delar av högskolans stipendieverksamhet, systemförvaltning och samordning av studiedokumentationssystemet Ladok samt handläggning av utländska meriter på uppdrag av Universitets- och högskolerådet.
Upplysningar
Chef för Studentcentrum Annika Pfannenstill 040-665 7441
HR-Specialist Christina Magnusson 040-665 8527
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".
Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2025-04-02 Intervjuer kommer att genomföras under v 15-16.
Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts.
Ansökan skall innehålla:
• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten
Övrigt
Anställningen är tillsvidare på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.
Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.
Tillträde
Tillträdesdatum är 2025-08-15 eller enligt överenskommelse.
Fackliga företrädare
SACO:
marie.palmnert@mau.seSEKO:
anne.sundel@mau.seOFR:
lutfi.zuta@mau.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö Universitet (org.nr 202100-4920),
https://mau.se Arbetsplats Malmö universitet
Jobbnummer 9209840