Ekonomiadministratör med fokus på inköp till Gymnasieområde Skån
Göteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen i Göteborg Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Publiceringsdatum2019-03-20ArbetsuppgifterUtbildningsförvaltningen är organiserad i geografiska områden. I gymnasieområde Skånegatan ingår Bernadottegymnasiet, Burgårdens gymnasium, Katrinelundsgymnasiet och Motorbranschens Tekniska Gymnasium. Du kommer att arbeta på områdeskontoret och tillhöra enheten för ekonomi och administration och enhetschefen är din närmsta chef. Din blivande arbetsplats präglas av ett högt engagemang och ett öppet klimat där det finns plats för alla. Som medarbetare på gymnasieområde Skånegatan drivs du av att skapa goda förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål. Tillsammans tar vi ansvar för och värnar skolorna som helhet.
Du ansvarar självständigt för beställningar och inköp, leasing- samt ekonomiadministration. Inom enheten finns kollegor med liknande arbetsuppgifter och du kommer bl a att arbeta nära vår inköpssamordnare och verksamhetsekonomerna. De olika arbetsområdena inom tjänsten ligger nära varandra och innefattar liknande arbetsuppgifter.
En stor del av tjänsten innebär beställningar och inköp till verksamheten och du kommer att vara huvudbeställare för en eller två av våra skolor. Som huvudbeställare har du en nyckelroll inom inköp på skolan och arbetet innefattar ramavtalsbeställningar och direktupphandlingar.
Du kommer även att ha rollen leasingsamordnare för gymnasieområdet vilket bl a innefattar hantering av leasingbeslut och -avtal, kontering av leasingabonnemang i Proceedo samt avstämning mot investeringsplan. Både som beställare och leasingsamordnare ger du stöd och rådgivning till verksamheten.
Andra förekommande arbetsuppgifter är omföringar, löpande bokföring och liknande. Du kommer även att ha rollen telefonisamordnare för gymnasieområdet vilket innebär att vara kontaktperson mot leverantören i vissa frågor.
KvalifikationerDu har eftergymnasial utbildning inom ekonomi med inriktning mot redovisning samt gärna även inom inköpsområdet. Du har minst tre års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ekonomiadministration och inköp och goda kunskaper om regelverk och ekonomi kopplat till arbetsområdet. Erfarenhet av ekonomiadministration och bokföring är ett krav.
Din digitala kompetens är god och du har goda kunskaper i Agresso och Proceedo eller motsvarande system och är väl förtrogen med exempelvis Officepaketet och Outlook.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift, är kreativ och självgående. Du har förmåga att arbeta självständigt och att ta egna initiativ samtidigt som du har god samarbetsförmåga. Du tycker om att samarbeta med såväl ungdomar som vuxna och har en utpräglad servicekänsla. Du är noggrann och strukturerad men gillar samtidigt att ha varierande arbetsuppgifter.
En viktig del är att kunna skapa goda professionella relationer med kollegor och de rektorer och andra chefer du jobbar mot. Som person kännetecknas du av engagemang, gott omdöme och uthållighet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga och en positiv attityd.
ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Göteborgs stad samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka i Visma Recruit och inte via e-post eller pappersformat.
Urval kan komma att påbörjas under ansökningstidens gång så vänta inte med din ansökan.
Med hänvisning till lagarna som reglerar registerkontroll så måste den som erbjuds denna tjänst uppvisa utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2019-05-06 Eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-04-03
Ange följande referens när du ansöker: A861147
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBarbro Eckerström Tedeborg
barbro.eckerstrom.tedeborg@educ.goteborg.se 031-367 02 38
FöretagGöteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen
AdressGöteborgs Stad , Utbildningsförvaltningen
Box 5428
40229 Göteborg
KontorsadressSkånegatan 20
Jobbnummer 4680786
Observera att sista ansökningsdag har passerat.