Ekonom till institutionen för tillämpad informationsteknologi
Göteborgs universitet / Företagsekonomjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla företagsekonomjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Om institutionen
Vid institutionen för tillämpad informationsteknologi bedrivs kritisk och tvärdisciplinär forskning i en internationell miljö av högsta kvalitet med stor relevans för det omgivande samhället. Våra forskare finns mitt i debatten och bidrar till att förklara och problematisera IT- och samhällsrelaterade utmaningar knutna till samhällets digitalisering.
Om avdelningen för verksamhetsstöd
Som ekonom vid institutionen för tillämpad IT ingår du i avdelningen Verksamhetsstöd, som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Avdelningen består i dagsläget av 14 personer och leds av en administrativ chef.
Institutionens verksamhetsstöd arbetar för att ge god service och med hög kvalité bidra till att ge de bästa förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning.
Du kommer att vara en del av en expansiv arbetsplats där vi framgångsrikt kombinerar intensivt arbete med en god arbetsmiljö och gemensamma aktiviteter.
Arbetsuppgifter
Nu söker vi dig som vill arbeta som vikarierande ekonom under föräldraledigheten för en av våra ekonomer. Du kommer att ingå i en grupp som består av två ekonomer, ekonomiadministratör samt administrativ chef. Som ekonom arbetar du med en eller flera av institutionens avdelningar och de huvudsakliga arbetsuppgifterna är:
• Upprätta budget och prognoser för institutionens verksamheter inom forskning och utbildning
• Upprätta ekonomisk projektkalkyl för forskningsansökningar till externa finansiärer och kalkyler för uppdragsverksamheter
• Utföra löpande uppföljning av utfall för institutionens externfinansierade projekt i jämförelse med budget och prognos
• Rapportera finansiell information till projektens finansiärer
• Stötta forskare i arbetet med bidragsansökningar
• Ge avdelningschefer och projektledare rådgivning i ekonomiska frågor
• Säkerställa en hög servicenivå som utförs i enighet med interna och externa krav och regelverk
I tjänsten ingår även ekonomiadministrativa arbetsuppgifter såsom lönekonteringar, löpande korrigeringar, rekvirering av bidrag och kontraktadministration.
Du förväntas även delta i arbetet med att utveckla och förbättra ekonomiprocesser såväl som inom institutionen som övergripande på GU.
Kvalifikationer
Vi söker dig som är har en högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande, alternativt
arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Önskvärt är tidigare erfarenhet av självständigt arbete med ovanstående arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet, gärna från universitets/högskolesektorn.
Vi tror att du som söker dig till oss är noggrann, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Det är av största vikt att du kan ta eget ansvar, har förmågan att arbeta självständigt och hantera flera processer samtidigt.
Andra egenskaper som värdesätts är om du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga som gör att du kan göra ekonomitekniska frågeställningar lätta att förstå för icke-ekonomer, flexibel och har en mycket god förmåga att planera och prioritera.
Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift, samt har lätt för att lära dig nya program och system. Det är ett krav att du är en van användare av Excel och erfarenhet av våra administrativa system Agresso och Hypergyne/Panorama är meriterande.
För att trivas hos oss så är det viktigt att du har ett prestigelöst förhållningssätt, samt lockas av blandningen av löpande bokföring och ekonomistyrning och förstår vikten av hela flödet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet, baserat på de egenskaper som nämns ovan.
Vi kommer i denna rekryteringsprocess att gå vidare med dig som efter en helhetsbedömning av dokumenterade meriter, kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan nämnda arbetsuppgifter.
Anställning
Tjänsten är ett vikariat på 100% t.o.m. 2024-09-15 med placering vid institutionen för Tillämpad IT. Tillträdesdag 2023-08-16 eller enligt överenskommelse.
Tillsättningsförfarande
Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.
Slutkandidaterna kommer att få göra ett arbetsprov.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Nadja Johansson, administrativ chef, 031-786 6445,
nadja.johansson@gu.seFrågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Axel Bondemark:
axel.bondemark@gu.seFackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.
Ansökan ska innefatta följande handlingar:
• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-04-16
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7564082
Observera att sista ansökningsdag har passerat.