E-handelsansvarig för inköp till Oskarshamns kommun

Oskarshamns kommun / Inköpar- och marknadsjobb / Oskarshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Oskarshamn, Mönsterås, Högsby, Hultsfred, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Oskarshamns kommun i Oskarshamn, Kalmar eller i hela Sverige

Hos oss på Oskarshamns kommun får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll. Oskarshamns kommun utsågs 2016 till en av de 50 mest spännande arbetsgivarna inom offentlig sektor. Det är våra egna medarbetare som har gett oss högt betyg, framför allt för att vi har kreativ arbetsmiljö med spännande och meningsfulla jobb. Vi får också högt betyg för att vi är goda kollegor som skapar trivsel på arbetsplatsen. Oskarshamn har ett urstarkt näringsliv med energifokus, ett fantastiskt kust- och inland och ett rikt kultur- och fritidsliv.
Oskarshamns kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet. Vi vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

Skulle du vilja du vara med och effektivisera inköpsprocesserna med hjälp av e-handel i Oskarshamns kommun? Drivs du av att påverka utveckling samt själv få utvecklas i ett team bestående av kompetenta medarbetare? Då kan det vara just dig vi söker!

Oskarshamns kommun är mitt uppe i införandet av e-handel i samverkan med Inköpscentralen i Västervik. E-handel handlar om att digitalisera hela inköpsprocessen mot avtalade leverantörer. I vår ambition att införa en mer strukturerad inköpsprocess är vi nu i behov av en systemförvaltare och inköpssamordnare för vår e-handel.

Publiceringsdatum
2018-02-20

Arbetsuppgifter
Som e-handelsansvarig för inköp kommer du att vara direkt underställd ekonomichefen med eget ansvar för förvaltning och vidareutveckling av kommunens inköpsprocesser med stöd av e-handel. Du kommer att vara delaktig i att utveckla elektronisk handel och inköp- och leverantörsfakturaflöden i kommunen. Specifikt kan det innebära administration av behörighets- och gruppstrukturer, hantera avvikelser i transaktioner, hantera leverantörsanslutningar för lokala avtal och/eller stödja nya verksamheter inom kommunen som ska börja e-handla.

Du kommer att ingå i systemförvaltningsorganisationen för e-handelssystemet. Det innebär att du har ett nära samarbete med ekonomiavdelningen, IT-avdelningen, kommunens olika förvaltningar och bolag, inköpscentralen i Västervik samt i viss mån leverantören av e-handelssystemet.

Uppdraget bygger på att du verkar för en effektiv inköpsprocess. Exempelvis arbetar du aktivt med inköpsbeteende och att en hög avtalstrohet uppnås. Som e-handelsansvarig bidrar du med kompetens i inköpsfrågor, du ger även råd och stöd till kommunens användare av e-handelssystemet genom att informera och utbilda. I arbetet ingår också att tillsammans med inköpsgruppen arbeta med gemensamma aktiviteter och utvecklingsprojekt inom hela inköpsområdet.

Kvalifikationer
Du som söker har en högskole-/universitetsutbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Det kan exempelvis röra sig inom områdena ekonomi och/eller IT. För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha kunskap och erfarenhet av e-handel samt kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift. För övrigt är du kollegan som brinner för effektiva inköp, som drivs av att utveckla, effektivisera och automatisera våra processer och tjänster där det är möjligt. I uppdraget som e-handelsansvarig ingår det att dokumentera våra lösningar, det innebär erfarenhetsåterföring och enklare utbildningar vilket kräver att du känner dig bekväm i den rollen.

Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet, du som söker är:
• öppen för nya utmaningar - du är driven, initiativrik och främjar utveckling
• professionell i ditt förhållningssätt - du har hög servicekänsla och kan jobba både självständigt och i team
• strukturerad och noggrann - du brinner för ett organiserat arbetssätt där dokumentation ingår som en naturlig del
• social med en positiv syn på omvärlden - du är en relationsskapare och kommunicerar tydligt, rakt och ödmjukt

Meriterande om du har kunskap och erfarenhet av systemförvaltning (gärna med inriktning mot e-handel och utbildning). Detsamma gäller om du har erfarenhet av strategisk inköpsstyrning, Visma Proceedo, TendSign, affärs- och uppföljningssystem, kunskaper om lagen om offentlig upphandling och projektledarerfarenhet.

Rekrytering sker löpande, varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Rekrytering sker löpande
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde efter överenskommelse med berörd chef.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-13
Ange följande referens när du ansöker: A757600
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Eva Svensson eva.s.svensson@oskarshamn.se 0491 - 880 88

Företag
Oskarshamns kommun

Adress
Oskarshamns kommun
Box 706
57228 OSKARSHAMN

Kontorsadress
Varvsgatan 8 57228 OSKARSHAMN

Jobbnummer
3975667

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

E-handelsansvarig för inköp till Oskarshamns kommun

Prenumerera på jobb från Oskarshamns kommun