Driftsamordnare med öga för avtal och administration
Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen / Inköpar- och marknadsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla inköpar- och marknadsjobb i Västerås,
Hallstahammar,
Surahammar,
Eskilstuna,
Enköping eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Västerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen i Västerås Är du en person som tycker det är kul att följa upp, nätverka och se till att vi levererar gentemot våra invånare? Vi söker dig som tillsammans med oss vill vara med och utveckla ett Västerås där dagens invånare och kommande generationer har förutsättningar att leva ett gott liv. Vill du bli vår nya kollega?
Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för stadens mark- och exploateringsverksamhet, fastighets- förvaltning och lokalförsörjning, skötsel av gator, parker, naturområden, vägar, parkering och kollektivtrafik. Som driftsamordnare kommer du ha din hemvist inom gatu- och trafikenheten men du kommer arbeta med en bredd av driftfrågor inom områdena gata, transport samt park och natur. Dessa områden rymmer allt från driften av gator, torg och gång- och cykelvägar till stadsparker, lekparker, parkeringsplatser och kollektivtrafik.
Läs gärna mer om vår förvaltning på:
www.vasteras.se/teknikochfastighetsforvaltningen Publiceringsdatum2018-08-13ArbetsuppgifterDet här är rollen för dig som tycker det är kul med avtal och som gillar att arbeta mot ett stort kontaktnät! Som driftsamordnare ansvarar du för att följa upp avtal med entreprenörer inom områdena gata, park och transport. Eftersom det är en ny tjänst så kommer du ha stora möjligheter att forma och skapa struktur för hur vi arbetar med att följa upp entreprenörers arbete. Du kommer föra dialog med entreprenörer kring hur vi bedömer att de levt upp till avtalen - både i fråga om resultat men även delar som arbetsmiljö och administrativa delar. Du kommer även få medverka vid upphandlingar av nya avtal.
Du kommer ingå i enhetens driftgrupp tillsammans med sju driftingenjörer. Utöver ditt arbete med entreprenörsavtal kommer du även att fungera som ett stöd för driftgruppen när det gäller att administrera interna möten, samordna och besvara remisser som kommer till driftgruppen, att vara kontaktperson för förändringar i kartmaterial eller vara enhetens kontaktperson i dataskyddsfrågor. För att trivas i rollen behöver du tycka om att stötta andra. Du kommer vara en viktig stödfunktion och många kommer uppskatta ditt arbete. Låter det som något för dig?
KvalifikationerDu är en person som tycker gatu-, park- och trafikverksamhet är spännande. Vi tror att du har en utbildning minst på gymnasienivå, har du dessutom studerat efter gymnasiet med en relevant inriktning är det givetvis ett stort plus. Det är även positivt om du har kunskap i lagen om offentlig upphandling eller entreprenadjuridik. Du har erfarenhet av att arbeta administrativt och med avtalsfrågor i någon form, exempelvis entreprenörsavtal eller kundavtal. Har du dessutom erfarenhet av offentlig verksamhet i form av att besvara remisser är det meriterande. Utöver avtal kommer du även arbeta med kartor och ritningar, det är viktigt för oss att du bekväm och trygg med det.
Eftersom du kommer ha stora kontaktytor är det viktigt att du är tydlig i din kommunikation och serviceinriktad, och du anpassar ditt sätt att förklara utifrån vem du möter. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha en förmåga att kunna tänka strategiskt och kunna se till helheten.
Stämmer beskrivningen in på dig? Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och välfungerande stad där framtidstro står i centrum. Tillsammans bidrar vi till välfärden och gör skillnad varje dag. I Västerås stad strävar vi efter att varje dag leva upp till vår värdegrund "Alltid bästa möjliga möte". Vi vill ha en sammansättning av medarbetare som speglar mångfalden i vårt samhälle. Det tror vi är viktigt för att få en stolt och välfungerande stad.
Funderar du på att flytta till Västerås? Besök gärna
www.jiv.se, som ger dig information om staden och vilket stöd medflyttarakademin kan ge dig och din respektive vid en eventuell flytt.
På vår hemsida har vi samlat information om hur det är att arbeta hos oss och vilka mervärden och förmåner du har som medarbetare. Västerås stad arbetar bland annat för att alla våra tillsvidareanställda medarbetare ska få möjligheten att önska tjänstgöringsgrad.
Läs mer om oss som arbetsgivare och våra olika yrken:
www.vasteras.se/jobbochkarriär Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-02
Ange följande referens när du ansöker: 2018/00508
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGatuchef Linnea Viklund 021-39 26 10
Driftingenjör Madeleine Engström 021-39 35 86
HR-konsult Sanny Norlin 021-39 17 23
FöretagVästerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen
AdressVästerås stad, Teknik- och fastighetsförvaltningen
Västerås
72187 VÄSTERÅS
Kontorsadress72187
Jobbnummer 4284877
Observera att sista ansökningsdag har passerat.