Chefsstöd/ledningsstöd med intresse för verksamhetsutveckling

Skatteverket / Assistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skatteverket i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Sollentuna, Södertälje eller i hela Sverige

Vill du vara med och bidra till samhällsnyttan? Gillar du att vara en spindel i nätet som stöttar och ger service till andra, men som också är en viktig kugge i att arbetet drivs framåt? Då finns här ett jobb med stora möjligheter att utvecklas både inom rollen och vidare inom avdelningen.

Om jobbet
Dina arbetsuppgifter som chefsstöd/ledningsstöd inom Folk- och fastighetsavdelningen innebär att du arbetar nära avdelningschefen med administrativa uppgifter både av rutinartad karaktär, men även mer kvalificerade uppdrag.

Du stöttar avdelningens ledningsgrupp och tillsammans med avdelningschefen skapar du en struktur för ledningsgruppens arbete. Du har en viktig roll i arbetet med att utveckla metoder och arbetssätt för planering, beredning och uppföljning av ledningsgruppens arbete och aktiviteter.

Du arbetar fram dagordningen för avdelningens ledningsgruppsmöte, ansvarar för minnesanteckningar och jobbar aktivt med att lyfta upp intressanta och viktiga ämnen/frågor. Planering och uppföljning av ledningsgruppens arbete är också ett av dina ansvarsområden.

Du arbetar proaktivt med att koordinera och bereda de frågor som kommer till avdelningschefen. Det är viktigt att du har en förståelse för hur frågorna som kommer till avdelningschefen ska hanteras och prioriteras och du ser till så att ledningsgruppen och alla berörda parter får den information de behöver.

Till de mer återkommande administrativa uppgifterna hör ex vis diarieföring, bokning av resor och evenemang och arkivering samt specifika uppdrag som dyker upp som ex vis enklare analyser och sammanställningar. Det är därför viktigt att du har ett intresse och en vilja att lära dig mer om verksamheten.

Du är en viktig kugge i samarbetet och koordinationen mellan skatteverkets avdelningar och du arbetar nära de andra chefsstöden på de andra avdelningar och verksledningen. Du kommer även ha kontakter med externa parter.

I rollen ingår även att vara chefen för tjänsteutvecklingsenheten behjälplig med liknande arbetsuppgifter.

På sikt finns det goda möjligheter att utvecklas mot andra arbetsuppgifter inom verksamhets-/tjänsteutvecklingsområdet.

Du tillhör tjänsteutvecklingsenheten på Folk- och fastighetsavdelningen med placering i Solna.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://www.skatteverket.se/omoss/jobbahososs/skatteverketsmedarbetarpolicy.4.5c281c7015abecc2e2010e5b.html.

I det här jobbet ska du:

- ha en god förmåga att arbeta strukturerat
- vara ansvarstagande och självgående och drivande
- kunna uttrycka dig enkelt och tydligt i tal och skrift
- vara lyhörd, prestigelös och hjälpsam
- samarbeta väl, skapa goda relationer och inge förtroende

Du ska även ha:

- en avslutad högskoleutbildning om minst 180 högskolepoäng (120 poäng) inom ett för tjänsten relevant område eller motsvarande kunskaper förvärvade genom flera års kvalificerat arbete i en stor organisation liknande Skatteverket
- goda kunskaper i Office-paketet
- något års aktuell erfarenhet av samordnings-, koordinerings- eller projektansvar

Det är önskvärt att du har några års aktuell erfarenhet av att arbeta i en större organisation med självständigt kvalificerat administrationsarbete på ledningsnivå.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning.

På https://www.skatteverket.se/omoss/jobbahososs.4.18e1b10334ebe8bc80004.html kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!

Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Varaktighet, arbetstid
100 Tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2019-11-07

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skatteverket

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2019/886".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Skatteverket (org.nr 202100-5448)

Jobbnummer
4945067

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsstöd/ledningsstöd med intresse för verksamhetsutveckling

Prenumerera på jobb från Skatteverket