Chefssekreterare till VO Intensiv- och perioperativ vård i Malmö
Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus / Ekonomiassistentjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus i Malmö,
Lund,
Eslöv,
Höör,
Helsingborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Verksamhetsområde Intensiv- och perioperativ vård (VO IPV) vid Skånes Universitetssjukhus (SUS) erbjuder anestesi- och operationssjukvård, postoperativ vård och intensivvård i Malmö och Lund. I Lund bedrivs anestesiverksamhet för kirurgi, ortopedi, öron- näsa- hals, neurokirurgi, ögon, kvinnokliniken, käk-kirurgi och onkologi. I Malmö bedrivs anestesi- och operationssjukvård för kirurgi, kärlkirurgi, urologi, ortopedi, öron- näsa- hals, plastikkirurgi, ögon, handkirurgi och kvinnosjukvård. På respektive ort finns även en högspecialiserad intensivvårdsavdelning. VO IPV ansvarar för sjukhusets samlade steriltekniska verksamhet och SUS smärtenhet för akut, postoperativ och cancerrelaterad smärta. Vi har en administrativ enhet där majoriteten av sekreterare och administratörer ingår varav en del arbetar centralt och en del har sitt arbete förlagt på verksamhetsområdets kliniska arbetsplatser. Vi är ungefär 1000 medarbetare inom verksamhetsområdet.
Publiceringsdatum2018-02-07ArbetsuppgifterVi söker en sekreterare/assistent vars huvudsakliga arbete är att jobba gentemot vår verksamhetschef i rollen som verksamhetschefssekreterare.
I rollen som verksamhetschefssekreterare erbjuds du en central, ansvarsfull och varierande roll i kärnan av VO IPV. Du arbetar nära vår verksamhetschef som arbetar i Malmö såväl som i Lund. Du kommer att ha en samordnande funktion, där du följer upp och skapar en god struktur för ledning och administration i tätt samarbete med bland annat enhetschefen för den administrativa enheten. Här är det viktigt att du har ett öga för detaljer och god administration, samtidigt som du kan lyfta blicken för att se vad som behöver prioriteras för verksamheten i stort. Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla nya arbetsformer och rutiner som stöd för effektivisering av verksamhetschefens och ledningssystemets arbete.
Tjänsten innebär att assistera verksamhetschef och vissa chefer som ingår i VO-ledningen med koordinering av kalender- och möte/resebokningar, förberedelser inför möten samt föra protokoll och uppföljning. Vidare ingår fakturahantering, uppföljning av statistik och kvalitetsgranskning. En viktig del av tjänsten innebär även att hantera och lösa olika varierande uppgifter som kan uppstå.
Tjänsten är för närvarande med placering i Malmö. Resor i tjänsten varje vecka mellan Malmö och Lund ingår.
KvalifikationerVi söker dig med kvalificerad yrkesutbildning, högskole-/universitetsutbildning, eller annan eftergymnasial vidareutbildning, gärna med inriktning mot kommunikation eller annan inriktning som relevant för arbetet. Du har bred och grundläggande administrativ kompetens samt mycket god datorvana och hanterar alla delar inom Officepaketet. Du kan utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera och du uttrycker dig väl i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Erfarenhet och/eller intresse för projektledning är meriterande.
Som person är du noggrann och en god organisatör med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är flexibel och tycker om att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo. Arbetet ställer krav på att du är initiativrik och att du kan arbeta både självständigt och i team. Du har god samarbetsförmåga, är en god kommunikatör och har förmåga att prioritera.
Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.
I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.
Skånes universitetssjukvård (SUS) bildades den 1 juni 2013 och består av Skånes universitetssjukhus samt av den offentligt bedrivna primärvården i Malmö- och Lundområdet. Skånes universitetssjukhus omfattar sjukhusverksamheterna i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Förvaltningen har drygt 13 000 medarbetare och en omsättning om drygt 14 miljarder kronor. SUS erbjuder primärvård, länssjukvård och högspecialiserad vård, samtidigt som vi utbildar och bedriver avancerad forskning i nära samarbete med universitet och högskolor. Vi arbetar med respekt för människan och strävar alltid efter att vara bland de bästa.
På
http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Arbetstider: Dagtid måndag-fredag. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde eller enligt överenskommelse.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-02-25
Ange följande referens när du ansöker: A753978
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktCarolina Samuelsson, Verksamhetschef
carolina.samuelsson@skane.se 072-5284168
FöretagRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus
AdressRegion Skåne, Skånes universitetssjukvård, Sjukhus
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 3950516
Observera att sista ansökningsdag har passerat.