Chefssekreterare till VO BUP Regional heldygnsvård och specialte
Region Skåne, Skånevård Sund, psykiatri / Ekonomiassistentjobb / Malmö
2017-05-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare till VO BUP Regional heldygnsvård och specialte" (publicerad 2018-01-08) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånevård Sund, psykiatri i Malmö,
Burlöv,
Lund,
Trelleborg,
Landskrona eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Genom Division Psykiatri, Förvaltning Skånevård Sund erbjuds Skånes befolkning ett samlat specialistpsykiatriskt vårdutbud inom Allmänpsykiatri, Barn- och Ungdomspsykiatri och Rättspsykiatri. Verksamheten har en stabil anknytning till Lunds universitet och andra lärosäten i regionen. Division Psykiatri har cirka 3 000 anställda.
Barn- och ungdomspsykiatri (BUP) i Skåne har cirka 600 medarbetare. BUP är organiserad i två verksamhetsområden: BUP Regional Heldygnsvård och specialteam samt BUP Öppenvård. Verksamhetsområde (VO) Regional Heldygnsvård och specialteam består av Akutavdelningen med 11 platser och cirka åtta dagars medelvårdtid, och Vårdavdelningen med 10 vårdplatser och cirka 4-6 veckors medelvårdtid samt Velandergården som är en integrerad högstadieskola med 11 platser varav fyra räknas som heldygnsvård. Dessutom ingår BUP Skånes Regionala team för psykos, ätstörning och krigs- och tortyrskadade. Inom verksamhetsområdet finns cirka 150 anställda.
Publiceringsdatum2017-05-10ArbetsuppgifterVi söker dig som vill arbeta som chefssekreterare och administrativt stöd till verksamhetschefen som hos oss även har uppdraget som chefsöverläkare för verksamhetsområdet. Som chefssekreterare inom VO BUP Regional heldygnsvård och specialteam kommer du att vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen och ingå i verksamhetsområdets stab. Vi ser dig som en naturlig kontaktväg till verksamhetschefen och ledningen inom vårt verksamhetsområde och kan erbjuda dig ett både omväxlande och stimulerande arbete.
Dina arbetsuppgifter innefattar att sammanställa underlag till samt att planera och följa upp möten, sammanträden och konferenser. Du hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Vidare medverkar du vid ledningsgruppens möten liksom vid samverkansmöten/MBL. Stödet till chefsöverläkarfunktionen kan innebära hantering av Lex-Maria ärenden, klagomålsärenden, patientnämndsärenden samt övrig korrespondens. Du kommer att ansvara för vissa beställningar av IT och telefoni, kontering av vissa fakturor samt bokning av lokaler och utskrifter av delegationer för läkare. Arbetsuppgifterna innefattar också samarbete med övriga funktioner inom verksamhetsledningens stab.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering i Malmö.
KvalifikationerHar du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt trivs bra i en självständig men stödjande roll är det här rätt tjänst för dig!
Vi vill att du som söker har slutförd kvalificerad yrkesutbildning eller högskoleutbildning inom exempelvis hälso- och sjukvårdsadministration eller kommunikation. Alternativt har du annan relevant utbildning, som lägst gymnasial utbildning, vilken tillsammans med din arbetslivserfarenhet gör dig kvalificerad för tjänsten.
Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar inom Officepaketet och är förtrogen med vårt journalsystem Melior. Vi förväntar oss att du har eller kan tillgodogöra dig kunskaper inom respektive IT-program samt har en god förmåga att formulera dig i både tal och skrift. Vi vill att du har erfarenhet av att skriva protokoll och att kalla till MBL- och samverkansmöten.
Du kommer samordna och ge service både externt och internt vilket innebär att struktur samt ett professionellt bemötande är en självklarhet. Det är viktigt att du är serviceinriktad, noggrann och prestigelös och kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Vi söker dig som är både självständig och samarbetsvillig och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.
I denna rekrytering tillämpas löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.
Skånevård Sund är en av Region Skånes fyra sjukvårdsförvaltningar. Utöver nedanstående sjukvårdsutbud, bedriver förvaltningen även forskning i egen regi och i samarbete med externa aktörer, där Medicinska fakulteten vid Lunds universitet är största samarbetsparten.
• De somatiska sjukvårdsverksamheterna består av ett akutsjukhus som bedrivs vid Helsingborgs lasarett och tre närsjukhus Lasarettet i Landskrona, Lasarettet Trelleborg och Ängelholms sjukhus.
• Hälsovalsverksamhet bedrivs inom primärvårdsnivå så som vårdcentraler, barnhälsovård och mödrahälsovård inom nordvästra Skåne, Landskrona/Svalöv och Trelleborg, Svedala och Vellinge.
• Psykiatri Skåne tillhandahåller en likvärdig psykiatri för alla medborgare i Region Skåne.
Utöver detta bedriver förvaltningen tre regionövergripande uppdrag:
• Psykiatri
• Centrum för primärvårdsforskning (CPF)
• Kompetenscentrum för primärvård (KCP)
På
www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Arbetstiden är förlagd dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-05-27
Ange följande referens när du ansöker: A682690
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktSophia Eberhard, Verksamhetschef 0703- 39 17 09
FöretagRegion Skåne, Skånevård Sund, psykiatri
AdressRegion Skåne, Skånevård Sund, psykiatri
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 3489084
Observera att sista ansökningsdag har passerat.