Chefssekreterare till samhällsbyggnadsdirektören

Linköpings kommun / Assistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla assistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden!

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spännande och ansvarsfullt. Som medarbetare på denna förvaltning får vi ofta vara med från att till exempel ett nytt område planeras, till att det står klart. Det gör att vi får en helhetsbild av de olika stegen i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har en bred kompetens kring samhällsbyggnad inom förvaltningen. Det gör jobbet inspirerande, kul och mycket utvecklande. Vi ser till att staden planeras optimalt och att många värden tas till vara: kultur och näringsliv, trafik och miljö. Nu och i framtiden.

Om arbetsplatsen
Samhällsfrågorna återfinns i Linköpings kommun på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen (MoS). Förvaltningen har en central roll för stadens hållbara tillväxt och utveckling. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med verksamheter och medarbetare som arbetar inom olika delar av samhällsprocessen. Denna tjänst är placerad vid förvaltningens stabsfunktioner, som består av Kvalité, Ekonomi, Kommunikation, HR samt Nämndadministration. Vi erbjuder dig som chefssekreterare ett spännande och utvecklande jobb som samhällsbyggnadsdirektörens högra hand i en framtidsinriktad och kreativ förvaltning. Här är tempot högt och vardagen händelserik.

Publiceringsdatum
2020-04-07

Dina arbetsuppgifter
Rollen som chefssekreterare innebär en varierad arbetsdag med högt tempo. Vi söker dig som vill ge service och stöd samt skapar goda förutsättningar till samhällsbyggnadsdirektören i det dagliga arbetet. Som chefssekreterare har du en ansvarsfull och central administrativ roll på en övergripande nivå. Du kommer att ansvara för koordinering och planering av direktörens kalender och du säkerställer att direktörens vardag fungerar på ett effektivt sätt, i både stort och smått. För att möjliggöra detta kommer du att vara en viktig del i förvaltningen där du stöttar direktören, men även andra chefer, med olika uppgifter. Exempel på andra arbetsuppgifter är att förbereda och utarbeta underlag, delta och skriva protokoll vid förvaltningsövergripande möten, samt boka och organisera förvaltningsövergripande aktiviteter, möten, resor och konferenser.

Kvalifikationer
Vi vill att du har studerat på universitet eller högskola med relevant inriktning samt har flerårig erfarenhet som chefssekreterare på högre nivå, gärna från en komplex organisation. Du kan också ha annan erfarenhetsbakgrund med motsvarande administrativ erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig och lämplig för denna tjänst.

Du besitter en hög digital mognad och har lätt för att lära dig olika system. Du är även en skicklig administratör och du har god och flerårig erfarenhet av att arbeta i de olika Office-programmen. Du har vidare mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift, i arbetet ingår att författa skriftliga underlag samt kommunicera vidare information till exempelvis förvaltningschefer.

För att vara en god chefssekreterare ser vi att du har ett intresse för både övergripande ledningsarbete och samhällsbyggnadsfrågor. Inget är för stort, eller för litet för dig - nyckeln är att underlätta för andra genom att agera proaktivt, serviceinriktat och effektivt. Du har en förfinad känsla för service och du är en god kommunikatör med integritet. Eftersom tjänsten innebär stor samverkan med olika yrkesroller, både internt och externt, lägger vi stor vikt på din samarbets- och problemlösningsförmåga. Du är noggrann och strukturerad och du trivs när arbetsuppgifterna är varierande. Du har god förmåga att leverera i tid och på rätt kvalitetsnivå, även under perioder med högt tempo. Vi ser också att du har erfarenhet av och en god förmåga att utveckla, effektivisera och förbättra rutiner för att ditt och andras arbete ska fungera smidigt.

Information om tjänsten
Tillträde: Omgående, mitten av augusti eller enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 4869

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linköpings kommun

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linköpings kommun (org.nr 212000-0449), http://www.linkoping.se/

Jobbnummer
5182951

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare till samhällsbyggnadsdirektören

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun