Chefssekreterare till länspolismästarens stab

Polismyndigheten i Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Jönköpings län i Jönköping, Nässjö, Eksjö, Värnamo eller i hela Sverige

Om myndigheten
Vid Polismyndigheten i Jönköpings län arbetar ca 790 personer. Det övergripande målet med polisarbetet är att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Läs mera på www.polisen.se/jonkoping

Om enheten
Länspolismästarens stab utgör stöd åt i första hand länspolismästaren. Stabens huvudsakliga arbetsuppgifter är verksamhetsplanering och utvecklingsarbete. På länspolismästarens stab arbetar 8 personer; stabschef, HR-chef, chefsjurist, myndighetens tre processutvecklare (för brottsförebyggande arbete, utredning och lagföring samt extern service) samt två chefssekreterare.

Sekreterarna utför även arbetsuppgifter åt chefen för operativa avdelningen och åt chefen för avdelning för verksamhetsstöd. Länspolismästarens stab är kontaktpunkt för polismyndigheten mot bland annat landets andra polismyndigheter, rikspolisstyrelsen, externa myndigheter och kommuner.

Publiceringsdatum
2012-09-17

Dina arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna i tjänsten är att skriva kallelser, dagordningar och protokoll inför och på olika ledningsmöten, ärendeadministration, telefonpassning, bokning av bland annat konferenser och resor samt kontrollattest av e-fakturor.
I arbetsuppgifterna tillkommer även praktiska förberedelser av diverse göromål.
Du kommer vidare att ha ett ansvarsområde som i första hand innefattar arbete gentemot de båda avdelningscheferna.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen och erfarenhet av att ha arbetat som chefssekreterare. Vi ser det som meriterande om du har chefssekreterarutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är även önskvärt om du har erfarenhet av att ha arbetat som chefssekreterare inom offentlig sektor.
Som chefssekreterare hanterar du fortlöpande hemliga och/eller sekretessbelagda handlingar och får, genom din medverkan på polismyndighetens ledningsmöten, ta del av information ämnad för en avgränsad krets medarbetare vid polismyndigheten. Detta innebär ett stort förtroende och ställer höga krav på diskretion. Vi söker dig som kan hantera denna uppgift på ett professionellt sätt med hög integritet.

Vidare är viktiga egenskaper flexibilitet, ordningssinne och god samarbetsförmåga samt att kunna arbeta serviceinriktat med ett gott bemötande. Då en av dina arbetsuppgifter kommer vara att skriva mötesprotokoll, vill vi att du ska kunna uttrycka dig väl på korrekt svenska samt att du ska ha en god förmåga att uppfatta och ta till dig information och budskap.

Har du förvaltningsrättsliga eller andra juridiska kunskaper är detta en tillgång. Vi förutsätter att du har goda färdigheter i microsoft office.
Vi kommer att lägga stor vikt vid din personliga lämplighet då vi bland annat vill att du har förmåga att ta initiativ och kan prioritera dina arbetsuppgifter.

Så ansöker du
Är du intresserad av att söka tjänsten, läs mer på: www.polisen.se/lediga jobb

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Arbetstiden är dagtid mån-fre och flextid tillämpas. 6 månaders provanställning tillämpas.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-09-28
Märk ansökan med diarienummer A-713-7015/12.
Ange följande referens när du ansöker: A-713-7015/12
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobbansokan.jonkoping@polisen.se

Kontakt
Pehr Johansson, Stabschef, 010-566 76 98
Håkan Sandahl, Länspolismästare, 010-566 80 01

Facklig kontakt
Anne-Cathrine Brandt, ST inom Polisväsendet, 0705-15 62 32
Hanna Englén, Polisförbundet, 010-566 78 64
Cristina Blomqvist, Saco, 010-566 75 53

Företag
Polismyndigheten i Jönköpings län

Adress
Polismyndigheten i Jönköpings län
55118 JÖNKÖPING

Kontorsadress
Vallgatan 3-5

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 11414
Faxnummer: 010-5668770
E-postadress: jobbansokan.jonkoping@polisen.se

Jobbnummer
1341906

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefssekreterare till länspolismästarens stab

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten i Jönköpings län