Chefssekreterare för primärvårdsrehabiliteringen, område öppenvå
Landstinget i Värmland, Rehabiliteringsenheten / Ekonomiassistentjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget i Värmland, Rehabiliteringsenheten i Karlstad,
Forshaga,
Grums,
Kil,
Kristinehamn eller i
hela Sverige Landstinget i Värmland erbjuder hälso- och sjukvård och tandvård av allra högsta kvalitet. Tillsammans med våra patienter stärker vi folkhälsan och utvecklar hälso- och sjukvården så att den kan bidra till en livskvalitet i världsklass för Värmlands befolkning. Med cirka 7400 medarbetare är vi en av länets största arbetsgivare.
Primärvårdsrehabiliteringen ingår i område öppenvård som har en viktig roll i utvecklingen mot framtidens hälso- och sjukvård. Uppdraget är att arbeta med en behovsstyrd vård som ska vara jämlik, kvalitativ och kostnadseffektiv. Vi står mitt i ett långsiktigt och spännande förändringsarbete tillsammans med både interna och externa aktörer.
Vill du vara med och utforma framtidens hälso- och sjukvård i primärvårdsrehabiliteringen, då finns chansen nu! Som medarbetare är du kuggen som får processen framåt. Vi arbetar med att förädla arbetssätt tillsammans inom öppenvården men också i samarbete med slutenvård och kommunerna.
Primärvårdsrehabiliteringen i Värmland har cirka 80 medarbetare (fysioterapeuter, arbetsterapeuter, vårdadministratörer och kuratorer) som är fördelade på 17 vårdcentraler i länet. Verksamhetens huvuduppdrag är att erbjuda förebyggande, hälsofrämjande och jämlik rehabilitering i hela länet för personer i alla åldrar.
Publiceringsdatum2017-11-09ArbetsuppgifterVi söker nu en chefssekreterare som kan komplettera vårt ledningsteam i primärvårdsrehabiliteringen, område öppenvård. Som chefssekreterare arbetar du på uppdrag av verksamhetschef och dennes ledningsgrupp. Ledningsgruppen består av en verksamhetschef och fyra enhetschefer som ansvarar för mottagningar inom primärvårdens rehabilitering i Värmland.
Som chefssekreterare hos oss erbjuds du ett omväxlande arbete och ges stor möjlighet att utforma arbetets upplägg tillsammans med verksamhetschef och ledningsgruppen. Du ska gilla att jobba med en blandning av rutinuppgifter till utmanande utvecklingsarbeten.
I tjänsten som chefssekreterare i primärvårdsrehabiliteringen ingår bland annat:
• Att delta i verksamhetens utvecklingsarbete tillsammans med ledningsgruppen.
• Att vara verksamhetschefen och ledningsgruppen behjälplig med allehanda uppgifter såsom utformning av presentationer, rapportskrivningar, framtagande av statistik, avtal, diarieföring med mera.
• Att vara ett administrativt stöd vid rekryteringar.
• Ta fram underlag i förbättringsarbeten och uppföljningar.
• Mötessekreterare vid förekommande möten såsom ledningsmöten, facklig samverkan och andra forum. Förbereda och skicka ut kallelser/dagordning, eventuella förhandlingsunderlag/bilagor, boka lokaler, skriva minnesanteckningar/protokoll och hantera för- och efterarbete.
• Webbredaktör för verksamhetens ledningssystem på intranätet. Ansvara för redigering och uppdatering i samarbete med ledningsgrupp.
• Ansvara för utformning och revidering av rutiner och riktlinjer, utifrån uppdrag från ledningsgruppen samt administrera detta i Vida.
Uppdraget innebär såväl ett strategiskt som operativt arbetssätt, du arbetar i verksamhetens förbättringsarbeten och har en viktig roll i verksamhetens ledningsgrupp. Din närmaste chef är verksamhetschefen.
Tjänsten är placerad i Karlstad.
KvalifikationerVi söker dig som har en utbildning som medicinsk sekreterare eller annan adekvat utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget.
Tidigare arbete med administration, datavana och verksamhetsutveckling är meriterande.
Som person är du drivande och van att arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra. Du har ett utvecklande förhållningssätt och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du har en positiv och problemlösande attityd och ser möjligheter istället för hinder. Du är ansvarstagande, strukturerad, serviceinriktad och lyhörd. Du tycker om att arbeta i grupp, har en förmåga att tänka strategiskt, en förståelse för helheten samt är en god kommunikatör.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Inför anställning ska du som sökande kunna uppvisa ett utdrag från polisens belastningsregister som du lämnar till chefen i oöppnat kuvert.
Utdraget får inte vara äldre än ett år.
Du hittar blanketten på
www.polisen.se "blankett för begäran om utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister §9".
Inför rekryteringsarbetet har Landstinget i Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-30
Ange följande referens när du ansöker: Dnr CSK/174642
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktKarin Wisén Staxler, verksamhetschef 054-61 41 24
FöretagLandstinget i Värmland, Rehabiliteringsenheten
AdressLandstinget i Värmland, Rehabiliteringsenheten
Landstinget i Värmland
65005 Karlstad
Kontorsadress65005 Karlstad
Jobbnummer 3793164
Observera att sista ansökningsdag har passerat.