Chefssekreterare - Kirurgiska kliniken väntar på dig!

Region Östergötland / Ekonomiassistentjobb / Linköping
2017-11-07
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Chefssekreterare - Kirurgiska kliniken väntar på dig!" (publicerad 2017-11-08) ⬅️

Prenumerera på nya jobb hos Region Östergötland

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Östergötland i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige

Kirurgiska kliniken vid Universitetssjukhuset i Linköping är en del av Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård i Östergötland. Verksamheten är indelad i huvudsektionerna: kolorektal-, övre abdominell-, bröst- och endokrinsektionerna, sektionen för akut- och traumakirurgi samt barnsektionen. Kirurgiska kliniken ansvarar för patienter såväl från Östergötland som från den sydöstra sjukvårdregionen samt patienter från övriga landet. Vid kliniken bedrivs slutenvård på avdelningen med vårdplatser för akut- och planerad vård samt öppenvård på mottagningen. Kliniken bedriver ett ständigt förbättringsarbete där patientens process och delaktighet är i centrum.

Att arbeta som chefssekreterare på Kirurgiska kliniken är ett självständigt och omväxlande arbete med många kontakter i verksamheten. Är du en engagerad person så finns det stora möjligheter att vara med och påverka det övergripande administrativa arbetet på kliniken.

"Ett spännande och varierande jobb med många olika kontakter, den ena dagen är inte den andra lik"

Publiceringsdatum
2017-11-07

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som är en fena på service och som ser fram emot att stötta verksamhets- och biträdande verksamhetschef i det dagliga arbetet. Du kommer att ha varierande administrativa uppgifter såsom att ansvara för klinikens diarie, fakturahantering samt att du hanterar läkargruppen i personalsystemet Heroma. I arbetsuppgifterna ingår även att sköta klinikens hemsida, telefoni samt IT-relaterade frågor. Du kommer också att administrera bokningar, förbereda möten och vara sammankallande till vissa möten. Vi är i uppstartsfasen av införandet av ett ledningssystem vilket gör att du kommer att vara delaktig i det administrativa arbetet kring detta samt fortsättningsvis även i förvaltningen av systemet.

Erfarenhet och utbildning
Ett krav är att du har relevant administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig för arbetet. Det kan vara meriterande om du är utbildad vårdadministratör eller läkarsekreterare och har kunskaper i Cosmic och övriga vårdadministrativa system inom Region Östergötland. Om du har arbetat några år som vårdadministratör/läkarsekreterare och/eller chefssekreterare kan det vara en fördel. Vi ser gärna att du har intresse av att arbeta med ledningssystem.

Dina personliga egenskaper
Du är serviceinriktad och har lätt för att arbeta tillsammans med andra människor. Ett krav är att du är strukturerad och ordningssam. Du kommer att arbeta självständigt och behöver därför kunna ta initiativ, vara drivande och ha en känsla för helheten. Vidare ser vi att du är motiverad och har ett engagerat, positivt och flexibelt förhållningssätt till arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning och information
Tjänsten är tillsvidareanställning på heltid. Tillsättning sker 30 april 2018 eller efter överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Verksamhetschef Conny Wallon, 010-103 51 27, conny.wallon@regionostergotland.se
Biträdande verksamhetschef Kristin Ek, 010-103 35 79, kristin.ek@regionostergotland.se

Facklig företrädare för Vision är:
Anders Paulsson, 010-103 35 33, anders.p.paulsson@regionostergotland.se
Mikaela Petersson, 010-103 35 19, mikaela.petersson@regionostergotland.se

Så ansöker du
Sista ansökningsdag är den 17 december 2017. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver teknisk support kontakta MTIT-akuten på 010-103 30 00 under kontorstid.

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.

Region Östergötland

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Heltid

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Östergötland

Adress
Region Östergötland
Region Östergötland
58185 Linköping

Kontorsadress
Region Östergötland

Jobbnummer
3789666

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Region Östergötland

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Region Östergötland: