Chefsassistent till uppdrag i centrala Stockholm

Perido Skills AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Perido Skills AB

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Perido Skills AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Har du erfarenhet av att arbeta brett med administrativa uppgifter inom statlig verksamhet? Är du en lösningsorienterad och positiv person som motiveras av att ha varierande arbetsuppgifter? Jobbar du gärna i en stöttande och serviceinriktad roll där du får stor användning av din administrativa skicklighet? Då är det här tjänsten för dig!

Publiceringsdatum
2016-03-16

Beskrivning
Perido söker nu en chefsassistent för ett konsultuppdrag hos vår kund, ett statligt verk som gör ekonomiska analyser och utredningar på uppdrag av regeringen. Denna tjänst är placerad i deras fina lokaler i centrala Stockholm.

I rollen som chefsassistent ger du organisationen ett kvalificerat administrativt stöd och ditt fokus är att skapa goda förutsättningar för att det dagliga arbetet fungerar så bra som möjligt. Du kommer främst att bistå myndighetens ordinarie GD-sekreterare i arbetet med att stötta generaldirektören. Därutöver kommer du att arbeta i olika system och vara behjälplig för kollegor som har frågor kring dessa. Dina arbetsuppgifter kommer exempelvis att innefatta:

• Diarieföring och dokumenthantering
• Granska lönehändelser och utlägg i lönesystemet samt administrera fakturor
• Ta hand om bokning av resor, lokaler och möten
• Ordna konferensbokningar, se till att utrustningen fungerar och vara värdinna vid konferenser och utbildningstillfällen
• Hantera övriga chefers kalendrar och ta emot inkommande telefonsamtal och e-post

Till den här rollen söker vi dig som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och som är en strukturerad och noggrann person. Du har stor fördel av att ha arbetat som GD-sekreterare eller med diarieföring och arkivering inom myndigheter innan. I ditt arbete är du lyhörd, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i en serviceinriktad och stöttande roll. I den här tjänsten har du mycket kontakt med både interna och externa personer och vi tror därför att du som söker är en duktig kommunikatör som trivs i sociala och samarbetsbetonade roller. Vi tror att du är en engagerad och självgående person och att du har en god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan!

Kravprofil för detta jobb
• Gymnasieutbildning
• Några års erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• God datorvana samt kunskaper i Office-paketet
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska

Tjänstens omfattning och tillträde
Heltid, sex (6) månaders konsultuppdrag med god chans till anställning hos kund efter det. Tillträde under april.

Så ansöker du
Skicka din ansökan med bifogat CV via e-post till rekrytering@perido.se snarast då urvalet kommer att ske löpande. Ange referensnumret 13253TL i ärenderaden.

På intervju hos oss avslöjar vi namnet på kundföretaget och berättar mer om tjänsten. Om du har annan akut fråga kan du mejla vår frågemejl ( fraga@perido.se ), du får svar vardagar inom 24 timmar. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar.

Referensnummer för detta jobb
13253TL

Perido

Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag. Vår vision är att alla trivs och är engagerade på jobbet. Det inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra kandidater. Vi tycker om att arbeta med människor och vi har lång erfarenhet av att hjälpa organisationer med kompetensförsörjning och att hjälpa människor att hitta spännande karriärvägar.

Kontaktuppgifter för detta jobb
E-post ansökan: rekrytering@perido.se

Övriga frågor: fraga@perido.se

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: 13253
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@perido.se

Företag
Perido Skills AB

Adress
Perido Skills AB
Katarinav 15, 8 tr
11645 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-545 168 80
E-postadress: rekrytering@perido.se

Jobbnummer
2728117

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Perido Skills AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Perido Skills AB: