Chefsassistent till samhällsbyggnadsdirektören

Linköpings kommun / Ekonomiassistentjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linköpings kommun i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Norrköping, Sundbyberg eller i hela Sverige

Om Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa en levande och trygg kommun för alla. Tillsammans utvecklar vi den attraktiva, spännande och hållbara staden!

Samhällsbyggnad handlar om hur städer, byggnader och infrastruktur kan utformas för att ge en bra livsmiljö för våra invånare. Linköping är en av Sveriges snabbast växande städer. Det gör jobbet på Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen spännande och ansvarsfullt. Som medarbetare på denna förvaltning får vi ofta vara med från att till exempel ett nytt område planeras, till att det står klart. Det gör att vi får en helhetsbild av de olika stegen i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har en bred kompetens kring samhällsbyggnad inom förvaltningen. Det gör jobbet inspirerande, kul och mycket utvecklande. Vi ser till att staden planeras optimalt och att många värden tas till vara: kultur och näringsliv, trafik och miljö. Nu och i framtiden.

Om arbetsplatsen
Tjänsten är placerad vid kontoret för verksamhetsstöd. Följande stödfunktioner finns inom kontoret; kvalité, ekonomi, HR, kundservice och kommunikation samt nämndkansli. Vi erbjuder ett spännande och utvecklande jobb som samhällsbyggnadsdirektörens högra hand i en framtidsinriktad och kreativ förvaltning. Här är tempot högt och vardagen händelserik. Du har en viktig roll i förvaltningens arbetet med att utveckla process- och kvalitetsarbetet.

Publiceringsdatum
2018-06-25

Dina arbetsuppgifter
Rollen som chefsassistent innebär en varierad arbetsdag med högt tempo. Du arbetar dedikerat gentemot samhällsbyggnadsdirektören och dennes ledningsgrupp. Syftet med rollen är att finnas behjälplig genom att supporta och stötta samhällsbyggnadsdirektören för att underlätta det dagliga arbete. Rollen kräver att man har hög grad av integritet och känner sig bekväm med att arbeta såväl självständigt som i större grupp.

Exempel på dina arbetsuppgifter:

• Förbereda och utarbeta underlag, delta och skriva protokoll vid bland annat ledningsgruppsmöten.
• Sköta kalender, e-mailhantering samt boka in möten, resor och konferenser.
• Leda förvaltningsövergripande projekt av eventkaraktär.

Kvalifikationer
Det här behöver du:

• Högskoleutbildning med inriktning samhällsvetenskap, kommunikation eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig för tjänsten.
• Mycket god kommunikativ förmåga
• God svenska i såväl tal som skrift.
• Goda färdigheter i Office-paketen, främst Word och PowerPoint.
• B-körkort

Det är meriterande med erfarenhet från liknande roll och att du har arbetat som projektledare.
Du är rätt för oss om du trivs i roller där din balanserande personlighet möter omgivningens förväntningar med välvilja, struktur och humor. Visst kan du både fånga ett mötes väsentligheter i ett tydligt protokoll men också bygga relationer och effektiva nätverk. Genom planering kan du vara flexibel när det gäller uppgifter och kommande event. Inget är för stort- eller för litet - nyckeln är istället att underlätta för andra genom att agera effektivt. Vi tror att du är bra på att prioritera och navigera bland mångfalden av uppgifter som passerar ditt bord. Är du dessutom initiativtagare, positiv och proaktiv så kommer du att bli en uppskattad chefsassistent hos oss.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 1484

Om Linköpings kommun
I Linköpings kommun är idéer och innovation centralt. Det är nämligen idérikedomen hos kommunens engagerade och inflytelserika medarbetare som ger Linköping möjligheten att utvecklas och vara en av Sveriges snabbast växande städer. Här är kreativitet, mångfald och jämställdhet minst lika viktigt som att ligga i framkant när det gäller världsledande högteknologi och nytänkande forskning. Tillsammans förbättrar vi våra invånares vardag och framtid. Linköping - Där idéer blir verklighet.

För mer information om hur det är att arbeta hos oss hittar du här:linkoping.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-07-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Agneta Bergquist, Kontorschef Verksamhetsstöd 013-205948
Helena Norwald Thun, Avdelningschef kundservice helena.norwald-thun@linkoping.se 013-26 25 97
Ann-Christin Karlsson, Facklig företrädare, Vision 013-20 60 85

Företag
Linköpings kommun

Adress
Linköpings kommun
Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen
58181 Linköping

Kontorsadress
Drottninggatan 45, 581 81, Linköping

Jobbnummer
4219230

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Chefsassistent till samhällsbyggnadsdirektören

Prenumerera på jobb från Linköpings kommun