Bemannia söker administratörer till välkänd myndighet i Borlänge
Bemannia Kontor / Administratörsjobb / Borlänge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bemannia Kontor i Borlänge,
Falun,
Gagnef,
Säter,
Leksand eller i
hela Sverige Bemannia söker dig som vill arbeta heltid som Dokumentcontroller hos vår kund i Borlänge. Uppdraget kommer att påbörjas omgående och löpa 1-2 år framöver. Du kommer att bli anställd av oss på Bemannia och uthyrd till vår kund som är verksam inom den offentliga sektorn.
Välkommen in med din ansökan!
Publiceringsdatum2016-03-29Arbetsuppgifter• Öpna inkommande post samt preparera den inför skanning
• Registrera inkomna handlingar/ärenden och fördela till handläggare
• Bedöma, styra och avvikelsehantera stadardiserade ärenden i flöden
• Kontrollera metadatasättningar
• Avsluta samt återkoppla till kund
• Uppföljning av handläggningstider och sammanställning av JK-lista
• Ge service till allmänhet, massmedia och medarbetare genom att ta fram och lämna ut allmänna handlingar
• Genomföra en första sekretessprövning
• Utbilda handläggare om regelverket kring verksamhetens diarieföring
• Stötta ärendehanteringsförvaltningen med förbättringar och utveckling
Kvalifikationer• Minst 3-årig gymnasieutbildning
• Baskunskaper inom Officepaketet
• God språkbehandling i svenska
• Meriterande om du arbetat med diarieföring och digital ärendehantering under de senaste två åren.
Dina personliga egenskaper:
• att arbeta koncentrerat, strukturerat och göra självständiga bedömningar
• att arbeta noggrant och analytiskt
• att samarbeta i grupp
• att skaffa sig överblick och helhetssyn
• att vara serviceinriktad och pedagogisk samt ge råd och förmedla
information internt och externt
• att sätta sig in i och förstå gemensamma arbetssätt och regelverk
• att tänka nytt och lösa problem
Vi värdesätter de kvalitéer som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.
Skicka in din ansökan snarast då urval och intervjuer sker löpande.
Om Du finner tjänsten intressant rekommenderar vi Dig att registrera Din ansökan på vår hemsida (
www.bemannia.se/cvregistrering ), detta så att du ligger med i vår databas även för framtida rekryteringar.
Det går även att skicka in Din ansökan innehållandes CV och ett personligt brev till
jobb@bemannia.se , märk ansökan med referens: "Dokumentcontroller Borlänge"
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med 220 kommuner och ett 100-tal förvaltningar, bolag och myndigheter runtom i Sverige.
Bemannia är medlem i Bemanningsföretagen och är ett auktoriserat bemanningsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna samt SEKO. Bemannia är kvalitetscertifierat enligt Kvalitetsledningssystem ISO 9001:2008, Miljöledningssystem 14001:2004 samt Arbetsmiljöcertifierat enligt OHSAS 18001:2007. Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 35 år.
Välkommen till Bemannia - Rätt Person Direkt!
www.bemannia.se www.facebook.com/bemanniaVaraktighet, arbetstid
Heltid. Visstid med chans till förlängning.
ErsättningEnligt överenskommelse.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-04
Ansökan kan skickas till e-postadress:
jobb@bemannia.seKlicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMichelle Nilsson
FöretagBemannia Kontor
AdressBemannia Kontor
Sveavägen 155
11346 Stockholm
KontorsadressSveavägen 155 11346 Stockholm
Jobbnummer 2749187
Observera att sista ansökningsdag har passerat.