Avdelningssekreterare till Scania i Södertälje
Adecco Sweden AB / Administratörsjobb / Södertälje
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Södertälje,
Salem,
Ekerö,
Nykvarn,
Botkyrka eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2018-05-18Om tjänstenI rollen som Avdelningssekreterare kommer du främst bistå avdelningschef och övriga kollegor med administrativ support men även fungera som ett stöd till ledningsgrupp.
Du kommer hantera kalenderbokningar, skriva mötesanteckningar samt hantera material- och resebeställningar. Vidare kommer du ansvara för att ge ut behörighetbeställningar, både fysisk och IT-relaterad.
Tjänsten ställer höga krav på social kompetens då du kommer ha flertalet kontaktytor. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Om dig
Vi söker dig som har relevant utbildnings och/eller flerårig erfarenhet från liknande tjänst. Du är van med att arbeta i Microsoft Office samt har lätt för att lära sig nya affärssystem.
Du trivs i en administrativ och supporterande roll och du brinner för att kontinuerligt leverera bästa tänkbara service utan att göra avkall på noggrannhet och effektivitet.
Är du proaktiv i ditt arbetssätt och tycker om att arbeta lösningsorienterat är det här uppdraget för dig!
Viktigt för tjänsten är:
• Tidigare erfarenhet från administrativa roller.
• Vana och erfarenhet från att arbeta strukturerat och konstruktivt med bibehållen fokus på service.
• God kommunikationsförmåga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om Scania
Scania AB är en svensk lastbils- och busstillverkare som sedan maj 2014 i stort sett helt ägs av tyska Volkswagen AG. Verksamheten är i huvudsak förlagd till Södertälje, Stockholms län, där även Scaniagruppens huvudkontor finns.
Om anställningen
Tjänsten som Avdelningssekreterare är ett konsultuppdrag på 100% med tillsättning omgående. Uppdragsperiod är till och med 181231 med chans till förlängning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Om ansökan
Rekryteringsarbetet sker löpande. Vänligen bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".
1. Första steget i våra rekryteringsprocesser är ett personlighetstest (MAP) som skickas till din mail efter att rekryteraren har granskat din ansökan.
Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt.
2. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval.
3. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Vänligen notera att vi i vissa av våra processer använder videointervjuer, fler tester och andra bedömningstekniker. Om det är aktuellt i just denna process kommer du att informeras om detta.
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:
Peder Andersson via 08 - 100 500.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
kandidatsupport@adecco.se alt. via tel: 08 - 598 980 10.
Välkommen med din ansökan!
Sökord
Avdelningssekreterare, Sekreterare, Administration, Support
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-06-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPeder Andersson
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Storgatan 1
15172 SÖDERTÄLJE
KontorsadressStorgatan 1
Jobbnummer 4151037
Observera att sista ansökningsdag har passerat.