Avdelningssekreterare, 75%

Växjö universitet, Växjö Universitet, Institutionen för Pedagogi / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Växjö, Alvesta, Uppvidinge, Lessebo, Hylte eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Växjö universitet, Växjö Universitet, Institutionen för Pedagogi i Växjö

ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER
Tjänsten avser administrativt och samordnande arbete inom Avdelningen för idrottsvetenskap vid Institutionen för pedagogik. Ev finns möjlighet till 100% genom ytterligare arbete på institutionen.
Flera av arbetsuppgifterna genomförs i nära samarbete med medarbetare på avdelningen samt kollegor inom verksamhetsstödet. Arbetsuppgifterna fördelas på följande huvudområden:

• LADOK m.m.
En del i arbetet är hantering av studentlistor, rättnings-protokoll, betygslistor etc. enligt institutionens rutiner. Dessutom ingår viss studentservice ang. scheman, skrivningar, uppsatsinläggning i Diva, handläggning av tillgodoräknanden etc.

• Marknadsföring och information
Innehavaren av tjänsten ska i samarbete informations- ansvariga på Iped samt strategiskt ansvariga på avdelningen arbeta med det operativa informations- och marknadsföringsarbetet. Uppgiften innebär bland annat underhåll av webbplats samt produktion av dokument, prospekt och broschyrmaterial på svenska och engelska. I tjänsten ingår dessutom arbete med konferenser, nationella och internationella besök m.m. Det kan även bli aktuellt med utveckling av alumniverksamhet.

• Samordningsfrågor på avdelningen
I arbetsuppgifterna ingår flera mindre arbetsuppgifter av praktisk och samordnande karaktär som inte är möjliga att exakt specificera. Exempel kan vara:
• Stöd till kurs- och programansvariga med vissa administrativa funktioner
• Hantering av tidskrifter, FoU-rapporter och visst AV-material
• Mötessekreterare vid lämpliga tillfällen

• Schemaläggning/lokalbokning
I arbetet ingår inledningsvis medverkan kring schema-läggning och lokalbokning. Efter en introduktionsperiod ingår det ansvar för dessa uppgifter.

Publiceringsdatum
2007-11-26

Kvalifikationer
Vi söker i första hand dig som har en lämplig akademisk utbildning samt erfarenhet av administrativa funktioner och/eller informationshantering eller liknande. Kunskaper om den högre utbildningens form och innehåll är ett krav, medan kännedom om idrotts- och hälsoområdet är meriterande. Arbetsuppgifterna kräver goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Övriga språk-kunskaper är meriterande. Goda kunskaper i Office-programmen är ett krav, medan kunskaper i Photoshop, PageMaker och html-kod är önskvärda.
Tjänsten ställer stora krav på såväl självständighet och flexibilitet som noggrannhet och samarbetsförmåga.

Anställningstyp/arbetstider
Tillsvidare (Efter överenskommelse)

Ersättning
Lön/Sysselsättningsgrad: Individuell lönesättning

Kontakt
Mats Glemne, Bitr prefekt , 0470-708729, mats.glemne@vxu.se
Karolina Österdahl, Personalsekreterare , 0470-708674, karolina.osterdahl@vxu.se
Ingeborg Moqvist-Lindberg, Prefekt , 0470-708958, ingeborg.moqvist-lindberg@vxu.se
Mitsuru Suzuki, SACO , , 070-677 71 33
Johnny Sandberg, OFR (ST) , 0470-70 80 00, 0708-76 96 39, johnny.sandberg@vxu.se

Så ansöker du
Ansök via vår Webb-plats:
http://www.offentligajobb.se/cv/cv/default.aspx?oj=true&EmployerAddID=104943

Sista ansökningsdag 2007-12-14
Ange följande referens när du ansöker: 1009/2007

Företag
Växjö universitet, Växjö Universitet, Institutionen för Pedagogik
35195 Växjö
Mer information på www.vxu.se

Jobbnummer
67648

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Växjö universitet, Växjö Universitet, Institutionen för Pedagogi

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Växjö universitet, Växjö Universitet, Institutionen för Pedagogi: