AT-samordnare/HR-administratör VO Forskning och Utbildning Skåne
Region Skåne, Skånevård Sund, förvaltningsledning / Ekonomiassistentjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Helsingborg,
Bjuv,
Åstorp,
Höganäs,
Landskrona eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Skåne, Skånevård Sund, förvaltningsledning i Helsingborg,
Landskrona,
Lund,
Malmö,
Trelleborg eller i
hela Sverige Gör skillnad. Varje dag.
Region Skåne är indelad i tre sjukvårdsförvaltningar och Skånevård Sund är den som har ansvar för sjukhusvården vid Lasarettet i Helsingborg, Landskrona och Trelleborg samt den kirurgiska verksamheten vid Ängelholms sjukhus. Därutöver ingår primärvården i nordvästra och sydvästra Skåne och psykiatrin i hela Skåne. Förvaltningen har cirka 8 100 medarbetare och en årsomsättning på sju miljarder kronor. Organisatoriskt är verksamheterna indelade i tre divisioner, Somatisk sjukhusvård, Psykiatri samt Primärvård, respektive division leds av en divisionschef.
I förvaltningsstaben ingår HR-, Ekonomi- och Kommunikationsfunktion samt verksamhetsområdena Verksamhetsutveckling, Forskning och Utbildning samt Processledning.
Verksamhetsområde (VO) Forskning och Utbildning (FoU) har 85 medarbetare. Vi är huvudsakligen en stödverksamhet med uppgift att arbeta strategiskt samt att stödja de sjukvårdande verksamheterna i forsknings- och utbildningsfrågor. AT-enheten är verksamhetsområdets största enhet med cirka 70 medarbetare, de andra enheterna är Utbildningsenheten, Forskningsenheten samt enheten för Kunskapsstöd. Vi möter framtidens medarbetare i form av studenter och utbildningsanställda och stödjer chefer och medarbetare i deras forsknings- och utbildningsuppdrag.
Publiceringsdatum2017-10-20ArbetsuppgifterTill Skånevård Sunds förvaltningsledning och stab söker vi nu en AT-samordnare/HR-administratör. Rollen består av två delar; dels som administratör inom VO FoU och dels som administratör för den centrala HR-staben. Cirka 60% av tjänsten är som administratör inom VO FoU och resterande del av tjänsten är som HR-administratör inom centrala HR-staben.
Som administratör inom VO FoU arbetar du huvudsakligen som förvaltningens AT-samordnare i nära samarbete med vår AT-chef. Du sköter schemaläggning i HR-fönstret för drygt 40 AT-läkare i Helsingborg och du har ett nära samarbete med chefsstöden i Landskrona och Trelleborg avseende AT-läkarna som arbetar där. Exempel på arbetsuppgifter som AT-samordnare är:
• HR-fönster (Region Skånes administrativa personalsystem)
• Lägga in bunden tid och jourer enligt schema
• Tillstyrka ledigheter och avvikande tjänstgöring för AT-läkare i Helsingborg
• Rekrytera och introducera nya AT-läkare i Helsingborg 2 ggr/år
• Lägga upp scheman för nya AT-läkare, AT Helsingborg och Landskrona
• Skicka eventuella rättningar till GSF lön (Region Skånes gemensamma service funktion)
• Sammankalla till AT-råd och arbetsplatsträffar (APT), boka lokaler samt skriva protokoll
• Kalla till gemensamma utbildningar för AT-läkare inom förvaltning Sund, bokning av lokaler, mat, etcetera
• Sakattestera fakturor
• Beställa behörigheter, litteratur, telefoner, nycklar, id-kort, omklädningsskåp
• Ansvara för extern och intern hemsida
Som HR-administratör arbetar du som administrativ support för den centrala HR-staben, vilket kan innebära 1-2 arbetsdagar i Lund per vecka, placering kan diskuteras. Exempel på arbetsuppgifter kan vara:
• Samordna förvaltningens vakansprövningsprocess
• Administrera medarbetarundersökningar
• Administrativ support kring utbildningar
• Hantera dokumentportalen
• Administrativ support kring systematisk arbetsmiljöuppföljning
KvalifikationerVi söker en skicklig administratör med relevant utbildning och arbetslivserfarenhet.
Vi ser gärna att du har arbetat med något/några av ovan beskrivna arbetsuppgifter samt vana av HR-system. Grundläggande administrativ kompetens och erfarenhet inom HR-området är meriterande.
Då du kommer skriva minnesanteckningar och protokoll samt utforma texter och rapporter är goda kunskaper i det svenska språket samt förmåga att formulera dig i så väl tal som skrift en förutsättning för tjänsten. Dessutom behärskar du Officepaketet utan problem och har gärna fördjupade kunskaper i Excel. Har du arbetat inom stora organisationer, som chefsstöd på verksamhetschefsnivå eller motsvarande är det särskilt meriterande. God kännedom om Region Skåne som organisation är en fördel.
Vi söker dig som är positiv, engagerad och som gärna arbetar för en värderingsstyrd organisation. Som person är du noggrann och en god organisatör med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är flexibel, prestigelös samt tycker om att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo. Arbetet ställer krav på att du är proaktiv, initiativrik och att du kan arbeta både självständigt och i team. Du har god samarbetsförmåga och är en god kommunikatör. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.
Skånevård Sund är en av Region Skånes fyra sjukvårdsförvaltningar. Utöver nedanstående sjukvårdsutbud, bedriver förvaltningen även forskning i egen regi och i samarbete med externa aktörer, där Medicinska fakulteten vid Lunds universitet är största samarbetsparten.
• De somatiska sjukvårdsverksamheterna består av ett akutsjukhus som bedrivs vid Helsingborgs lasarett och tre närsjukhus Lasarettet i Landskrona, Lasarettet Trelleborg och Ängelholms sjukhus.
• Hälsovalsverksamhet bedrivs inom primärvårdsnivå så som vårdcentraler, barnhälsovård och mödrahälsovård inom nordvästra Skåne, Landskrona/Svalöv och Trelleborg, Svedala och Vellinge.
• Psykiatri Skåne tillhandahåller en likvärdig psykiatri för alla medborgare i Region Skåne.
Utöver detta bedriver förvaltningen tre regionövergripande uppdrag:
• Psykiatri
• Centrum för primärvårdsforskning (CPF)
• Kompetenscentrum för primärvård (KCP)
På
www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde sker snarast eller efter överenskommelse. Tjänstens placering är i Helsingborg.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-11-05
Ange följande referens när du ansöker: A724150
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktVeronica Milos Nymberg, AT chef (ej anträffbar u 042-406 36 53,
Veronica.MilosNymberg@skane.seKarin Lindow, HR-chef Skånevård Sund 046-77 08 26,
Karin.Lindow@skane.seFöretagRegion Skåne, Skånevård Sund, förvaltningsledning
AdressRegion Skåne, Skånevård Sund, förvaltningsledning
Västra Storgatan 12
29189 KRISTIANSTAD
KontorsadressVästra Storgatan 12 KRISTIANSTAD
Jobbnummer 3758686
Observera att sista ansökningsdag har passerat.