Assistent sökes till resursområde Lockarp och resursområde Västra Hindby
Malmö kommun / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20232286
Välkommen till avdelningen för ordinärt boende! Vårt uppdrag är att bedriva vård och omsorg med god kvalitet dygnets alla timmar för att skapa trygghet hos våra äldre Malmöbor i deras hem. Hos oss arbetar ungefär 2500 medarbetare och vi är organiserade i 10 enheter.
Enhet Katrinetorp består av omkring 500 omvårdnadspersonal, övervägande undersköterskor, 22 koordinatorer, 3 assistenter och 12 sektionschefer samt en enhetschef. Vi söker nu två serviceinriktade assistenter som vill vara med och stötta resursområde Lockarp eller resursområde Västra Hindby, varje resursområde består av 4 sektionschefer, koordinatorer, undersköterskor och vårdbiträden.
Vi erbjuder en omväxlande roll där Malmös äldre alltid är i fokus. Låter det här som ett intressant uppdrag för dig? Se hit!
Publiceringsdatum2023-09-20Dina arbetsuppgifter• Stötta sektionscheferna i Hrutan med anställningar, schema mm.
• Hantera räkningar och beställningar i Ekot, återbetalningar mm. Ha kontakt med olika leverantörer vid eventuella avvikelser
• Administrera telefonlistor till resursområdena
• Boka lokaler och ansvara för beställningar såsom fika, lunch mm.
• Målvakt i ReachMee, dvs. fördela sommarvikarier till sektionerna
• Vara delaktig i resursområdets framtida utveckling
• Uppdatera dokument i Teams
• Stötta sektionscheferna vid rekryteringar
• Stötta sektionscheferna i administration av utbildningar i Lärkan
• Cykeladministration
• Ombesörja beställning och reparationer/underhåll av kontorslokaler
• Inleveranser och hantering av gods
• Förrådsansvarig, beställning och förrådshållning
• Passersystemansvarig
• Kontaktperson mot entreprenör för städning
• Kontaktperson mot entreprenör för tvätt av arbetskläder
• Administrera fotolegitimationer, dvs. förmedla information till administratör av fotolegitimation
KvalifikationerVi söker dig som har som har tidigare erfarenhet av arbete inom vård och omsorg.
Du är positiv, flexibel och serviceinriktad. Du tycker om att arbeta självständigt, såväl som att vara en självklar lagspelare i teamet. Tjänsten passar dig som har god samarbetsförmåga samt god kommunikationsförmåga. I och med att tjänsten innebär mycket dokumentation och kommunikation krävs det goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
Du behöver även ha mycket god datorvana.
I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Viktig information till dig som söker jobb i Hälsa-, Vård- & Omsorgsförvaltningen.
När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp ett utdrag ur Polisens Belastningsregister. Du behöver själv begära ett utdrag ur Belastningsregistret och det gör du via en blankett som du hittar på polisens hemsida:
http://bit.ly/polisens-blankettNär du fått ditt utdrag uppvisar du sedan det för rekryterande chef. Observera att den normala handläggningstiden hos polisen är cirka två veckor, så beställ gärna utdraget i samband med att du söker tjänsten.
Här kan du läsa mer:
http://bit.ly/Information-om-utdragInformation om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Om arbetsplatsen
Vi i hälsa-, vård- och omsorgsförvaltningen är med våra ca 5 500 medarbetare Malmö stads näst största förvaltning. Vi har det samlade ansvaret för Malmös hemtjänst, vårdboende, mötesplatser, hemsjukvård och rehabilitering och dess biståndshandläggning. Tillsammans skapar vi en dynamisk och framtidssmart organisation. En organisation som kan möta dagens behov och framtidens utmaningar. Med engagemang, nyfikenhet och hjärta gör vi vardagen enklare för tiotusentals Malmöbor. Följ vår spännande utveckling på Hälsa, vård & omsorg - Startsida | Facebook
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här Jobb - Malmö stad (malmo.se)
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-10-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Enhetschef, Katrinetorp
Davor Sikljan
davor.sikljan@malmo.se 040-344309 Jobbnummer 8128222
Observera att sista ansökningsdag har passerat.