Arkivhandläggare till kompetensförsörjningskontoret
Norrköpings kommun / Assistentjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Norrköping,
Söderköping,
Finspång,
Linköping,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Norrköpings kommun i Norrköping,
Söderköping,
Linköping,
Åtvidaberg,
Motala eller i
hela Sverige Drivs du av att arbeta med fokus på kvalitet inom arkiv och arkivfrågor? Då kan du vara vår nya arkivhandläggare!
Vilka är vi?
Kompetensförsörjningskontorets fokuserar på individens utveckling och samhället tillväxt. Vi utformar effektivt och flexibelt utbildning och andra insatser utifrån kompetensförsörjningsbehov och yrkesväxling i arbetslivet. Med rätt insatser verkar vi för utveckling för de som står långt ifrån arbetsmarknaden.
Vi ger våra invånare möjlighet att växa och utvecklas och där vägen till egen försörjning ska vara så kort som möjligt. Därmed ökar invånarnas livskvalitet där fler tar ansvar och bidrar till en hållbar framtid.
På kompetensförsörjningskontoret är vi cirka 400 anställda som ansvarar för ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen, kommunala arbetsmarknadsåtgärder, budget- och skuldrådgivning samt vuxenutbildning från SFI till yrkeshögskola.
Inom verksamhetsstöd, Kansli och ekonomi är vi ett tjänstemannastöd till nämnd och ledning. Till enheten verksamhetsstöd söker vi nu en arkivhandläggare som vill vara med i vårt fortsatta arbete att kvalitetssäkra och utveckla vårt arkiv.
Publiceringsdatum2024-03-21ArbetsuppgifterSom arkivhandläggare har du huvudansvar för kompetensförsörjningskontorets arkiv, och har en nyckelposition när det gäller att hantera och bevara våra lagstadgade dokument och register.
Du arbetar med alla moment som ingår i ett arkiv; gallring, lägga handlingar i arkivboxar samt plockar in och arkivera stängda akter. Du avslutar även akter digitalt i vårt ärendehanteringssystem Viva.
Du har ett nära samarbeta med de två administratörer som finns på enheten, där ni har gemensamt ansvar för att arbetet utförs enligt lagar, allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis och föreskrifter.
I uppdraget ligger att säkerställa att vi arbetar på det sätt som är beslutat idag, men även arbeta proaktivt för att ta kliv mot ett e-arkiv.
Gruppen du kommer arbeta i är en del av administrativt stöd, vi är 16 engagerade kollegor och en enhetschef. I våra uppgifter finns förutom arkivet, reception, ekonomi och löneassistenter.
Vem är du?
Vi söker dig som har utbildning på högskola alternativt yrkeshögskola med inriktning arkiv.
Du har erfarenhet av kvalitativt administrativt arbete. Du har god kunskap om arkivering, arkivvård, förvaltning och gallring. Vi ser positivt på tidigare erfarenhet inom arkiv i offentlig förvaltning.
Då stor del av arbetet utförs i vårt verksamhetssystem behöver du ha mycket god datorvana.
Som person är du noggrann och tycker om att både skapa och upprätthålla ordning och struktur.
Arbetet är för det mesta självständigt vilket gör att du själv måste planera och prioritera ditt eget arbete. Du är analytisk och kan fatta egna beslut, bedömningar och åtgärder.
Ditt arbete utgår alltid från verksamhetens bästa och har fokus på att nå mot uppsatta mål.
Du har god samarbetsförmåga och trivas i en internationellt präglad och flerspråkig arbetsmiljö.
Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skift.
Välkommen med din ansökan!
Information om tjänsten
Antal lediga tjänster: 1
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid
Tillträdesdatum: Efter överenskommelse
Möjlighet till distansarbete: Nej
Sista dag att ansöka är 10 april
Kontakt: Enhetschef Lena Perlelund Sandqvist, 011-15 19 49 eller rekryteringsspecialist Ellen Harryzon, 011-15 31 07
KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.
Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.
När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-04-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Norrköpings kommun (org.nr 212000-0456),
http://www.norrkoping.se Jobbnummer 8557081
Observera att sista ansökningsdag har passerat.