Arkivarie / Utvecklare informationsförvaltning till Individ & Familjeomsorg
Kungsbacka Kommun / Assistentjobb / Kungsbacka
2024-09-20
Visa alla assistentjobb i Kungsbacka,
Mölndal,
Göteborg,
Härryda,
Partille eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kungsbacka Kommun i Kungsbacka,
Göteborg,
Halmstad,
Laholm,
Hylte eller i
hela Sverige Är du kunnig inom offentlig förvaltning och brinner för god informationshantering? Kan du kommunicera vikten och vinsten av att ha god ordning på myndighetens information på ett pedagogiskt och tydligt sätt? Vill du skapa förutsättningar för en datadriven organisation där innovation är ett ledord? Vi är en modern socialförvaltning som ligger långt fram i frågorna och vi söker dig som vill, vågar och kan!
I rollen som utvecklare hos oss
Som arkivarie hos oss kommer du att driva utveckling och digitalisering av Individ & Familjeomsorgs informationsförvaltning.
Du kommer vara vår expert på arkivfrågor och du kommer pedagogiskt stötta våra verksamheter i deras arbete med akthantering. Du ansvarar för att uppdatera arkivredovisning och andra dokument som styr vår informationshantering för att skapa förutsättningar för oss att möta framtidens utmaningar.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer vara att:
- ansvara för hela arkiveringsprocessen, inkluderat ordna och förteckna arkiv, gallring samt leveranser till kommunarkiv
- ansvara för den fortsatta digitaliseringsprocessen för arkivering av verksamhetssystem
- vara ett stöd för verksamheten i arkiv- och sekretessfrågor och utlämnande av handling
- aktivt bidra med kompetens och kraft i nätverk inom kommunen och regionen
- omvärldsbevaka området arkiv- och informationshantering
Tjänsten innebär ett nära samarbete med förvaltningens registrator och ni stöttar/ersätter varandra vid behov.
Du kommer att ingå i ett engagerat team bestående bland annat av nämndsekreterare, registrator, administratör och jurist. Din närmaste chef blir vår biträdande förvaltningschef. Du kommer att arbeta mot alla verksamhetsområden inom förvaltningen.
Publiceringsdatum2024-09-20ProfilVi söker en ansvarsfull, självständig och noggrann lagspelare. Som person är du tillmötesgående, lyhörd och duktig på att väga olika perspektiv. Du gillar struktur, effektiva lösningar och har ett tydligt kvalitetstänk i ditt arbete. Vidare vill vi att du har en hög förmåga att växla mellan arbetsuppgifter, är uthållig och kan prioritera ditt arbete. Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga och har lätt för att underhålla befintliga och knyta nya kontakter. För att trivas hos oss tycker du om att ta egna initiativ och vågar utmana till nya angreppssätt samt ser lösningar och möjligheter i förändringar
Du är van vid att arbeta i digitala miljöer och har förmåga att driva digital utveckling och samtidigt värna om en säker informationshantering. Ett måste för att lyckas i rollen är att du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet
Vi söker dig som har:
- adekvat eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- goda IT-kunskaper, inkluderat Microsoft office
- erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
- erfarenhet av arkiv- och informationsförvaltning samt regelverk kring detta för offentlig sektor.
- god kunskap och erfarenhet av kommunal beslutsordning
Det är meriterande är om du har;
- ett par års arbetslivserfarenhet från arkiv inom myndighet
- erfarenhet av nämnd- och utskottsprocesser
- erfarenhet av att arbeta med utveckling och innovation med fokus på digitalisering inom området.
- Erfarenhet av registratur
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vårt erbjudande och övrig information
Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start eller enligt överenskommelse.
Din arbetsplats är belägen i Stadshuset, med ett centralt läge i Kungsbacka. Vi arbetar enligt ett aktivitetsbaserat arbetssätt som ger flexibilitet i att kunna anpassa den egna arbetsmiljön utifrån uppgiften och du har stor frihet i att planera och utforma din arbetsdag.
Hos oss får du utvecklas i din profession tillsammans med kollegor och kommer arbeta utifrån vår arbetsplatskultur som präglas av att vi välkomnar, samarbetar, levererar och gör nytt! Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer, här:
https://www.kungsbacka.se/Kommun-och-politik/lediga-jobb/Sa-har-ar-det-att-jobba-hos-oss/.Intresserad?
Välkommen med din ansökan senast den 6 oktober. Vid frågor får du gärna höra av dig till oss.
Om oss på förvaltningen Individ & Familjeomsorg
https://kungsbacka.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/forvaltningar-och-namnder/forvaltningar/forvaltningen-for-individ--familjeomsorg#LI-KUNGSBACKA
Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.
Ersättning Individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-10-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/454".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kungsbacka kommun (org.nr 212000-1256)
Kontakt Emelie Sandberg
0300-836697 Jobbnummer 8913631