Arkivarie till Skolinspekionen i Stockholm

Skolinspektionen / Arkivariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla arkivariejobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolinspektionen i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolinspektionen arbetar med tillsyn och kvalitetsgranskning, handlägger anmälningar och prövar tillstånd för fristående skolor. Fokus i alla Skolinspektionens verksamheter är barns och elevers lika rätt till god utbildning och kunskapsutveckling i en trygg skolmiljö. Skolinspektionen är regionalt organiserad med avdelningar i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Myndighetsledning och centrala stödfunktioner är placerade i Stockholm.Skolinspektionen söker två arkivarier som vill vara med och sköta samt utveckla myndighetens arkiv. Tjänsterna är placerade på enheten för IT och Kontorsservice som ligger under avdelningen för verksamhetsstöd. Skolinspektionen har en modern IT-miljö med MS Office, SharePoint och använder W3D3 som diariesystem.

Publiceringsdatum
2014-02-14

Dina arbetsuppgifter
I arbetet som arkivarie kommer du att ingå i en arbetsgrupp om totalt fem personer med registratorer och arkivarier. Inom enheten har vi ett konsultativt arbetssätt och du arbetar mot myndighetens administratörer och övriga medarbetare.

Dina arbetsuppgifter kommer att bestå av att förvara, vårda och tillhandahålla de handlingar som levereras till och från myndigheten. Vi vill att du också är med och utvecklar denna verksamhet. Att utbilda, ge stöd och råd inom arkiv- och informationssäkerhetsfrågor till myndighetens administratörer och övriga medarbetare ingår också i arbetsuppgifterna, liksom vid behov att hjälpa till med registraturen. I en av tjänsterna kommer du även att arbeta med utredningar och olika aktiviteter inom området informationssäkerhet, informationsklassificering m.m.

Kvalifikationer
Du har

• Relevant utbildning inom arkivvetenskap

• Viss erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie i annan statlig verksamhet

• Goda kunskaper om de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, bland annat förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen

• God kunskap i MS Office, främst Outlook, Word och Excel

Det är meriterande med

• Erfarenhet av informationssäkerhetsarbete

• Erfarenhet av digitala diariesystem

Du ska vara strukturerad och noggrann samt ha förmågan att växla arbetstempo och arbetsuppgifter. Du är flexibel och kan hantera förändringar vad gäller system, metoder och rutiner.

Då arbetet är utåtriktat och medför många kontakter såväl inom som utom myndigheten, fäster vi stor vikt vid din samarbetsförmåga. Det är viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att stötta och samarbeta med andra. Vi ser gärna att du är självgående, har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ för att lösa de problem och frågor som dyker upp. Du är kommunikativ och uttrycker dig väl i både tal och skrift.

Tjänsten
Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid med möjlighet till deltid. Skolinspektionen tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Skolinspektionen värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Så ansöker du
Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev och cv. Sista ansökningsdag är måndagen den 3 mars 2014. Ansökan har dnr 21-2014:1439.

Frågor

Kontakt
För upplysningar, kontakta enhetschef Arletta Plunkett tfn 08-586 083 54.

Fackliga företrädare
Mathias Ljungström (Saco-S) tfn 08-586 085 10
Pirjo Ahopaasi (ST) tfn 08-586 080 34

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Skolinspektionen

Adress
Skolinspektionen
Box 23069
10435 Stockholm

Jobbnummer
1780381

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Skolinspekionen i Stockholm

Prenumerera på jobb från Skolinspektionen