Arkivarie till Polismyndigheten med placering i Göteborg

Polismyndigheten / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Göteborg, Härryda, Alingsås, Borås, Trollhättan eller i hela Sverige

Är du redo för en större uppgift? Vi söker nu två arkivarier till rättsavdelningen med placering på informationsförvaltning i Göteborg.
Arbetsplatsbeskrivning
Rättsavdelningen ansvarar för myndighetens rättsliga styrning och stöd, hantering av förvaltningsrättsärenden samt informationsförvaltning. Avdelningen finns representerad i hela landet och består idag av närmare 800 medarbetare. Vårt mångsidiga uppdrag gör rättsavdelningen till en spännande arbetsplats med möjlighet till stor variation.
Informationsförvaltningens huvudsakliga verksamhet består bl.a. av att ta emot, diarieföra, arkivera och förvalta polisens handlingar. I uppdraget ingår även att utveckla informationshanteringen inom polisen. Arkivarierna står för verksamhetens specialistkompetens inom arkivering, gallring och vård av myndighetens handlingar. Vissa arbetsuppgifter är mycket nära den polisiära verksamheten och andra fokuserar på utveckling tillsammans med övriga verksamheter inom myndigheten. Arkivbestånden består till stor del av kriminalärenden från polisens brottsutredande verksamhet från år 1965 och framåt. Även en stor del förvaltningsärenden och administrativa handlingar förvaras i arkiven.

Publiceringsdatum
2019-10-21

Dina arbetsuppgifter
Arbetet som arkivarie består i huvudsak av att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden i fysiska arkiv och e-arkiv. I arbetet ingår bland annat att utföra ordnings- och förteckningsarbeten, gallring, delta i leveranser och omflyttningar av material, internt bistå verksamheten med information ur de fysiska arkiven och polisen e-arkiv samt utföra övrigt förekommande arbete inom informationsförvaltningens ansvarsområde. En annan stor del av arbetet är sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar, vari ingår externa kontakter där rättsmedvetande och service är väldigt viktigt.
Våra arkivarier fungerar även som sakkunniga inom arkiv- och dokumenthantering, arbetar med gallringsutredningar, tillsyn, dokumenthanteringsplaner samt med stöd, rådgivning och utbildning i arkivfrågor. Deltagande i nationella och regionala utvecklingsprojekt kan bli aktuellt. Arbetet utförs självständigt med hjälp av kollegor inom arkivområdet.
Resor i arbetet kan förekomma.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, innefattande minst 60 hp/40 p i arkivvetenskap eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap
erfarenhet av arbete som arkivarie
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Vi ser det som meriterande om du också har:
akademisk examen med arkivvetenskap eller motsvarande på grundnivå eller avancerad nivå
erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig förvaltning
erfarenhet av utlämnande av allmän handling och sekretessprövning
erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar och motsvarande analyser av ärende- och dokumenthantering
erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning
erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom polisen eller rättsväsendet i övrigt

För att lyckas i rollen som arkivarie ska du vara en ansvarstagande, flexibel och strukturerad person. Du behöver kunna arbeta självständigt samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team. Du är intresserad av digital informationshantering och har lätt för att lära dig nya it-system. Du kan utföra visst fysiskt ansträngande arbete, så som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Du är även mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar från arkivet.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.

Kontakt
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Henrik Svensson, tfn 072-515 24 78
Undrar du något om rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Sara Fjellström, sara.fjellstrom@polisen.se
Fackliga företrädare
Fredrik Bergh, SACO, tfn 010-563 91 37
Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Johan Gertz, Fackförbundet ST, tfn 010-56 770 92
Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 0732-490 422

Övrig information
Anställningsform: 2 Tillsvidareanställningar med provanställning om sex månader
Arbetsort: Göteborg
Arbetstid: Dagtid, flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Arkivarie
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap men du får gärna ha utländsk bakgrund. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 4 november 2019. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Märk din ansökan med ref.nr. A538.483/2019 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med ref.nr A538.483/2019 via papperspost till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, Box 122 56, 102 26 Stockholm.
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på www.polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-04

Adress
Polismyndigheten
Stampgatan 28
41101 GÖTEBORG

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "A538.483/2019 ".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Polismyndigheten (org.nr 202100-0076)
Stampgatan 28 (visa karta)
411 01 GÖTEBORG

Ansökan
E-post: jobb.na@polisen.se

Jobbnummer
4866205

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Arkivarie till Polismyndigheten med placering i Göteborg

Prenumerera på jobb från Polismyndigheten