Arkivarie till Informationsförvaltning 1 vid Rättsenhet Nord
Polismyndigheten / Arkivariejobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla arkivariejobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Polismyndigheten i Umeå,
Örnsköldsvik,
Skellefteå,
Lycksele,
Kramfors eller i
hela Sverige Som arkivarie kommer du att upprätta arkivredovisning för regionen (ordna och förteckna regionens arkiv, upprätta arkivbeskrivning). Du gör gallringsredovisningar och andra analyser av ärendehanteringen inom olika verksamhetsområden. Du kommer även ge råd till regionens olika verksamheter i frågor om diarieföring och ärendehantering.
Dessutom arbetsuppgifter som kan ingå:
• in- och utsortering av handlingar
• hanterar interna lån av akter
• tar emot leveranser
• utbilda och ge råd i arkivfrågor
• deltar i leveranser inom myndigheten och ev till arkivmyndigheten
• komplettera dokumenthanteringsplaner
• förvalta, vårda och tillhandahålla handlingar i regionens central- och mellanarkiv
• sekretesspröva utlämnande av allmänna handlingar
• arbetsleda, samordna och informera arkivhandläggare och arkivadministratörer
• ansvara för och utföra föreskriven gallring i arkivet
• vid behov delta i nationella och regionala utvecklingsprojekt
• m.fl. arbetsuppgifter inom informationsförvaltningens ansvarsområde
Publiceringsdatum2018-08-01KvalifikationerVi söker dig som har:
• högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p, med minst 60 hp/40 p arkivvetenskap (eller motsvarande högskoleutbildning med inriktning mot arkiv- eller informationsvetenskap)
• god kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen
Meriterande
Det är meriterande med:
• erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar och motsvarande analyser av ärende- och dokumenthantering
• kännedom om, och förståelse för verksamhetsbaserad arkivredovisning
• erfarenhet av att samordna/arbetsleda arkivpersonal
• erfarenhet av att arbeta inom polisen eller rättsväsendet i övrigt
• erfarenhet av handläggning av ärenden om utlämnade av allmän handling
• erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor
• B-körkort
Dina personliga egenskaperVi söker dig som är stabil och självgående, analytiskt lagd, är ansvarstagande, har ordningssinne och är serviceinriktad. Du kan arbeta självständigt, är flexibel till din läggning och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Eftersom mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya it-system. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som exempelvis att lyfta arkivkartonger i samband med leverans. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Rättsavdelningen är en nationell avdelning inom Polismyndigheten. Avdelningen är organiserad i tre processenheter (rättsligt styrning och stöd, förvaltningsrätt och informationsförvaltning) samt sju regionala rättsenheter och ett kansli.
Vid rättsenhet Nord arbetar för närvarande sammanlagt sex grupper inom områdena rättstillämpning, förvaltningsrätt och informationsförvaltning. Vi söker två arkivarier som vill arbeta för gruppen Informationsförvaltning. Det geografiska ansvarsområdet omfattar de fyra nordligaste länen. Placering kommer att Umeå och resor krävs bl a för att träffa en del av gruppens medarbetare.
Varaktighet, arbetstid
Vikariat
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-08-31
Ange följande referens när du ansöker: A.373.759/2018
KontaktSusanne Bäcklund
Carla Widén 0707521313
FöretagPolismyndigheten
AdressPolismyndigheten
Box 12256
10226 Stockholm
KontorsadressPolhemsgatan 30
Jobbnummer 4270230
Observera att sista ansökningsdag har passerat.