Arkivarie till Folkhälsomyndigheten
Adecco Sweden AB / Bibliotekariejobb / Solna
2025-10-29
Visa alla bibliotekariejobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2025-10-29Om tjänstenNu söker vi en arkivarie för ett uppdrag hos Folkhälsomyndigheten i Stockholm. I rollen kommer du att ingå i projektgruppen som arbetar med etableringen av en suicidutredningsfunktion för att fånga och utreda bevarande- och gallringsfrågor samt att eventuellt göra gallringsframställningar till Riksarkivet.
I arbetet ingår även att uppdatera myndighetens klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Du kommer även att ingå i projektet Förbättrad ärendehantering för tillsyn. Inom ramen för den processkartläggning som genomförs ska du fånga handlingar i den aktuella processen, utreda bevarande och gallring, eventuellt göra gallringsframställningar samt uppdatera klassificeringsstrukturen och dokumenthanteringsplanen.
Uppdragsperiod och omfattning:
Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 1 december 2025 till och beräknas pågå till och med 30 juni 2026 med möjlighet för förlängning som längst till och med 30 december 2026.
Uppdraget sker till fullo på plats på Folkhälsomyndighetens kontor i Solna, Stockholm.
Krav för tjänsten:
• Arkivvetenskap 40 poäng enligt gamla poängräkningssystemet (före 1 juli 2007) eller 60 högskolepoäng (hp) enligt det nya poängräkningssystemet (efter 1 juli 2007) och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• Mångårig erfarenhet av att arbeta på statlig myndighet som arkivarie.
• Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m.fl.)
* Mycket god kunskap om regelverket för arkivverksamhet inom statlig verksamhet
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift
• Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS.
• Mångårig erfarenhet av gallringsutredningar, gallringsframställningar samt erfarenhet av implementering av RA-FS 1991:1 och RA-FS 2019:2.
• Erfarenhet av att ingå i projekt.
• Kunna styrka din erfarenhet med totalt två (2) referensuppdrag varav den ena ska ha omfattat en gallringsutredning och det andra en uppdatering av en klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan som båda ska ha utförts under de senaste tre (3) åren.
För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM.
Om dig:
För att lyckas i rollen ser vi att du är en ansvarstagande och noggrann person med ett helhetsperspektiv, som trivs med att arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat genom ditt goda bemötande som skapar förtroende.
För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering kan arbetspsykologiska tester förekomma i denna process. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och urval sker löpande. Sista ansökningsdag 2025-11-17
Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Anki Arnquist via Adecco 's växel 010 - 173 73 00 eller e-post:
anki.arnquist@adecco.seHar du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via
info@adecco.seVälkommen med din ansökan!
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Adecco Sweden AB (org.nr 556447-2677),
https://www.adecco.com/sv-se Kontakt National Recruiter
Anki Arnquist
Jobbnummer 9579125