Arkivarie sökes till uppdrag inom offentlig sektor!
Perido AB / Bibliotekariejobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla bibliotekariejobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Perido AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Huddinge,
Järfälla eller i
hela Sverige Är du en noggrann person med ett öga för detaljer? Har du praktisk erfarenhet inom offentlig sektor? Om du även har kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem så läs gärna vidare!
Publiceringsdatum2021-10-12Om tjänstenPerido söker nu för vår kunds räkning dig som vill arbeta som Arkivarie. Du kommer att arbeta hos en myndighet vars syfte är att främja lika rättigheter och möjligheter. Kundens kontor är placerat strax norr om centrala Stockholm.
ArbetsuppgifterI rollen som Arkivarie innefattar dina arbetsuppgifter följande:
Ansvara för myndighetens arkivvård genom bland annat hålla ordning i arkivet och att hålla arkivförteckningen uppdaterad samt hålla andra typer av register aktuella, så som låneregister
Löpande arkivering av fysiska akter
Ge registratorsfunktionen eller andra funktioner inom myndigheten råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor
Upprätthålla myndighetens arkivbeskrivning, säkerställa att arkivlokaler och arkivskåp uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter, samt svara på Riksarkivets frågor om myndighetens arkiv
Förbereda inför och verkställa gallring av fysiska handlingar enligt lokala gallringbeslut
Löpande se över och revidera myndighetens gallringsbeslut
Förbereda leverans av fysiska akter till Riksarkivet
Uppdatera myndighetens arkivrutin och ge information till medarbetare om arkivering
Förvalta och vid behov ta fram nya strategier samt stöd- och styrdokument inom arkiv- och dokumenteringsområdet
Bidra med arkivariekompetens för att planera, genomföra och följa upp projekt avseende arkiv
Löpande analysera omvärlden (omvärldsbevakning) gällande arkivering
Dina egenskaper
För att lyckas i rollen som Arkivarie tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som gärna håller ordning och reda kring sig. Du har goda kunskaper i hur ett arkiv är uppbyggt och hur det ska hanteras för att följa lagar om offentlighet och sekretess. Med en fallenhet för administrativt arbete tar du själv initiativ och hugger tag i de arbetsuppgifter som behöver göras.
Är det just dig vi letar efter?
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
Praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
Kunskaper i MS Office eller likvärdigt
Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, lipax One Visual Arkiv)
Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
Kunskap i standarder
Lätt för att uttrycka dig väl i tal och skrift
Övriga krav:
Erfarenhet från motsvarande arbete i offentlig verksamhet eller annan verksamhet minst 12 månader
Erfarenhet av arbete i Visual Arkiv
Erfarenhet av att ha tagit fram, implementerat eller förvaltat klassificeringsstruktur med underliggande processer
Erfarenhet av att ha arbetat med olika strategiska arkivfrågor via att ta fram beslutsunderlag, föredra dessa och genomföra implementering av fattade beslut
Tjänstens omfattning och tillträdeHeltid, konsultuppdrag till 2022-05-15 med chans till förlängning. Tillträde omgående.
Skicka in din ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Klicka på knappen ansök och fyll i den efterfrågade informationen. Vid en första kontakt med ansvarig rekryterare får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande.
Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på
fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringsassistenter dig. Ange tjänsten referensnummer 32670 i ämnesråden.
Om Perido
Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig som söker jobb till nästa steg i yrkeslivet! Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 600 konsulter på uppdrag över hela landet. Som Perido-konsult blir du en del av vår organisation och växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om Perido via denna länk
https://perido.se/for-jobbsokande/ och
https://perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-11-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagPerido AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "32670".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Perido AB (org.nr 556639-6387),
http://www.perido.se 116 45 STOCKHOLM
Jobbnummer 6034516
Observera att sista ansökningsdag har passerat.